Responsable de La Cellule Budgétaire de La
il y a 3 semaines
MISSIONS ET CONTEXTE
La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des
dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale (si on remplace DAS par CCAS).
Sous I ‘autorité du Directeur des Actions Sociales, le/la Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e
d’organiser, de coordonner et de contrôler la mise en œuvre de ces missions.
DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES ASSOCIÉES
Encadrement de service
- Manager et encadrer les agents du service
- Préparer, coordonner et ajuster les plannings d’activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Assurer le conseil technique des agents, concevoir les supports et préparer les (fiches de procédures support du conseil technique)
- Animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus
- Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
- Contrôler la qualité du service rendu
- Veiller au bien-être et à la montée en compétence des agents
Contrôle de l’exécution (et exécution en l’absence des agents chargés de l’exécution budgétaire)
des lignes affectées au budget du Centre Communal d’Action Sociale
- Assurer une veille juridique
- Suivre les engagements comptables
**Direction Générale Adjointe des Territoires**: Direction des Actions Sociales (a l’avenir direction du C.C.A.S) Service : Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
- Mettre en paiement les dépenses (à l’exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
- Mettre en recouvrement les recettes
- Effectuer les opérations de fin d’exercice
- Préparer les courriers (aux partenaires essentiellement) concernant I ’exécution budgétaire (litiges concernant la liquidation,)
- Gestion du paramétrage du progiciel comptable (CIVIL NET FINANCES)
Pilotage de la régie d’avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l’hygiène sous forme de Chèques d’Accompagnement Personnalisés (CAP)
- Positionnement en qualité de Régisseur ou Mandataire suppléant
- Contrôler l’activité des agents mandataires de la régie d’avances
- Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons
Participation au fonctionnement de la régie de recettes du service des retraités
- Accompagner le régisseur principal dans les démarches administratives et comptables de la régie de recettes du service des retraités
- Contrôler les pièces comptables de la régie avant émission des titres de régularisation
Suivi de Trésorerie du CCAS
- Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l’ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
- Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention communale
Assistance du Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d’Action Sociale
- Assurer une veille juridique
- Contrôler la réalisation budgétaire, et communiquer les chiffres concernant la réalisation budgétaire au Directeur des Actions Sociales
- Participer à Ia préparation des éléments d’aide à la décision et des actes afférents (Rapports au Conseil d’Administration du CCAS, délibérations,) pour I ’ensemble des étapes budgétaires (Rapport d’Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)
Assistance aux cadres de la Direction des Actions Sociales dans la préparation et l’activité de la
Direction
- Assister la responsable du SMR service Retraités dans la préparation des marchés afférents (suivi de la tarification des prestations du service des retraités, accompagnement dans la préparation des marchés des activités d'animation régulières et séjours)
- Accompagner la responsable du CCAS dans la préparation et la mise en place du marché des CAP
- Suivi de l’activité et la mise à jour des progiciels métiers de la direction
Suivi et Restitution de l’activité
- Construire, actualiser et commenter les tableaux de bord mensuels
- Rédiger le bilan d’activité annuel du service
Suivi des Impayés
- Piloter le suivi des sommes dues au CCAS, sur la base des éléments communiqués par le
comptable public, en lien avec les services concernés
Être force de propositions et participer à l’évaluation et à l’évolution de l’activité de la direction
INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE
Partenaires en interne
- Autres services de la DAS
- Mairies-annexes
- Direction des Finances
- Direction des Ressources Humaines
- Direction des systèmes d’information et d’Organisation
Partenaires en externe
- SIIM
- TRÉSOR PUB
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Responsable de Secteur
il y a 3 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE**: Le Service Municipal des Retraités (SMR) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et **regroupe trois secteurs**: le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action...
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Responsable Cellule de Gestion des Lits
il y a 4 semaines
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Responsable Achats des Sces Economiques du GHT
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Le responsable des Achats à la Direction des Achats de la logistique et du développement durable (DALDD) a pour mission d’encadrer la cellule comptabilité et achat au sein du GHT PSY SUD PARI. Il seconde efficacement le Directeur Adjoint et gère les affaires courantes lors de ses absences ; il dispose pour ce faire d’une délégation...
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Responsable Secteur Portage de Repas Et Transport
il y a 6 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLe Service Municipal des Retraités (_SMR_) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et regroupe trois secteurs : le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action Sociale (_CCAS_). Sous...
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Secrétaire D'accueil
il y a 3 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE**: Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des...
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Assistant Administratif Service Enfance
il y a 7 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
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Responsable de Médiathèque
il y a 6 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**VILLEJUIF**, **ville en pleine expansion** de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de...
