Assistant ou Assistante de Direction

Il y a 5 mois

Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant ou assistante de direction F/H**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD89693

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

**Missions de la direction**
La Direction de l'Offre de soins (DOS) qui comporte 81 agents a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'accès aux soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours.
Elle est chargée de mettre en œuvre le projet régional de santé (PRS) en lien étroit avec les directions territoriales (DT) de l'ARS.

**Missions du département**
Le pôle appui de la DOS composé de 2 assistants et d'un chargé de projets a pour mission de:

- Faciliter la coordination et le suivi des activités transversales de la DOS en assurant les interfaces internes et externes ;
- Suivre le plan d'actions de la DOS, en
- Supervision de la préparation du dialogue de gestion avec le niveau national,
- Suivi et coordination du FIR,
- Reporting de la direction dans le respect des délais,
- Valorisation et consolidation des indicateurs stratégiques relative à la transformation de l'offre,
- Appui aux projets transversaux de la DOS,
- Assurer le secrétariat général de la DOS:

- Circulation de l'information (Gestion des BAL fonctionnelles),
- Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires,
- Organisation et préparation des réunions stratégiques ou intersectorielles,
- Coordination de la contribution des départements aux instances ou aux RDV de la direction : préparer les dossiers, apporter un appui si besoin sur les diaporamas, suivre les échéances...,
- Mise en place des actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèles, vigilance sur les formules rédactionnelles ),
- Développement d'outils métiers et appui à la structuration des systèmes d'information, méthodes, procédures nécessaires à la réalisation des missions de de la DOS ;

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**

Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement **son directeur /directrice adjoint(e).**
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur/directrice adjoint(e) sur le volet communication interne de la DOS.

**Activités principales / Tâches**

**Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur/directrice adjoint(e)**:

- Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
- Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA.

**Organiser des réunions stratégiques transverses en appui des départements**
- Réaliser les compte-rendu
- Suivre les échéances
- Assurer le reporting

**Assurer le suivi RH et logistique en appui du directeur/directrice adjoint(e) des différents départements de la DOS**
- Suivi RH de la direction, suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux
- Suivi des besoins informatiques/matériels
- Gestion des nouveaux arrivants (s'assurer

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...

  • Assistant d'appui en direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste d'Assistant de directionL'entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI sur l'Ile de Nantes.Missions principalesAssister les responsables de la direction, du service de gestion des contrats en apprentissage et...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine administratif!MissionEn tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de :Rédiger des devis sous la responsabilité de la directionTravailler en équipe pour fluidifier les besoins d'assistanceCompétences...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower recrutement Tertiaire Nantes Temps plein

    Poste de Assistant de direction et gestionManpower recrutement Tertiaire Nantes recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F).MissionsSous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez et les orientez.Vous organisez et coordonnez...

  • Assistant de direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...

  • Assistant de direction générale des services

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction générale est un rôle essentiel au sein de l'institution. Il contribue significativement à l'efficacité et au bon fonctionnement de la direction générale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Organiser des réunions, y compris...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de directionManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction. Sur ce poste, vous serez en charge des missions suivantes :Missions clésSuivi RH des collaborateurs PaieCommande et suivi de facturation + suivi comptablePointages salariés et...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appuiNous recherchons un assistant de direction d'appui pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsOrganisation et gestionAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des servicesCommunication et relationnelReprésenter l'établissement et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant de Direction en Alternance RH

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Assistant de Direction en Alternance - Spécialisation RH Vous rejoindrez l'équipe RH de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant de direction en alternance. Votre mission sera de soutenir l'assistant de direction dans ses missions, notamment le suivi et la mise à jour des tarifs produits. Vous collaborerez également sur le...

  • Assistant de direction polyvalent

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France GIE Jules Verne Temps plein

    {"title": "Assistant de direction polyvalent", "description": "Nous recherchons un assistant de direction polyvalent pour rejoindre notre équipe à la Clinique Jules Verne. Vous serez le bras droit de l'attachée de direction et participerez à la gestion administrative de l'établissement. Vous aurez également la responsabilité de la gestion immobilière...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction d'appui en CDI pour les Pays de la Loire.L'Assistant de direction d'appui sera rattaché au Directeur Opérationnel et sera en interaction avec des interlocuteurs internes et externes.MissionsContribution à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) d'Agence en Alternance H/FVous rejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) d'agence en alternance H/F. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, du suivi de l'activité des collaborateurs et de la validation des frais professionnels. Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps plein

    Missions clésL'Assistant(e) de Direction Bilingue sera chargé(e) de :Organiser les agendas, réunions et déplacements du Directeur Général et du Comité de DirectionGérer les formalités administratives, notamment les bons de commande et les facturesParticiper à l'organisation d'événements, tels que des formations, des séminaires et des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France DOMITYS Temps plein

    MissionNos équipes recherchent un·e Assistant de Direction H/F pour renforcer notre hôtel.ObjectifsL'Assistant de Direction H/F sera chargé de:Réaliser et analyser les tableaux de bord pour garantir la rentabilité et le bon fonctionnement des services.Contrôler les plannings de travail pour s'assurer de la bonne organisation du travail.Participer à...