Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Dans le cadre d'un CDD de remplacement à raison de l'absence pour maladie longue de la salariée titulaire du poste nous recherchons une Secrétaire de direction pour notre Siège associatif (durée mínimale 2 mois, potentiellement prolongeable).
La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d’Information, une Direction Qualité, une Direction technique immobilière ainsi que des collaborateurs en charge des projets, du développement et de la communication.
Placée sous la responsabilité du cadre administratif, vous avez en charge le bon fonctionnement administratif du siège. Vous réalisez des tâches administratives courantes et offrez au Cadre administratif le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif. Compte tenu de la diversité de ses missions et de la part importante des tâches administratives dans la gestion quotidienne du siège, la direction générale de l’association s’appuie sur un secrétariat qui assure une fonction de support transversal. Ainsi, vous assistez le cadre administratif dans la gestion des tâches administratives courantes du siège ainsi que l’équipe de la direction générale (Qualité, RH, Direction de la Performance, DAF, développement, équipe projets et communication, DSI etc.).
**Activités principales**
**Administration**
- Tenue du standard et de l’accueil
- Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail)
- Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)
- Organisation de réunions, d’événements
- Gestion des réponses aux courriers, des courriers collectifs
- Gestion des abonnements, suivi des adhésions
- Gestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégations
- Gestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur)
- Gestion des parapheurs du directoire et des DG pôle (interne, GIE, Service civique)
- Déclaration de sinistres auprès de l’assurance
- Gestion des commandes de fournitures, d’accessoires informatiques, de mobilier
- Classement et archivage (papier et informatique)
**Comptabilité et finance**
- Gestion des factures, des notes de frais
- Émission de règlements (par chèque, par virement, par CB)
- Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptables
- Envois hebdomadaires des documents comptables et gestion des fiches navette
- Remises de chèques en banque
**Points de vigilance sur le poste**:
- Une nécessaire polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir
- Souci de discrétion et respect de la confidentialité des informations dont vous auriez connaissance.
- Objectif constant d’assurer la meilleure organisation de l’activité administrative et comptable du siège.
**Compétences**
**SAVOIR-FAIRE**
- Capacité d’organisation, gestion du temps
- Capacité à formaliser et rédiger
- Capacité à créer des outils de travail, à innover
- Maitrise des outils bureautiques
**SAVOIR-ETRE**
- Avoir le sens de la communication
- Etre réactif et autonome
- Etre rigoureux et organisé
- Avoir le sens de la discrétion
- Savoir partager ses difficultés et demander de l’aide
**Pré-requis pour exercer**
- Diplôme de Niveau bac +2 requis
- Expérience professionnelle de plusieurs années en gestion administrative ou comptable (2-10 ans)
- Maîtrise avancée des outils de bureautique
- Connaissances de base des règles comptables et financière souhaitées
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Marseille 11e, France ERADICATION NUISIBLES Temps pleinSecrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des documents, de l'organisation du bureau et du soutien administratif général. Une expérience préalable en tant que secrétaire est préférable. Responsabilités: - Gérer les documents...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris 11e, France SPARTNER Temps pleinSPARTNER accompagne depuis sa création en 2000, les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets d’événement, en France et à l’international. Spartner va participer à l’organisation de l’événement sportif majeur international qui se déroulera durant l’été 2024 à Paris. Dans le cadre d’un remplacement, Spartner recrute...
-
Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France BDO Talent Management Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur Général, vous veillez à l'exécution des décisions prises par le Conseil d'Administration. Opérationnel (le) votre intervention vise prioritairement la maîtrise et l'amélioration continue du fonctionnement interne de la structure ainsi que l'échange de pratiques entre les Services de...
-
Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...
-
Secrétaire Général
il y a 17 heures
Marseille 11e, France Eradication nuisibles france Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients dans notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les...
-
Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinL'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...
-
Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...
-
Secrétaire Général Adjoint H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Michael Page Temps pleinArraySous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il assure l'organisation et...
-
Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
il y a 4 semaines
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
-
Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, France Michael Page Temps pleinEn tant que Secrétaire Général Adjoint, vous êtes directement rattaché à la Secrétaire Générale et animez le réseau de partenaires au sein de cette structure départementale.A ce titre, vous :Développez le réseau existant de partenaires (artisans, cabinets comptables, assurance, fournisseur matériel bâtiment...),Animez ce même réseau...
-
Secrétaire Volant en Eds
il y a 1 mois
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5900 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par voie...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris, France Progressi'Hommes Temps pleinProgressi’Hommes recherche pour son client, agence gouvernementale reconnue, leur futur secrétaire général (H/F) Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le/la secrétaire général aura sous sa responsabilité 3 pôles d’activités: 1. La stratégie, les affaires juridiques et la communication de l’agence. Sur le volet...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
-
Assistant-Sécrétaire Général H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
-
Secrétaire Général(e) adjointe)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises.Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps pleinDescriptif du poste L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de secrétaire général. La mission se déroulera...
-
Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps pleinDescriptif du poste L équipe du Secrétariat permanent de l association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de secrétaire général. La mission se déroulera au...
-
Mf1095 - Secrétaire Général (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IN QUARTO Temps plein**Secrétaire Général H/F**: MF1095 : Châlons en Champagne (51) : NOV’HABITAT, ESH gérant plus de 12 000 logements, près de 200 Collaborateurs et plus de 55 M € de CA, recherche son (sa) Secrétaire Général (F/H). Dans le cadre de son développement, et directement rattaché(e) à notre Directeur Général, le périmètre de vos...
-
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL CDI
il y a 1 mois
Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps pleinLe numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et les...