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Gestionnaire Recettes
il y a 7 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable budgétaire et comptable, la.le gestionnaire comptable chargé.e du suivi des recettes de la collectivité contribue à l’amélioration des procédures métier, gère l’exécution de la taxe de séjour et veille au traitement régulier des recettes. Vous veillez avec soin à la...
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Responsable Adjoint
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Adjoint - Service Financier - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions de la fonction: Encadrement des gestionnaires du service financier Co-Pilotage de la procédure budgétaire de l'E.P.R.D. Contrôle et suivi budgétaire Co-Pilotage de la mission de certification...
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Aide à Domicile
il y a 3 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinLe Service Municipal des Retraités (SMR) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie.Il regroupe trois secteurs : le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS). Sous l'autorité...
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Agent Specialise Des Ecoles Maternelles
il y a 2 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinAu sein du service Affaires scolaires de la Direction de l’Éducation, et sous l’autorité hiérarchique du responsable du secteur Bâtiments scolaires, l’agent spécialisé des écoles maternelles assiste le personnel enseignant pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants (à partir de 2 ans). Il prépare et met en état de...
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Charge de Developpement Commercial
il y a 1 mois
Villejuif, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinINHNI Villejuif - 94, CDI Détail du poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Développement Commercial sur notre siège situé à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Responsable Développement et vos missions seront les suivantes: Commercialiser une offre de formation et d'accompagnement spécifique par des actions des phoning et de...
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Responsable Vie Scolaire
il y a 4 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein du Service des affaires scolaire et sous l’autorité du Responsable de service, le/la responsable Vie Scolaire aura pour responsabilité l’ensemble du suivi et de la gestion des conseils d’écoles des 24 écoles de la ville. À ce titre, il/elle devra impulser une dynamique de liens et d’interactions tant avec les directions...
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Responsable de Service Carrières Et Rémunérations
il y a 7 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**Responsable de Service Carrières et Rémunération** - En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d’une position stratégique, proche de Paris, de l’aéroport d’Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express._ - Dotée d’équipements médicaux de...
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Orthophoniste (H/F)
il y a 3 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction de la Santé, l’objectif de l’orthophoniste sera d’améliorer le langage et les acquisitions scolaires des enfants et adolescents en difficultés dans un cadre de prise en charge thérapeutique globale. L’orthophoniste réalisera une en charge orthophonique dans un cadre de soins destinés à des enfants et adolescents...
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Responsable Cellule de Gestion des Lits
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste dans le respect de la déontologie et du secret professionnel Référent cadre de la gestion des admissions et des capacités d’hospitalisation. Référent identito-vigilance. Supervision du travail des agents en charge des admissions et de l’orientation des patients. Principales activités permanentes : ...
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Responsable Du Service Financier
il y a 7 jours
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescriptif du poste Les missions du poste consistent: Pilotage de la procédure budgétaire de l'E.P.R.D Piloter, suivre et contrôler la procédure budgétaire de l'E.P.R.D. Elaboration et suivi du budget et l'investissement Production de l'EPRD initial, des rapports infra-annuels et des décisions modificatives Reporting de l'exécution budgétaire via...
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Responsable de secteur Entretien du Patrimoine Bâti
il y a 5 jours
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps pleinCONTEXTELe Centre Technique Municipal (CTM) assure le bon fonctionnement des missions et du portefeuille de projets confiés dans le domaine de la superstructure. Elle aide à l’élaboration de la politique municipale, de la gestion du patrimoine bâti communal, en déterminant et en évaluant les besoins.Elle élabore et met en œuvre les programmes...
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Responsable de secteur Entretien du Patrimoine Bâti
il y a 5 jours
Villejuif, France Ville de Villejuif Temps pleinCONTEXTELe Centre Technique Municipal (CTM) assure le bon fonctionnement des missions et du portefeuille de projets confiés dans le domaine de la superstructure. Elle aide à l’élaboration de la politique municipale, de la gestion du patrimoine bâti communal, en déterminant et en évaluant les besoins.Elle élabore et met en œuvre les programmes...
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Responsable de secteur Entretien du Patrimoine Bâti
il y a 4 jours
Villejuif, France Ville de Villejuif Temps pleinCONTEXTELe Centre Technique Municipal (CTM) assure le bon fonctionnement des missions et du portefeuille de projets confiés dans le domaine de la superstructure. Elle aide à l’élaboration de la politique municipale, de la gestion du patrimoine bâti communal, en déterminant et en évaluant les besoins.Elle élabore et met en œuvre les programmes...
