Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 5 mois


Bron, France Atmo Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

En lien direct avec le service Communication, constitué d'une équipe de 6 personnes, et en lien fonctionnel avec l'ensemble du siège social, vous assurez au quotidien les missions suivantes:

- Avec beaucoup de rigueur, vous avez la charge de mettre en forme des rapports/bilans (compilation de données, mise en page et présentation),
- Vous êtes un soutien rédactionnel pour diverses demandes de présentations pour les collaborateurs,
- Vous êtes un support ponctuel sur divers projets de communication : revues de presse, gestion des abonnements, mise à jour de l'intranet, suivi de la messagerie Communication,
- Vous gérez le dispatching des demandes d'informations du public aux services concernés, après une formation,
- Vous êtes le premier interlocuteur du public et des visiteurs, en assurant l'accueil physique et téléphonique au siège social de l'association. Vous gérez la logistique d'approvisionnement de matériels pour les salariés, et aidez à la planification des invitations de webinars avec la secrétaire de direction.
- Vous assurez ponctuellement la gestion logistique de la Captothèque (prêts de micro-capteurs auprès du public), et l'organisation logistique des divers évènements auxquels Atmo Auvergne-Rhône-Alpes participe (salons, expositions, évènements divers)
- Vous contribuez à tout type d'actions menées par le service Communication au fil des besoins.

**Profil**:

- **Bac+2 en Assistanat administratif ou de communication.**:

- **2 à 3 ans d’expérience professionnelle équivalente,**:

- **Maîtrise du Pack Office, en particulier PowerPoint.**:

- **La maîtrise de Canva serait un plus.**

**Les principales qualités attendues pour ce poste**:

- Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication écrite et orale, votre gestion des priorités, et votre adaptation aux imprévus.
- Vous êtes dynamique, organisé, et avez une bonne capacité à travailler en équipe et à mener plusieurs sujets de front. Vous avez également une vraie sensibilité pour l’environnement et l’intérêt général.

**Conditions**:

- **Poste en CDI **à Bron (agglomération lyonnaise), statut non-cadre.
- **Temps de travail **annualisé sur la base de 1607 heures (39h par semaine avec des standards à assurer avec 3 autres assistantes sur la semaine, de 9h00 à 12h30 et/ou 13h15 à 17h00)
- **Six semaines de congés payés et 14 RTT/an**. **Télétravail flottant possible jusqu’à 90 jours/an après un mois de présentiel.**:

- Déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpe. Permis B indispensable.
- **Avantages sociaux** : Tickets restaurant, mutuelle et Comité d’entreprise, Epargne salariale (PEE, PERCO intéressement), forfait mobilité durable jusqu’à 400 € par an (sous déduction des éventuels remboursements de frais de transport à 60%)
- **Rémunération** selon la Convention collective des Bureaux d’études (BETIC), à négocier en fonction de l’expérience : à partir de 24 K€ par an.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
- Microsoft Powerpoint: 2 ans (Requis)
- Microsoft Office: 2 ans (Requis)
- Canva: 2 ans (Optionnel)
- Compétences en communication: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    SUALI est une entreprise spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire.Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités incluront la gestion des tâches administratives quotidiennes, la gestion des bulletins d'analyses...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bron, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable ADV, l’**Assistant administratif H/F** aura la charge d’assurer la gestion administrative des commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison etc En lien avec les Commerciaux,...


  • Bron, France SNEF Temps plein

    **SNEF LYON**développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'Electricité dans les domaines des infrastructures tertiaires, de l'industrie et des transports. La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients dans la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH LYON Temps plein

    Accueil et gestion administrativeKALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans la mécanique située en région lyonnaise, un assistant administratif et commercial.En tant qu'assistant administratif et commercial, vous serez responsable de l'accueil des clients et de la gestion administrative, en conformité avec...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Bron, France SUP INTERIM LYON Temps plein

    L'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle et réactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un assistant administratif (H/F).Les tâches principales sont : Etablissement des DICT (Déclaration d'intention de commencement de travaux)Suivi documentaire du chantier :...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Vous rejoignez le groupe familial ISERBA, acteur majeur en maintenance multi-expertises dans l'environnement de l'habitat social et individuel. Notions de base requises :Compétences clésGestion des dossiers administratifs liés aux interventionsCoordination et suivi des interventions avec les équipesTraitement et validation des rapports...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Bron, France SUP INTERIM LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon.Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Assistant administratif (H/F)En tant que membre de l'équipe ISERBA, vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs liés aux interventions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir une coordination efficace des interventions terrain.Missions clés :Gestion des dossiers...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Commercial & Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en vente et administration.Compétences requises...


  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bron, France METISPORTS Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bron, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant Administratif H/F. Rattaché à la Responsable du service Administratif, vous effectuez les missions suivantes: - Gestion des bulletins d’analyse : à partir des rapports il s’agit de saisir sur EXCEL les données avant envoi des fichiers aux...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonova Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe des Assistants(es) Administratives et Techniques de Sonova France, composée de 6 personnes autonomes et engagées.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjointe au Directeur Services Techniques pour assurer le support quotidien de nos clients audioprothésistes.Vous aurez la responsabilité de la saisie des...


  • Bron, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et auprès d'une...