Coordinateur Administratif Et Documentaire

il y a 3 semaines

Courbevoie, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

Transverse
- CDI / Fonctions Support
- Courbevoie
- 07/03/24
- Travail hybride
**A propos d’Assystem

**Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.
**Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.
**Description du Poste**:
Intégrez le cœur de l’innovation chez Assystem en rejoignant en tant que Coordinateur Administratif et Documentaire H/F notre Digital Excellence Center, une plateforme collaborative internationale au service de l’ensemble des unités opérationnelles du groupe.

Basé(e) dans un environnement dynamique et transversal, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, en collaborant étroitement avec le Directeur du DEC et le Manager de DEC France.

La Direction du DEC est basée à Paris avec une entité DEC France, DEC UK et DEC Inde.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l’innovation et à l’excellence opérationnelle de nos projets à l’échelle mondiale, incluant la France, le Royaume-Uni, l’Arabie Saoudite, l’Inde, la Turquie et l’Ouzbékistan.

**Responsabilités Principales**:
Gestion Administrative:

- Organisation et planification des agendas, réunions, et déplacements.
- Rédaction et préparation de correspondances, présentations, et rapports.
- Interface entre la direction et les différents services ou partenaires externes.

Contrôle Documentaire:

- Mise en place et maintien de systèmes de gestion documentaire pour assurer l’accessibilité, la sécurité et la mise à jour des documents.
- Révision et validation des documents officiels avant leur diffusion.
- Coordination avec les équipes pour assurer la conformité des documents selon les normes de l’industrie et réglementations en vigueur.
- Archivage numérique des documents et gestion de la base de données documentaire.

**Et qu’avons-nous à vous offrir ?**

✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l’action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus et une expérience de travail optimale pour tous.

Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

*** Vous serez en contact régulier avec les opérationnels et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d’excellentes compétences relationnelles et de communication.

**Profil**:
Formation supérieure **(Bac+2 minimum)** accompagnée d’une expérience significative **(3 ans minimum) dans une fonction similaire.**

**Compétences Clés**:

- **Organisationnelle**: Excellente capacité d’organisation et de priorisation des tâches.
- **Communication**: Aptitudes avancées en communication écrite et orale en Anglais (niveau C1).
- **Technologique **:Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.).
- **Analytique **:Capacité à analyser et synthétiser les informations pour la préparation de documents et rapports.
- **Discrétion et Confidentialité **:Gestion confidentielle des informations et documents sensibles.

  • Alternance - Gestion documentaire au sein de la BU Fuel F/H

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Description de la mission En votre qualité d'alternant(e): Vos missions consisteront à seconder le responsable du SI métier dans les activités de Support aux utilisateurs et de Coordination du projet de migration de l'outil de GED. * Votre objectif principal sera d'établir la correspondance entre les principaux documents, modèles de documents...

  • Coordinateur Import

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. · Gérer les commandes clients de bout en bout(Etablir les instructions documentaires selon les spécificités pays/clients...

  • Coordinateur Administratif Maintenance F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Areas Temps plein

    A propos du poste Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Maintenance, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement...

  • Coordinateur Import

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. ·         Gérer les commandes clients de bout en bout(Etablir les instructions documentaires selon les...

  • Coordinateur Import

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. ·         Gérer les commandes clients de bout en bout(Etablir les instructions documentaires selon les...

  • Coordinateur Administratif Formation

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France DEKRA Temps plein

    Dans le cadre du déploiement d'une prestation de service liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Coordinateur/trice Formation H/F afin d'intégrer notre Département Networks, en implant chez l'un de nos clients. - Votre rôle ? - Dans le cadre de la création du service formation, vous...

  • Coordinateur Adv Import

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur ADV Exports-Europe pour un poste en CDD basé à Courbevoie (92). - Valider et enregistrer les commandes clients. - Analyser les stocks et...

  • Coordinateur Adv Export

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur ADV Exports-Europe pour un poste en CDI basé à Courbevoie (92). - Valider et enregistrer les commandes clients. - Analyser les stocks et...

  • Assistant(E) RH Coordination France

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Courbevoie, FR, 92400**Fonction**:Ressources Humaines**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans**N° de l'offre**:73041Assistant(e) RH Coordination France - À propos de Nexans- Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d’être : ELECTRIFY THE FUTURE. - Depuis plus d'un...

  • Coordinateur Prestations de Services

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France CBRE Temps plein

    Posted- 25-Jan-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Courbevoie - Ile-de-France - FranceLe Coordinateur prestations de service IdF soutient l’équipe managériale dans l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa...

  • Coordinateur Administratif Et Financier Mutli Sites

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous...

  • Coordinateur(Trice) D'insertion Professionnelle

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Siemens Temps plein

    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....

  • Coordinateur Prestations de Services

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France CBRE Temps plein

    Le Coordinateur prestations de service IdF soutient l’équipe managériale dans l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la coordination entre les sites, en à ce que les services soient fournis conformément aux SLA et aux KPI, en...

  • Coordinateur(trice) Adjoint des opérations de formation H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France GORON Temps plein

    Poste Vous assistez le coordinateur des opérations et plus généralement le service administratif du Centre dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes en lien permanent avec différents services (administratif, pédagogique, logistique…) et avez pour principales missions : La Coordination commerciale : Répondre aux clients et prospects sur...

  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Association HORIZON SANTE TRAVAIL Temps plein

    CC/CDDCOURBEVOIE/022023 Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recrutons un Assistant médical / Coordinateur de centre H/F pour notre centre de Courbevoie. Vos missions principales sont d’assurer la gestion opérationnelle et matérielle du centre, ainsi qu’être l’interface entre le responsable des coordinateurs de centre / assistanat médical et la...

  • Coordinatrice/Coordinateur Formation F/H

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre du renforcement de ses équipes en matière de politiques et projets compétences, la Direction des Ressources Humaines de Framatome recherche un-e Coordinateur-rice formation. Rattaché-e au Directeur formation, vous intégrez une équipe resserrée et opérationnelle. Au quotidien, l'emploi requiert de...

  • Assistant administratifs

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Coordinateur Projets

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 18634- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400.**ENGIE GAZ RENOUVELABLES EUROPE (GBU Infrastructures)** **Coordinateur projets** **PRESENTATION DE GAZ RENOUVELABLES EUROPE**: **ENGIE est déterminé à devenir un acteur majeur du biométhane en Europe. L'ambition est de croître rapidement pour atteindre une capacité de...

  • Alternance - Assistant Administratif Coordination

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Maintenance / Inspection / Technologies, Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - Vos missions seront les suivantes: - Assurer le maintien à jour des listes de contacts pour diffusion ou accès Sharepoint (Cloud ICQ, Azure,...) et licences JIG; - Alimenter les Sharepoint en documentations techniques à...

  • Coordinateur Rse

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France BearingPoint France Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines de BearingPoint recherche un coordinateur RSE pour épauler la Responsable RSE dans la mise en œuvre opérationnelle de la politique RSE de la région FBLA (France, Belgique, Luxembourg, Afrique) du cabinet. **Les missions**: Rattaché à la Responsable RSE, vous serez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs...