Personal Assistant

Référence de l’offre
22000CH7

Type de contrat
CDI

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA Investment Managers

Famille métierGestion d'actifs

Localisation
PUTEAUX, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l’ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et Impact
- Gestion de l’agenda du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development for AXA : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes
- Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)
- Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l’agence de voyages et dans le respect de la politique de l’entreprise (outil Traveldoo )
- Gestion des notes de frais du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development for AXA (outil Concur)
- Suivi budgétaire des dépenses de l’équipe
- Suivi des factures : création et réception des commandes dans l’outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité
- Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, y compris au niveau de Alts en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant
- Répondre aux demandes ponctuelles du PA Manager
- Travail en équipe avec l’assistante de la Deputy Head of AXA IM Alts, du Head of Impact & Natural Capital et de la COO Alternative Credit, Natural Capital & Impact: coordination des sujets transverses, continuité du service pendant les absences (vacances, maladie ), coordination avec les PA des autres départements d’AXA IM et avec les PA de nos clients ou contreparties
- Plus généralement : assister les équipes d’Alternative Credit dans leur requêtes diverses (DHL, impressions documents, cartes de visite )

**Votre profil**:
Formation
- BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l’Expérience.
- Une bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable

Expérience
- Une expérience dans le rôle d’Assistant(e) de Direction dans le domaine de la Gestion d’Actifs sera appréciée (minimum 5 ans)
- Connaissances_
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Compétences personnelles_
- Autonomie, dynamisme, réactivité
- Bon esprit d'équipe
- Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles
- Très bonne communication écrite et orale
- Esprit orienté solution

**Votre environnement de travail**:
Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d’actifs responsable qui investit activement sur le long terme pour la prospérité de ses clients, de ses collaborateurs et de la planète. Avec environ 866 milliards d’euros d’actifs sous gestion à fin juin 2021, notre gestion de conviction nous permet d’identifier les opportunités d’investissement que nous considérons comme les meilleures du marché à l’échelle mondiale dans les différentes classes d’actifs alternatives et traditionnelles. AXA IM est un leader sur le marché de l’investissement vert, social et durable, avec 568 milliards d’euros d’actifs intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin juin 2021. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici 2050 pour l’ensemble de nos actifs, et à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à notre culture d’entreprise en passant par la façon dont nous gérons nos opérations au quotidien. Nous souhaitons apporter de la valeur à nos clients grâce à des solutions d’investissement responsables, tout en suscitant des changements significatifs pour la société et l’environnement. A fin juin 2021, AXA IM emploie plus de 2 488 collaborateurs dans le monde, répartis dans 26 bureaux et 20 pays. AXA IM fait partie d