Assistant ou Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant ou assistante de direction F/H**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD89693

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

**Missions de la direction**
La Direction de l'Offre de soins (DOS) qui comporte 81 agents a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'accès aux soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours.
Elle est chargée de mettre en œuvre le projet régional de santé (PRS) en lien étroit avec les directions territoriales (DT) de l'ARS.

**Missions du département**
Le pôle appui de la DOS composé de 2 assistants et d'un chargé de projets a pour mission de:

- Faciliter la coordination et le suivi des activités transversales de la DOS en assurant les interfaces internes et externes ;
- Suivre le plan d'actions de la DOS, en
- Supervision de la préparation du dialogue de gestion avec le niveau national,
- Suivi et coordination du FIR,
- Reporting de la direction dans le respect des délais,
- Valorisation et consolidation des indicateurs stratégiques relative à la transformation de l'offre,
- Appui aux projets transversaux de la DOS,
- Assurer le secrétariat général de la DOS:

- Circulation de l'information (Gestion des BAL fonctionnelles),
- Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires,
- Organisation et préparation des réunions stratégiques ou intersectorielles,
- Coordination de la contribution des départements aux instances ou aux RDV de la direction : préparer les dossiers, apporter un appui si besoin sur les diaporamas, suivre les échéances...,
- Mise en place des actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèles, vigilance sur les formules rédactionnelles ),
- Développement d'outils métiers et appui à la structuration des systèmes d'information, méthodes, procédures nécessaires à la réalisation des missions de de la DOS ;

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**

Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement **son directeur /directrice adjoint(e).**
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur/directrice adjoint(e) sur le volet communication interne de la DOS.

**Activités principales / Tâches**

**Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur/directrice adjoint(e)**:

- Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
- Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA.

**Organiser des réunions stratégiques transverses en appui des départements**
- Réaliser les compte-rendu
- Suivre les échéances
- Assurer le reporting

**Assurer le suivi RH et logistique en appui du directeur/directrice adjoint(e) des différents départements de la DOS**
- Suivi RH de la direction, suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux
- Suivi des besoins informatiques/matériels
- Gestion des nouveaux arrivants (s'assurer



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

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    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...


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    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

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    Présentation de la fonctionL'assistant de direction générale est un rôle essentiel au sein de l'institution. Il contribue significativement à l'efficacité et au bon fonctionnement de la direction générale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Organiser des réunions, y compris...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...

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    Poste d'assistant de direction d'appuiNous recherchons un assistant de direction d'appui pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsOrganisation et gestionAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des servicesCommunication et relationnelReprésenter l'établissement et...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant de Direction

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    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

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    Il y a 5 mois


    Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps plein

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    Assistant de DirectionFonction clé au sein de Page Personnel, l'Assistant de Direction est chargé de la gestion administrative, logistique et de communication de l'entreprise.ResponsabilitésAdministration : Préparation et suivi des dossiers administratifs, rédaction et gestion des courriers, mails et autres communications internes/externes,...


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