Directeur.trice Adjoint.e à La Dfr

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Environnement** **et** **contexte de travail**:
La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et SI Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni.

**Missions de l'agent.e**:
Le.la directeur.trice adjoint.e participe à la conception de la politique et des objectifs de la Direction ainsi qu’à l’opérationnalité de la Direction en mettant en œuvre les orientations politiques fixées par la gouvernance.

Il.elle participe à l’animation des pôles et il.elle travaille en étroite relation avec le directeur et les Vice-Présidents, Vice-Présidents adjoints, Chargés de mission en charge des domaines portés par la Direction.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il.elle assure l’intérim de celui-ci en cas d’absence et le représente. Il.elle participe à la gestion RH de la Direction.

**Activités principales de l’agent.e**:

- Animer et contribuer au pilotage des activités des pôles et apporter conseil et expertise dans la mise en œuvre des actions aux chefs de pôle
- Coordonner les moyens humains, administratifs, financiers, logistiques et techniques nécessaires à l’atteinte des objectifs de la Direction
- Travailler les activités inter-pôles et la dynamique de partage et de collaboration
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et les outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l’ensemble des projets et actions des pôles (reporting direction)
- Représenter la Direction sur des dossiers transversaux ou techniques
- Participer à l’élaboration du budget de la Direction
- Assurer la gestion courante des personnels de la Direction et veiller à la carrière des agents (concours, mobilité, promotion, évaluation, formation)
- Remplir un rôle de conseil auprès des différents pôles et services
- Assurer des relations avec les acteurs des différents domaines
- Assurer les activités de veille sur les domaines de la mission
- Participer à l’organisation de manifestations en lien avec les activités des pôles
- Participer à la mise en place de la démarche qualité en lien avec les chefs de pôle
- Participer au suivi et à l’élaboration du rapport d’activité annuel des pôles en lien avec le chef de pôle et de la direction

La concentration des évènements de communication à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.

L’activité de la Direction d’un point de vue notamment évènementiel peut amener l’agent à travailler certains week-ends ou le soir.

Des déplacements sur les composantes et en Ile de France sont à prévoir ponctuellement.

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance juridique et réglementa