Responsable Administratif Et Financier

Il y a 3 mois

AixenProvence, France MIND PARTNERS Temps plein

En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).

Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...).

**Missions principales**:
Vous assurez la bonne marche administrative et financière quotidienne de l'entreprise, accompagnez le management dans ses prises de décision et participez au renforcement des processus financiers de l'entreprise.

A ce titre, vous réalisez et suivez la comptabilité générale.

Vos responsabilités (liste non-exhaustive et évolutive) sont détaillées ci-dessous.

I. Gestion financière, comptable et fiscale

**Prévisions et suivi des coûts**:

- Participer, en collaboration avec les responsables des différents départements, à l'élaboration et à la mise à jour des budgets.
- Mettre en place et suivre la production de reportings mensuels permettant le suivi des coûts des projets.
- Réaliser des analyses de premier niveau permettant d'expliquer les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Assurer le suivi et la bonne tenue de la base analytique en vue d'améliorer la pertinence des rapports et le suivi des budgets.
- Négocier et suivre les achats des services généraux et valider la politique achat-composants, production française et matières premières avec le responsable des approvisionnements.

**Suivi de la Trésorerie et des financements**:

- Suivre la trésorerie, les paiements fournisseurs et les relations bancaires.
- Construire et suivre le plan de trésorerie à 4 mois et à 1 an.

**Suivi de la comptabilité**: générale et tiers, facturation, relances clients, recouvrement et gestion des stocks.

**Contrôle de gestion et KPI**:

- Concevoir et mettre en forme les tableaux de bord à destination de la Direction et des actionnaires (quotidien, hebdomadaire, fin de mois).
- Etablir les situations comptables mensuelles.
- Préparer les CODIR, établir le bilan et organiser l'Assemblée Générale.
- Entretenir la relation avec le cabinet d'expertise comptable,
- Réaliser le suivi de conformités fiscale et réglementaire,
- Mettre en place des outils, suivre le contrôle de gestion ou encore les charges fiscales.

**II. Gestion Administrative et Sociale, Ressources Humaines**:

- Etablir les contrats de travail et DUE, réaliser le suivi des dossiers des salariés.
- Médecine du travail : coordination et déclaration d'embauche et de fin d'année.
- Mutuelle, Prévoyance, Retraite : suivre le dossier avec le salarié et les caisses.
- Constituer mensuellement des éléments variables pour les fiches de paies, calculer et suivre les primes, réaliser le virement des salaires et suivre les congés payés.
- Organiser les élections de délégués.
- Suivre les divers contrôles étatiques.
- Gérer les contrats avec prestataires externes (services, assurances, banques etc...).

III. Service Client
- Encadrer 2 personnes et gérer la base de données clients.
- Superviser la saisie des commandes.
- Suivre et optimiser les processus et flux en matière de gestion clients.
- Transmettre les informations nécessaires aux référencements et à l'animation du catalogue produits.
- Jouer un rôle de coordinateur entre siège et terrain (cf. relations avec départements marketing, commerce, supply chain etc...).
- Concevoir et suivre des tableaux de bords et KPI de suivi des ventes.

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Etablissements en Provence Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Nous recrutons actuellement en CDI un(e) Responsable Administratif et Financier pour nos établissements composés de 3 EHPAD et un hôpital (Court séjour gériatrique, Unité de soins palliatifs et hôpital de jour) Rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, vous aurez pour missions: - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France AMATCH Temps plein

    aMatch est un cabinet de Recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Aix en Provence, un Responsable Administratif & Financier en CDI. Rattaché au Président et au DG, vous serez en charge de gérer: - Social (Avec une alternante) - Préparation des éléments de paye et des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **le secteur industriel **, basé à **proximité d'Aix en Provence **, recherche un Expert sur le poste de **Responsable Administratif et Financier H/F **pour un poste en **management de transition d'une durée de 5 mois **.** **Missions** - Piloter la réalisation du budget, des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Demathieu bard Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Happy Recrutement Temps plein

    EntrepriseHappy Recrutement, votre partenaire de confiance, recherche pour un de ses clients, une société gérant plusieurs établissements hôteliers et de restauration, un Responsable Administratif et Financier H/F pour superviser la gestion financière.PosteLes responsabilités incluent :Élaboration, optimisation et respect des procédures de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOVALYO SUD Temps plein

    MissionEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez rattaché directement au directeur général de NOVALYO SUD. Votre rôle consiste à prendre en charge l'ensemble du processus de comptabilité des structures dans le respect de la loi et des normes comptables.Missions clés :Management de l'équipe comptableÉlaboration des budgets...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France TFD RECRUTEMENT Temps plein

    TFD Recrutement recherche pour son client, société en pleine croissance, un.e Responsable Administratif & Comptable basé.e dans le bassin d'Aix-en-Provence. Vous êtes rattaché.e au Dirigeant, vous gérez intégralement la comptabilité de la société. Votre champ d’intervention est la fois fonctionnel et opérationnel: - Supervision et production...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital** » de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une **société internationale solide,** agile à taille humaine au service des industriels, en plein développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...

  • Responsable Administratif et Financier junior F/H

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Happy Recrutement Temps plein

    Happy Recrutement recherche pour son client, un groupe hôtelier prestigieux à Aix-en-Provence, un Directeur Administratif et Financier talentueux pour piloter la gestion financière de ses établissements. Votre mission sera d'assurer la fiabilité des comptes de l'entreprise et la production des documents financiers en conformité avec la législation....