Directeur Administratif Adjoint de La Division Des

il y a 2 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté.
- ** Le poste induit des déplacements réguliers sur l’ensemble des campus de l’université Paris-Saclay (Versailles, Evry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux, etc.), en Île-de-France et **(selon les postes)** ponctuellement à l’international.**

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission et positionnement de l’agent**:
La Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences est une structure soutien aux activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d’Orsay au niveau Licence et Master, soit près de 10 000 étudiants. Elle est en charge des inscriptions administratives de l’ensemble des étudiants, des secrétariats pédagogiques et administratifs des niveaux L1 et L2, de la logistique d’une centaine d’amphithéâtres et de salles mutualisées et prend en charge les projets transverses aux départements de discipline ainsi que les échanges avec la Direction de la Formation et de la Réussite, service central de l’Université.

La Division des Formations et de la Pédagogie est conjointement dirigée par un.e directeur.trice (vice-doyen.ne) et par une directrice administrative.

Le ou la directeur.trice administratif.ive adjoint.e est rattaché.e à la directrice administrative et l’assiste dans sa fonction.

**Activités principales de l’agent**:

- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels (y compris financiers) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Remplir un rôle d’information et conseil auprès des services et usagers
- Piloter des dossiers techniques, organisationnels, ou transversaux
- Veiller à la carrière des agents
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

**Environnement et contexte de travail**:
L’activité s’exerce au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie rattachée à l’UFR Sciences, située sur le campus d’Orsay (91).

Le poste exige une capacité à s’adapter et à gérer les situations d’urgence notamment en ce qui concerne la fonction Logistique.

**Connaissance, savoir**:

- Connaître le fonctionnement des EPSCP, les dispositifs et les structures en lien avec l’offre de formation
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales

**Savoir-faire**:

- Savoir conduire un projet et des réunions
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Planifier l’activité
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir animer une équipe

**Savoir-être**:

- Être à l’écoute
- Faire preuve de capa

  • Adjoint Administratif Secteur Psychiatrie

    il y a 5 jours

    Orsay, France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif secteur Psychiatrie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU SERVICE: L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les...

  • Adjoint Administratif H-F

    il y a 2 jours

    Orsay, France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Agent de propreté urbaine H-FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade :  Adjoint technique territorial, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Adjointtechnique territorial principal de 2ème classeCatégorie : C A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées...

  • Adjoint Au Directeur Des Systèmes D'information

    il y a 5 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Adjoint Au Directeur Des Systèmes D'information

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Directeur.rice Administratif.ve Adjoint.e

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Adjoint Administratif Aux Caisses

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Site d'Orsay Temps plein

    **Descriptif**Missions générales : Accueil des patients, enregistrement des formalités administratives et facturation des recettes liées aux consultations et actes externesHoraires du service : 8h/17hHoraires de travail : 8h/16h ou 9h/17h du lundi au vendrediTâches réalisées:- Constitution des dossiers de consultations externes et des dossiers...

  • Adjoint Des Cadres Caisses/admissions

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Caisses/Admissions **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le GHNE recrute un adjoint des cadres pour le service caisse et admissions de son site dOrsay. Il sagira dassurer le poste quelques mois, de préparer avec lensemble des...

  • Adjoint Des Cadres Caisses/admissions

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint des Cadres Caisses/Admissions**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAILLe GHNE recrute un adjoint des cadres pour le service caisse et admissions de son site dOrsay. Il sagira dassurer le poste quelques mois, de préparer avec lensemble des cadres du secteur...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Manager Magasin Adjoint

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...

  • Directeur adjoint

    il y a 4 semaines

    Orsay, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Acteur Phare de la Recherche, du Développement et de l'Innovation,Référent dans les domaines de l'Energie, de la Défense, de la Santé et du Numérique.Directement rattaché(e) au Directeur Fiscalité /Douane /Comptabilité /Trésorerie dont vous êtes le bras droit , et en étroite collaboration avec les Chefs de Services du Pôle FDCT (90...

  • Chargé-e de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif Du Service Formation

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant-e Administratif-ive Du Service Formation

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant-e Administratif-ive Du Service Formation

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Picard Temps plein

    **Bienvenue aux Talents !** Au sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous...

  • Gestionnaire Administratif Des Doctorants

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif Des Doctorants

    il y a 2 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...