Gestionnaire Administratif.ve

il y a 3 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**_ Service : _**Direction de la Recherche et de l’Innovation _(DRI)_

Chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique, la DRI est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation. Elle est articulée autour de 4 pôles : le pôle Recherche ; le pôle Espace Doctoral ; le pôle Gestion Financière de la Recherche et de l’Innovation ; le pôle Contrats et Innovation.

Le Pôle Espace doctoral coordonne et gère les activités liées à la gestion administrative des écoles doctorales pour l’accomplissement de leurs missions, la scolarité des doctorants ainsi que toutes les activités liées à la formation doctorales et transversales aux écoles doctorales. Le pôle a également en charge la gestion de l’ensemble du processus lié à l’Habilitation à Diriger des Recherches _(HDR)._

**Mission**:
**_ Vos activités principales :_**

Ø Gestion administrative de la commission HDR:

- préparation et suivi des travaux de la commission _(convocations, ordre du jour, compte rendu et suivi des décisions)_
- gestion et suivi des bases de données associées aux activités
- diffusion des informations relatives à l’HDR
- enregistrement et suivi des inscriptions
- encaissement des droits d’inscription
- suivi administratif des soutenances à l’HDR
- gestion des demandes de dérogation à l’HDR

**Profil**:

- Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Connaissance générale de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de l’anglais
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer son activité dans un calendrier contraint
- Capacité à mettre en œuvre des procédures
- Aptitude à rendre compte
- Respect de la confidentialité
- Sens de l’écoute
- Appétence au travail en équipe

**_
Conditions particulières d’exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**_
Modalités de recrutement :_**
- Emploi de catégorie C ou B _(niveau Adjoint Technique/Adjoint Administratif/Technicien/Secrétaire administratif)_
- Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_



  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction des Systèmes d’Information et** **Télécommunications **Gestionnaire administratif.ve et financier.ère **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes: - Impulsion et mise en œuvre de la politique des...


  • Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein

    **Société**: **Nos valeurs**: Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante. Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une...


  • Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM) L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs,...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Le service** : Direction des Ressources Humaines La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 400 personnels _(1 850 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 600 ingénieurs, techniciens et administratif.ve.s) _et conformément aux orientations arrêtées dans le projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France ARASS Temps plein

    Depuis 1982, **l’ARASS **(**A*ssociation pour la **R**éalisation d’**A**ctions **S**ociales **S**pécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la **protection de l’enfance **et du secteur **médico-social*. Elle emploie plus de **500 professionnels **qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et...