Assistant ou Assistante de Direction

Il y a 3 mois


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la modernisation des ouvrages d'art de franchissement de Loire, la gestion, l'exploitation des voies navigables.

**Missions et activités**
L'assistant ou l'assistante de direction assure l’assistance du directeur, en apportant une aide en termes d’organisation générale, de gestion, d’information, de suivi des commandes et de classement.

**Activités principales**:

- Assurer le secrétariat du directeur : accueil physique et téléphonique avec une plage horaire étendue, gestion de l’agenda, des réunions, des déplacements, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, contrôler les délais et les commandes, consolidation des réponses au titre de la direction,
- Assister le directeur dans le cadre de ses activités et responsabilités,
- Assurer le pivot entre la direction, les collaborateurs et l’environnement,
- Établir et consolider les ordres du jour des réunions de direction et toutes réunions relevant de la direction,
- Assurer l’interface et le reporting vers le secrétariat de la direction générale aménagement,
- Préparer des dossiers pour les réunions, des diaporamas, des reproductions,
- Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Participer à l’élaboration de documents type selon les besoins (planning de formations, congés, astreintes),
- Assurer l’archivage et le classement,
- Appliquer les instructions et les modes opératoires encadrant ses activités,
- Réaliser l’auto-contrôle de ses activités,
- Participer aux programmes d’actions prioritaires,
- Détecter les non-conformités,
- Assurer toute autre mission à la demande du directeur,
- Assurer l’intérim de l’assistante de la sous-direction études avec laquelle elle collabore étroitement (et réciproquement) pour assurer la continuité du secrétariat de la direction.

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des logiciels métier internes (Délib production, Admimail, Temptation)
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe, polyvalence et réactivité
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d’analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents
- Capacité d’autonomie, de rigueur et de discrétion
- Capacité d’initiative, d’écoute, de reformulation et de transmission des informations et commandes

**Avantages sociaux**
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  • Nantes, France DIRECTION BF Temps plein

    Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL BEURRE FROMAGE NANTES (CH), une...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    L'ARS Pays de la Loire recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous. Gérer les correspondances (courriers, emails) et assurer la diffusion de l'information...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne la direction dans ses tâches quotidiennes. Il est chargé de la réception, de la distribution et du traitement du courrier papier et électronique, ainsi que de la gestion et du suivi des parapheurs.Il est également responsable de l'organisation de réunions, de la...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du PosteL'assistant de direction est un professionnel qui assure la coordination administrative et la gestion des activités de la direction. Il est rattaché au directeur et travaille en étroite collaboration avec les équipes de la direction pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation.Activités PrincipalesAssister le...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant de direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Assistant de Direction en apprentissage au sein de son équipe dynamique. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à accompagner l'Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes et à contribuer activement au bon fonctionnement du service.Support...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du PosteL'assistant de direction est un professionnel qui assure la coordination administrative et la gestion des activités de la direction. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur et les autres membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la direction.Activités PrincipalesAssister le directeur dans ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Agence Temporis de Beaupréau recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) dès que possible ! Dans le cadre de son développement, l'entreprise belloprataine recherche une personne pour la gestion de son entrepôt logistique. Expérimenté dans le domaine de la logisitque et gestion d'équipe en entrepôt, vous êtes à la recherche d'un poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Consul-T Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, la Business School de l'alternance, recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Missions principales :L'assistant(e) de direction sera directement intégré à la direction de la sécurité et sera l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité.Appui...

  • Assistant de Direction d'Appui

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant de Direction d'Appui en CDI pour les Pays de la Loire.Missions PrincipalesAssurer le management et le pilotage d'un établissement médico-social.Coordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des services, en identifiant les missions et en allouant des ressources et moyens.Assurer le suivi...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en Alternance – REF CR SYNVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous ! Notre partenaire ? - - Activité : travail temporaire- - Avantages entreprise : Tickets resto/ mutuelle- - Valeurs : Proximité, Esprit d’équipe, Diversité,...


  • Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps plein

    En pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...