Assistant Paie Et RH

Il y a 5 mois

Paris e, France Les Ailes Déployées Temps plein

**PRESENTATION DES UNITES PARISIENNES SANITAIRES ET DE LA SOTRES**

Les unités parisiennes sanitaires de l’association LAD comptent environ 80 salariés répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L’Association gère également l’entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée sur le site de Bastille à Paris et comprenant environ 40 salariés.

L’équipe administrative de la Direction sanitaire compte 4 collaborateurs. Les services administratifs de la Direction des Unités parisiennes sanitaires sont localisés au sein du quartier de l'Europe, 31 rue d'Amsterdam dans le 8ème arrondissement de Paris.

Les unités parisiennes sanitaires sont les suivantes:

- Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Espace ados : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Espace Famille-Couple : 31 Rue d’Amsterdam Paris 8è
- Espace Mogador : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
- Espace jeunes adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Honoré Paris 11è
- Espace Phare : 80 Rue Castagnary Paris 15è

Entreprise Adaptée (EA) SOTRES : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è

**MISSION GLOBALE**

L’Assistant(e) Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés des unités parisiennes sanitaires (UPS) et de la SOTRES (périmètre médico-social).

Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

**PRINCIPALES ACTIVITES**:
Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, l’Assistant(e) Paie et RH a pour principales activités:
**Recrutement**:

- Diffuser les offres d’emplois ;
- Etablir les simulations de rémunérations à la demande (sous contrôle du RRH) ;

**Administration du personnel**:

- Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations et les radiations à la mutuelle et à la prévoyance ;
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
- Gérer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation ;
- Veiller au suivi des obligations relatives à la médecine du travail : convocation et attestation de suivi ;
- Alimenter en informations et documents le logiciel de paie ;
- Gérer la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel ;
- Suivre la gestion des temps : absentéisme, présentéisme des salariés ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance et médecine du travail ;
- Gestion des titres de transport ;
- Gestion des RQTH.

**Stagiaires**
- Gérer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les gratifications des stagiaires ;
- Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires.

**Assistanat**
- Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH.

**Paie**:

- Préparer les éléments fixes et variables de la paie ;
- Gérer les arrêts de travail : transmettre les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) au service RH du siège social, déclarer les accidents du travail pour la SOTRES
- Suivre les IJSS et gérer les écarts (relancer les CPAM) ;
- Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
- Saisir les contrats dans le logiciel de paie ;
- Etablir et transmettre les documents de soldes de tout compte aux salariés sortis ;
- Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés) ;
**Reporting RH**
- Aider à l’établissement des documents de reporting RH : export des données et traitement.

**DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES**

Titulaire d’une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines, vous disposez d’un minimum de 2 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils informatiques Microsoft office.

Connaissance des techniques générales de paie et d’administration du personnel, des bases de la réglementation du travail.

Sens de la confidentialité et de l’organisation, rigueur et bonne capacité à communiquer.

**LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS**

Unité - Service : Direction des unités parisiennes sanitaires

Responsables hiérarchiques : Responsable Paie et RH Sanitaire et SOTRES

Liens fonctionnels : Encadrants et salariés des unités parisiennes sanitaires, équipe des services financiers sur site

**CONDITION DE TRAVAIL**

Poste : CDI

Lieu de travail : 31 rue d'Amsterdam, Paris 8ème

Temps de travail : Temps partiel (mi-temps)

Horaires : Selon planning à définir

Rémunération : selon

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    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Les tâches de l'Assistant RH/paie incluent la gestion des dossiers des stagiaires, la préparation des documents...

  • Assistant RH et Paie en Alternance

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    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

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  • Assistant RH et Paie en Alternance

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  • Assistant RH et Paie Formation en Alternance

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    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. L'Assistant RH/paie sera chargé de la gestion des dossiers des stagiaires, de la préparation des documents administratifs et de la collaboration...

  • Alternant Assistant RH

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  • Alternant Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Alternant (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 5 mois

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  • Gestionnaire de Paie Et RH

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  • Alternance Assistant RH et Paie Spécialiste

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    Le poste de Assistant RH & Paie JuniorRattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre rôle sera d'intervenir sur un périmètre d'environ 40 collaborateurs, sur les sujets suivants :Gestion de la paie internalisée : saisie des éléments variables, contrôle de la GTA et des pointages, édition des bulletins de paie et virements des...

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    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permet de développer des compétences en RH et paie tout en travaillant dans un environnement...

  • Assistant RH

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    Paris, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement, avec notre division Paie (spécialisée sur les profils en paie), un(e) Assistant RH & Paie dans le cadre d’un CDI pour l’un de nos clients situé à Vélizy-Villacoublay (78). Rattaché(e) à la Responsable Paie et en support auprès de 3 gestionnaires, vos principales missions seront: - Gérer le volet administratif...

  • Assistant Paie

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, basé à Paris 8eme, dans le secteur de l’immobilier, recherche un(e) assistant paie, pour rejoindre le service RH, composé de 4 collaborateurs. Vous serez au contact de la Responsable des Ressources Humaines. Vos principales missions seront: - Entrée/Sortie - En charge de la rédaction des contrats de travail et es avenants sous la...