Chargé D’accueil Et Secrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Rattaché au directeur d’agence et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes:
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ;
- Prendre en charge les réclamations des locataires : les saisir en temps réel et les traiter ou les transmettre à la personne assurant son traitement ;
- Effectuer la création de bons de travaux, le suivi de la facturation des entreprises et la réalisation des arrêtés de factures ;
- Assurer le secrétariat administratif pour l’ensemble des activités de l’agence (notamment la gestion du courrier, la rédaction de courriers simples...).
- Réaliser les encaissements des locataires
De formation en gestion administrative ou accueil, vous avez acquis une expérience professionnelle probante sur un poste en contact physique et téléphonique avec un public exigeant qui vous a permis de savoir faire face aux situations difficiles.
Vous avez la pratique d’un standard téléphonique avec lignes multiples (60 appels/jour) et la saisie simultanée des réclamations. Pour cela, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel...).
La pratique du process de validation d’une facture serait un plus.
En outre, vous disposez du sens du service client, ainsi que d'une bonne gestion du stress dans des situations délicates.
Vous savez faire preuve de rigueur, de diplomatie et d’esprit d’équipe.
Enfin, vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
Qui sommes nous ?
Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.
Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'insitution).
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Secretaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...
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Chargé D’accueil Et Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France [Pépite.] Temps pleinRattaché au directeur d’agence et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ; - Prendre en charge les réclamations des locataires :...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve Accueil Et
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve Accueil Et
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 3 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Secretaire Administratif(Ve) Et D’accueil
il y a 12 heures
Saint-Rambert-d'Albon, France ALS REMORQUES Temps plein**SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET D’ACCUEIL POLYVALENT(E) - H/F** - 3 ans d’expérience - Temps plein en CDD - du L au V - Gestion standard téléphonique et accueil en binôme - Assister + collaboration avec le manageur commercial sur diverses activités administratives commerciales - Traitements des Facturations et livraisons clients/Fournisseurs -...
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Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Saint-Bonnet-de-Joux, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une association d'aide à domicile, le(a) secrétaire participe à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses, sous la responsabilité du président et de son conseil d'administration. Les activités principales exercées par le secrétaire sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France I-E-P Temps pleinAGEPLA recherche pour un centre de formation Nantais un/une secrétaire administratif. CDD de 3 mois 35h hebdomadaires Vos différentes missions sont les les suivantes: Saisie de documents administratifs - Réaliser des tâches administratives et de secrétariat simples (saisie informatique) - Assurer la saisie administrative du dossier d’inscription des...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Saint Herblain Automobiles Temps pleinEntreprise à taille humaine et en développement constant depuis 1982, Saint Herblain Automobiles est aujourd’hui un acteur incontournable de la vente de véhicules aux professionnels de l’automobile. Sur un marché fortement concurrentiel, la Société se différencie par ses 4 points de vente et de stockage déployés dans de grandes villes...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secretaire Administrative
il y a 12 heures
La Varenne-Saint-Hilaire, France KORIAN Temps plein**Présentation du Groupe** **Présentation de l'établissement** La Maison de retraite KORIAN Jardin de Neptune est située sur les bords de Marne dans un quartier calme et résidentiel à La Varenne Saint Hilaire dans le département du Val de Marne. L'établissement d'une capacité de 78 lits accueille les personnes âgées et propose un accompagnement de...
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Secretaire D 'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps pleinSA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Secretaire -agent D’ Accueil
il y a 3 jours
Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein**Description de l’offre**: Nous recrutons pour notre établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en locomoteur et neurologie un poste de Secrétaire /agent d'accueil polyvalent sur différentes missions: - accueillir, renseigner et orienter les patients, visiteurs et autres publics et contrôler l'accès à l'établissement...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein**POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...
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Secretaire Medicale
Il y a 7 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein**Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...
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Chargé D'accueil/secrétaire Après-vente
il y a 5 jours
Saint-Herblain, France Groupe Legrand - MAZDA Nantes Temps plein*Le Groupe Legrand * Depuis sa création en **1982**, (et oui, le groupe Legrand **vient de** **souffler sa 40ème bougie !**), nous avons axé notre développement dans la distribution automobile en représentant* 8 marques* automobiles et 11 marques dans le domaine du loisirs en conservant un **esprit de confiance** et une **proximité** avec nos **305...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...