Responsable Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

AixenProvence, France MIND PARTNERS Temps plein

En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).

Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...).

**Missions principales**:
Vous assurez la bonne marche administrative et financière quotidienne de l'entreprise, accompagnez le management dans ses prises de décision et participez au renforcement des processus financiers de l'entreprise.

A ce titre, vous réalisez et suivez la comptabilité générale.

Vos responsabilités (liste non-exhaustive et évolutive) sont détaillées ci-dessous.

I. Gestion financière, comptable et fiscale

**Prévisions et suivi des coûts**:

- Participer, en collaboration avec les responsables des différents départements, à l'élaboration et à la mise à jour des budgets.
- Mettre en place et suivre la production de reportings mensuels permettant le suivi des coûts des projets.
- Réaliser des analyses de premier niveau permettant d'expliquer les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Assurer le suivi et la bonne tenue de la base analytique en vue d'améliorer la pertinence des rapports et le suivi des budgets.
- Négocier et suivre les achats des services généraux et valider la politique achat-composants, production française et matières premières avec le responsable des approvisionnements.

**Suivi de la Trésorerie et des financements**:

- Suivre la trésorerie, les paiements fournisseurs et les relations bancaires.
- Construire et suivre le plan de trésorerie à 4 mois et à 1 an.

**Suivi de la comptabilité**: générale et tiers, facturation, relances clients, recouvrement et gestion des stocks.

**Contrôle de gestion et KPI**:

- Concevoir et mettre en forme les tableaux de bord à destination de la Direction et des actionnaires (quotidien, hebdomadaire, fin de mois).
- Etablir les situations comptables mensuelles.
- Préparer les CODIR, établir le bilan et organiser l'Assemblée Générale.
- Entretenir la relation avec le cabinet d'expertise comptable,
- Réaliser le suivi de conformités fiscale et réglementaire,
- Mettre en place des outils, suivre le contrôle de gestion ou encore les charges fiscales.

**II. Gestion Administrative et Sociale, Ressources Humaines**:

- Etablir les contrats de travail et DUE, réaliser le suivi des dossiers des salariés.
- Médecine du travail : coordination et déclaration d'embauche et de fin d'année.
- Mutuelle, Prévoyance, Retraite : suivre le dossier avec le salarié et les caisses.
- Constituer mensuellement des éléments variables pour les fiches de paies, calculer et suivre les primes, réaliser le virement des salaires et suivre les congés payés.
- Organiser les élections de délégués.
- Suivre les divers contrôles étatiques.
- Gérer les contrats avec prestataires externes (services, assurances, banques etc...).

III. Service Client
- Encadrer 2 personnes et gérer la base de données clients.
- Superviser la saisie des commandes.
- Suivre et optimiser les processus et flux en matière de gestion clients.
- Transmettre les informations nécessaires aux référencements et à l'animation du catalogue produits.
- Jouer un rôle de coordinateur entre siège et terrain (cf. relations avec départements marketing, commerce, supply chain etc...).
- Concevoir et suivre des tableaux de bords et KPI de suivi des ventes.

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Vermillon Temps plein

    PME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Responsable Administratif et Financier Stratégique

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier avec une double responsabilité : stratégique et opérationnelle pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'énergie.Présentation du posteVotre rôle consiste à superviser une équipe de sept personnes et à prendre en main la stratégie économique de la région....

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Market Academy Temps plein

    Bienvenue chez Market Academy ! Agence de Solutions Numériques, nous offrons des services innovants et sur-mesure à nos clients et nous nous appuyons sur des prises de décisions pilotées par le suivi financier. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France FED FINANCE Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France HEXANA Temps plein

    **CDI Forfait jour**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France AMATCH Temps plein

    aMatch est un cabinet de Recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Aix en Provence, un Responsable Administratif & Financier en CDI. Rattaché au Président et au DG, vous serez en charge de gérer: - Social (Avec une alternante) - Préparation des éléments de paye et des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Assistant Administratif Et Financier Freelance en

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e** **Modalités**: Freelance en présentiel 15h/semaine Salaire : 20€/h Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Demathieu bard Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital** » de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une **société internationale solide,** agile à taille humaine au service des industriels, en plein développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...