Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
En lien direct avec le service Communication, constitué d'une équipe de 6 personnes, et en lien fonctionnel avec l'ensemble du siège social, vous assurez au quotidien les missions suivantes:
- Avec beaucoup de rigueur, vous avez la charge de mettre en forme des rapports/bilans (compilation de données, mise en page et présentation),
- Vous êtes un soutien rédactionnel pour diverses demandes de présentations pour les collaborateurs,
- Vous êtes un support ponctuel sur divers projets de communication : revues de presse, gestion des abonnements, mise à jour de l'intranet, suivi de la messagerie Communication,
- Vous gérez le dispatching des demandes d'informations du public aux services concernés, après une formation,
- Vous êtes le premier interlocuteur du public et des visiteurs, en assurant l'accueil physique et téléphonique au siège social de l'association. Vous gérez la logistique d'approvisionnement de matériels pour les salariés, et aidez à la planification des invitations de webinars avec la secrétaire de direction.
- Vous assurez ponctuellement la gestion logistique de la Captothèque (prêts de micro-capteurs auprès du public), et l'organisation logistique des divers évènements auxquels Atmo Auvergne-Rhône-Alpes participe (salons, expositions, évènements divers)
- Vous contribuez à tout type d'actions menées par le service Communication au fil des besoins.
**Profil**:
- **Bac+2 en Assistanat administratif ou de communication.**:
- **2 à 3 ans d’expérience professionnelle équivalente,**:
- **Maîtrise du Pack Office, en particulier PowerPoint.**:
- **La maîtrise de Canva serait un plus.**
**Les principales qualités attendues pour ce poste**:
- Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication écrite et orale, votre gestion des priorités, et votre adaptation aux imprévus.
- Vous êtes dynamique, organisé, et avez une bonne capacité à travailler en équipe et à mener plusieurs sujets de front. Vous avez également une vraie sensibilité pour l’environnement et l’intérêt général.
**Conditions**:
- **Poste en CDI **à Bron (agglomération lyonnaise), statut non-cadre.
- **Temps de travail **annualisé sur la base de 1607 heures (39h par semaine avec des standards à assurer avec 3 autres assistantes sur la semaine, de 9h00 à 12h30 et/ou 13h15 à 17h00)
- **Six semaines de congés payés et 14 RTT/an**. **Télétravail flottant possible jusqu’à 90 jours/an après un mois de présentiel.**:
- Déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpe. Permis B indispensable.
- **Avantages sociaux** : Tickets restaurant, mutuelle et Comité d’entreprise, Epargne salariale (PEE, PERCO intéressement), forfait mobilité durable jusqu’à 400 € par an (sous déduction des éventuels remboursements de frais de transport à 60%)
- **Rémunération** selon la Convention collective des Bureaux d’études (BETIC), à négocier en fonction de l’expérience : à partir de 24 K€ par an.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
- Microsoft Powerpoint: 2 ans (Requis)
- Microsoft Office: 2 ans (Requis)
- Canva: 2 ans (Optionnel)
- Compétences en communication: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
Il y a 7 mois
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...
-
Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
Il y a 7 mois
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...
-
Assistant(E) Administrative Polyvalent
il y a 6 jours
Bron, France Mon agence solutions RH Temps pleinMON AGENCE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de nos clients: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F Vos missions: Optimiser la gestion du service exploitation par l'organisation et la planification. En binôme avec le chargé de clientèle terrain, contrôler le bon fonctionnement des sites clients. Mettre à disposition le moyens matériels humains (...
-
Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps pleinA propos de l'entreprise : SQUALISUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Mission : Nous accompagnons nos clients dans la gestion et le suivi de leurs besoins analytiques.Description du posteNous recherchons actuellement un(e) assistant(e) polyvalent(e)...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Bron, France ESSENTIELS Temps pleinAssistant administratif et comptable H/F CDI à Bron Immédiatement **L’entreprise** Notre client est une entreprise d’expertise comptable basée à Bron. Créé en 2012 par 3 associés aux compétences complémentaires, le cabinet se différencie par un accompagnement et un conseil personnalisé des chefs d’entreprise. L’expertise du cabinet...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...
-
Administrateur administratif
il y a 1 mois
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps pleinNous recherchons un candidat pour le poste d'assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) chez SQUALI. Le salaire estimé est entre 30 000 € et 40 000 € par an, selon votre expérience.À propos de l'entrepriseSQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bron, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable ADV, l’**Assistant administratif H/F** aura la charge d’assurer la gestion administrative des commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison etc En lien avec les Commerciaux,...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
-
Apprentie Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Bron, France SNEF Temps plein**SNEF LYON**développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'Electricité dans les domaines des infrastructures tertiaires, de l'industrie et des transports. La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients dans la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs...
-
Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 4 mois
Bron, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
-
Assistant polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Bron, France Fed Group Temps pleinJe suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Un grand groupe solide et en pleine expansion en Europe, qui recherche un collaborateur clé pour soutenir son développement.Votre rôle ?Un poste polyvalent et stratégique,...
-
Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif
Il y a 7 mois
Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein**Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...
-
Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
BRON, France SUP INTERIM Temps pleinL'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle etréactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un assistant administratif(H/F).Les tâches principales sont : * Etablissement des DICT (Déclaration d'intention de commencement de travaux) * Suivi documentaire du chantier : rédaction...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources
Il y a 7 mois
Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps pleinRattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...
-
Assistant polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Bron, France FED OFFICE Temps pleinJe suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Un grand groupe solide et en pleine expansion en Europe, qui recherche un collaborateur clé pour soutenir son développement.Votre rôle ?Un poste polyvalent et stratégique,...
-
Assistant(e) administratif(ve) de niveau avancé
il y a 5 jours
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinÀ propos de l'offreL'ISCOD, spécialiste dans le domaine du management et de la formation professionnelle, recherche un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Cette offre est axée sur une alternance entre travail en entreprise et études.Ce poste permettra à notre futur collègue de développer ses compétences dans...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bron, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant Administratif H/F. Rattaché à la Responsable du service Administratif, vous effectuez les missions suivantes: - Gestion des bulletins d’analyse : à partir des rapports il s’agit de saisir sur EXCEL les données avant envoi des fichiers aux...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Bron, France METISPORTS Temps plein**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Bron, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, basé sur l'est lyonnais, un **Assistant Administratif H/F**, dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois minimum **VOS PRINCIPALES MISSIONS**: Vous seconder les commerciaux dans leurs activités - Gestion administrative - Saisie des commandes...