Assistant Accueil

Il y a 5 mois


NeuillysurSeine, France Groupe Alixio Temps plein

Petite entité au sein d’un grand groupe, vous rejoignez une Maison à taille humaine (dizaine de collaborateurs) dans un univers haut de gamme. Réputée dans le cercle des Dirigeants, vous y côtoierez, au quotidien, des personnalités inspirantes et les leaders des entreprises cotées en France et à l’international.

En intégrant l’équipe, vous participerez à l’accueil des clients, l’administration des ventes et la gestion de la formation dans l’organisation des prestations.

**A ce titre, vous aurez notamment la charge de**:
1- Missions d’accueil des Dirigeants en Formation:

- D’assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel des dirigeants en formation,
- de gérer les réservations, l'organisation des déplacements et des hébergements,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.

2- Missions de secrétariat et aide d'appoint:

- D’assister les équipes dirigeantes dans la gestion administrative quotidienne,
- d’alimenter et mettre à jour le CRM en traitant les formulaires d’évaluation et les dépêches de nominations,
- de rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

3- Missions de support à l'Organisation des Formations:

- D’assurer le suivi des agendas et des correspondances pour les reprogrammations de sessions,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.
- de coordonner les aspects matériels nécessaires aux sessions de formation,
- de collaborer avec les équipes internes pour assurer la réussite des événements.

**Ce poste nécessite impérativement**:

- une grande aisance orale (clarté du discours, parfaite élocution)
- une présentation irréprochable et adaptée au cadre haut de gamme
- un sens développé de l’organisation
- la maîtrise du pack office exigée
- la maitrise d’un logiciel de mise en forme (canva, Indesign ) souhaitée

**Formation**

Bac+ 2 (Secrétariat - assistanat de direction ou équivalent) en apprentissage.

La maîtrise de l’anglais serait appréciée

Disponible dès que possible

Alternance



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Job DescriptionJob TitleCommercial Development AssistantJob SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Commercial Development Assistant to join our team at ONET ACCUEIL. As a Commercial Development Assistant, you will be responsible for assisting the Commercial Manager in developing and implementing sales strategies, identifying new business...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HOPITAL AMERICAIN DE PARIS Temps plein

    Présentation du posteL'Hôpital Américain de Paris, un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, recherche un assistant d'accueil hospitalier pour rejoindre notre équipe. Notre institution, créée en 1906, est dotée d'une forte culture d'entreprise et a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, en tant qu'assistant administratif et accueil. Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant Commercial pour rejoindre notre équipe de Direction Régionale à Suresnes. Vos responsabilités Vous serez chargé de suivre l'activité commerciale, de répondre aux appels d'offres, de participer aux réunions de lancement de réponse à l'AO et de constituer les offres techniques. Vos atouts Vous devez avoir...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    Rejoignez JBM - SELECT TT pour un rôle en tant qu'assistant social chargé de l'accompagnement et du soutien des personnes accueillies.MissionVous êtes chargé d'accompagner et de soutenir les personnes accueillies, en évaluant leurs situations et leurs besoins, et en informant les usagers sur leurs droits aux prestations sociales, soins...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    MissionNous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes un Assistant Études Commercial.Vous serez chargé de suivre l'activité commerciale, de tenir et de mettre à disposition la bibliothèque commerciale, de créer des supports commerciaux et de veiller aux appels d'offres.Compétences requisesVous devez justifier d'une première expérience...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Mission PrincipaleNous sommes à la recherche d'un assistant en études commerciales pour rejoindre notre équipe de professionnels de la direction régionale de Suresnes. L'objectif principal de ce poste est de vous former aux fonctions d'assistant en études commerciales et de vous aider à développer vos compétences dans ce...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant en Études Commerciales pour rejoindre notre équipe de Direction Régionale à Suresnes. Vous serez chargé de suivre l'activité commerciale, de répondre aux appels d'offres et de participer aux réunions de lancement de réponse.Compétences requisesDe niveau BAC à BAC+3Expérience professionnelle dans le cadre de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Assistant(e) Administration des Ventes Nous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes un Assistant(e) Administration des Ventes. Votre mission Vous serez chargé(e) de suivre l'activité commerciale, de supporter la direction commerciale et de répondre aux appels d'offres. Vous devrez tenir et mettre à disposition la bibliothèque...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    MissionNous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes un Assistant ADV F/H.Vous aurez en charge les missions suivantes :SUIVI DE L'ACTIVITE COMMERCIALE :Tenir et mettre à disposition la « Bibliothèque commerciale » et tout autre document administratif et juridique,Créer des supports commerciaux facilitant les réponses commerciales,Veiller...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Suresnes. Mission Vous serez chargé(e) de suivre l'activité commerciale, de soutenir la direction commerciale et de gérer les appels d'offres. ResponsabilitésTenir et mettre à disposition la...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Macif Temps plein

    Assistant commercial et accueilL'entreprise Macif, leader dans le secteur de l'assurance, recherche un Assistant commercial et accueil pour rejoindre son équipe à Asnières-sur-Seine. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'accueil et la relation client.MissionsAccueillir les sociétaires et les...


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    Intégrer la Ville de Neuilly-sur-SeineÀ proximité immédiate de Paris, facilement accessible :- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.Elle bénéficie d'un environnement de qualité.Description du posteVous assurez les tâches classiques...


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    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Description du...


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    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Description du...


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    Poste de Commercial(e) de Support Nous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes un Assistant(e) Administration des Ventes. Mission Vous serez chargé(e) de suivre l'activité commerciale, de supporter la direction commerciale et de gérer les appels d'offres. ResponsabilitésTenir et mettre à disposition la bibliothèque commerciale et tout...


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    Mission Nous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes un Assistant(e) Commercial(e) des Ventes. Votre rôle Vous serez chargé(e) de suivre l'activité commerciale, de supporter la direction commerciale et de répondre aux appels d'offres. Vos responsabilités Tenir et mettre à disposition la « Bibliothèque Commerciale » et tout autre...