Assistant Accueil

Il y a 7 mois


NeuillysurSeine, France Groupe Alixio Temps plein

Petite entité au sein d’un grand groupe, vous rejoignez une Maison à taille humaine (dizaine de collaborateurs) dans un univers haut de gamme. Réputée dans le cercle des Dirigeants, vous y côtoierez, au quotidien, des personnalités inspirantes et les leaders des entreprises cotées en France et à l’international.

En intégrant l’équipe, vous participerez à l’accueil des clients, l’administration des ventes et la gestion de la formation dans l’organisation des prestations.

**A ce titre, vous aurez notamment la charge de**:
1- Missions d’accueil des Dirigeants en Formation:

- D’assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel des dirigeants en formation,
- de gérer les réservations, l'organisation des déplacements et des hébergements,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.

2- Missions de secrétariat et aide d'appoint:

- D’assister les équipes dirigeantes dans la gestion administrative quotidienne,
- d’alimenter et mettre à jour le CRM en traitant les formulaires d’évaluation et les dépêches de nominations,
- de rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

3- Missions de support à l'Organisation des Formations:

- D’assurer le suivi des agendas et des correspondances pour les reprogrammations de sessions,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.
- de coordonner les aspects matériels nécessaires aux sessions de formation,
- de collaborer avec les équipes internes pour assurer la réussite des événements.

**Ce poste nécessite impérativement**:

- une grande aisance orale (clarté du discours, parfaite élocution)
- une présentation irréprochable et adaptée au cadre haut de gamme
- un sens développé de l’organisation
- la maîtrise du pack office exigée
- la maitrise d’un logiciel de mise en forme (canva, Indesign ) souhaitée

**Formation**

Bac+ 2 (Secrétariat - assistanat de direction ou équivalent) en apprentissage.

La maîtrise de l’anglais serait appréciée

Disponible dès que possible

Alternance


  • assistant d'accueil

    il y a 1 mois


    Bar-sur-Seine, Grand Est, France Azaé Troyes Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe à Bar sur Aube, dans le secteur Aide ménagère.Présentation de l'entrepriseAzaé Troyes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. Le groupe compte 200 agences de...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - IEM Michel Arthuis Temps plein

    Nous recherchons pour l'IEM Michel Arthuis un Assistant social H/F en CDI à temps plein. **Votre rôle**: A l'écoute des situations des familles en toute confidentialité, votre rôle est de conseiller, d'orienter et de soutenir les jeunes accueillis à l'IEM Michel Arthuis et leurs familles. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs d'admission,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Agence France Prestige Temps plein

    Du Lundi au vendredi de 13h15 à 18h30 Prise de poste le 07 Octobre 2024 Accueil Physique - Accueil des visiteurs, coursiers et prévenance au collaborateur visité - Gestion des arrivées pour les formations (liste des participants, badge formation) - Proposer de sentir les parfums sur le totem - Proposer un verre d'eau, un café - Orientation des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Agence France Prestige Temps plein

    Du Lundi au vendredi de 08h30 à 13h30 Prise de poste le 07 Octobre 2024 Accueil Physique - Accueil des visiteurs, coursiers et prévenance au collaborateur visité - Gestion des arrivées pour les formations (liste des participants, badge formation) - Proposer de sentir les parfums sur le totem - Proposer un verre d'eau, un café - Orientation des...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fondation Paul Parquet Temps plein

    Participation au projet de l'enfant. - Participation aux audiences. - Travail d'articulation avec les services de l'aide sociale à l'enfance des différents départements. - Rédaction de rapports - Visites médiatisées - Participation aux réunions institutionnelles **AVANTAGES**: - Récupération des jours fériés travaillés (CCN 51) - Jours de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant comptable** **Description **Basée à Neuilly sur Seine (92), AKALIS - Collège de Paris est une école d’enseignement privé indépendante et centre de formation d’apprentis du CAP au BAC+5 Les missions de l'Assistant comptable H/F seront les suivantes: La tenue comptable (saisie, reclassement) Rapprochement bancaire Facturation Analyse...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Seine, un Assistant Polyvalent H/F. Votre fonction Dans le cadre d'une mission renouvelable, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. **Vous...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Assistante Dentaire

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Jober Group Temps plein

    **Assistante dentaire H/F - Neuilly-sur-Seine 92200**: Statut salarié Vous êtes à la recherche d’un poste d’assistante dentaire ? N’hésitez plus et rejoignez un cabinet spécialisé en orthodontie situé à Neuilly-sur-Seine ! Vous intégrerez une équipe à dimension humaine possédant un réel esprit de famille. En charge d’une patientèle...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre ce cabinet spécialisé en orthodontie de Neuilly-sur-Seine. Vous pratiquerez aux coeur d'une équipe humaine avec un vrai esprit de famille. En charge d'une patientèle importante et agréable vous occuperez un poste à forte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif** **Description **Basée à Neuilly sur Seine (92), AKALIS - Collège de Paris est une école d’enseignement privé indépendante et centre de formation d’apprentis du CAP au BAC+5 Les missions de l'Assistant administratif H/F seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre de santé idéalement implanté à Neuilly-sur-Seine. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des patients, la qualité et le confort des...

  • Assistant de Manager

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein

    **RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à NEUILLY S/SEINE, pour son client CABINET D'AVOCAT INTERNATIONAL. Les missions: - Création et gestion de dossiers - Saisie des temps - Facturation - Organisation de déplacements - Frappe de documents (en français et en anglais) - Accueil téléphonique (en français et en anglais) - Gestion d'agenda -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD à temps plein. **Missions principales**: - Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles et administrations, aux partenaires, aux salariés ; - Gestion de...


  • Neuilly-sur-Seine, France CR Group ClassicRent Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) manager pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e)manager, vous aiderez les équipes dans la gestion adminitrative de la société. Responsabilités: - assurer les missions de secrétariat classique. - accueil téléphonique - exécuter des tâches simples et ponctuelles de comptabilité courante...


  • Neuilly-sur-Seine, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Au sein du réseau national Ecole Dentaire Française (ESAD), le centre de formation de Neuilly-Sur-Seine recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches pédagogiques liées aux élèves en contrats d’apprentissage et de...

  • Assistant Personnel H/F

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant Personnel H/FEn tant qu'Assistant Personnel du Dirigeant qui partage son temps entre la France et l'étranger, vos responsabilités sont les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation d'évènements et de dîners, * Organisation de voyages privés, * Gestion des comptes bancaires, * Gestion des...