Chargé D’accueil Et Secrétaire Administratif

Il y a 7 mois


SaintHerblain, France [Pépite.] Temps plein

Rattaché au directeur d’agence et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ;
- Prendre en charge les réclamations des locataires : les saisir en temps réel et les traiter ou les transmettre à la personne assurant son traitement ;
- Effectuer la création de bons de travaux, le suivi de la facturation des entreprises et la réalisation des arrêtés de factures ;
- Assurer le secrétariat administratif pour l’ensemble des activités de l’agence (notamment la gestion du courrier, la rédaction de courriers simples...).
- Réaliser les encaissements des locataires

Le poste est donc situé à l’agence de Saint Herblain situé au cœur de quartier Bellevue et il est à pourvoir dans l’idéal à partir du 15 juillet et au plus tard le 29 juillet. La fourchette salariale de ce poste est comprise entre 22 600 € et 24 000 € selon profil.

De formation en gestion administrative ou accueil, vous avez acquis une expérience professionnelle probante sur un poste en contact physique et téléphonique avec un public exigeant qui vous a permis de savoir faire face aux situations difficiles.
Vous avez la pratique d’un standard téléphonique avec lignes multiples (60 appels/jour) et la saisie simultanée des réclamations. Pour cela, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel...).
La pratique du process de validation d’une facture serait un plus.
En outre, vous disposez du sens du service client ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous savez faire preuve de rigueur, de diplomatie et d’esprit d’équipe.
Enfin, vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.

Qui sommes nous ?

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.

Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'insitution).



  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...


  • Saint-Herblain, France [Pépite.] Temps plein

    Rattaché au directeur d’agence et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ; - Prendre en charge les réclamations des locataires :...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    **Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    **Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

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  • Saint-Rambert-d'Albon, France ALS REMORQUES Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET D’ACCUEIL POLYVALENT(E) - H/F** - 3 ans d’expérience - Temps plein en CDD - du L au V - Gestion standard téléphonique et accueil en binôme - Assister + collaboration avec le manageur commercial sur diverses activités administratives commerciales - Traitements des Facturations et livraisons clients/Fournisseurs -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Bonnet-de-Joux, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association d'aide à domicile, le(a) secrétaire participe à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses, sous la responsabilité du président et de son conseil d'administration. Les activités principales exercées par le secrétaire sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique -...


  • Saint-Herblain, France I-E-P Temps plein

    AGEPLA recherche pour un centre de formation Nantais un/une secrétaire administratif. CDD de 3 mois 35h hebdomadaires Vos différentes missions sont les les suivantes: Saisie de documents administratifs - Réaliser des tâches administratives et de secrétariat simples (saisie informatique) - Assurer la saisie administrative du dossier d’inscription des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, France Saint Herblain Automobiles Temps plein

    Entreprise à taille humaine et en développement constant depuis 1982, Saint Herblain Automobiles est aujourd’hui un acteur incontournable de la vente de véhicules aux professionnels de l’automobile. Sur un marché fortement concurrentiel, la Société se différencie par ses 4 points de vente et de stockage déployés dans de grandes villes...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • Secretaire Administrative

    il y a 12 heures


    La Varenne-Saint-Hilaire, France KORIAN Temps plein

    **Présentation du Groupe** **Présentation de l'établissement** La Maison de retraite KORIAN Jardin de Neptune est située sur les bords de Marne dans un quartier calme et résidentiel à La Varenne Saint Hilaire dans le département du Val de Marne. L'établissement d'une capacité de 78 lits accueille les personnes âgées et propose un accompagnement de...

  • Secretaire D 'accueil

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein

    SA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Nous recrutons pour notre établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en locomoteur et neurologie un poste de Secrétaire /agent d'accueil polyvalent sur différentes missions: - accueillir, renseigner et orienter les patients, visiteurs et autres publics et contrôler l'accès à l'établissement...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein

    **POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein

    **Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...


  • Saint-Herblain, France Groupe Legrand - MAZDA Nantes Temps plein

    *Le Groupe Legrand * Depuis sa création en **1982**, (et oui, le groupe Legrand **vient de** **souffler sa 40ème bougie !**), nous avons axé notre développement dans la distribution automobile en représentant* 8 marques* automobiles et 11 marques dans le domaine du loisirs en conservant un **esprit de confiance** et une **proximité** avec nos **305...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

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  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

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