Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Lyon, France MIKIT 74 - 2JSR Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RESPONSABLE GESTION**

Si vous recherchez à:

- Avoir de l'autonomie tout en ayant le soutien direct du dirigeant
- Travailler au sein d'une équipe soudée et travaillant ensemble, dans la bonne humeur, sur le même projet d’entreprise
- Avoir des fonctions variées, intéressantes, avec un dirigeant qui vous aide à développer vos compétences, et vous amène progressivement à un rôle d’adjoint au pilotage de l’entreprise

La société établie depuis 20 ans dans la région, forte de plus de 400 maisons réalisées, réussit à conserver un beau volume d'activité malgré le contexte économique actuel, grâce à un modèle de fonctionnement unique en France, la livraison Hors d’eau Hors d’air qui permet un excellent rapport qualité/prix.

Aidé(e) d’un apprenti travaillant directement pour vous, qui vous supplée notamment sur les tâches d’accueil ou administratives, avec l’appui du dirigeant et du reste de l’équipe, vous aurez en charge:
**1. GESTION : APPUI au PILOTAGE de l’entreprise**
- Suivi RH : congés, commissions, notes de frais, variables, lien avec cabinet comptable sur paie, recrutement, formations, mutuelle/prévoyance
- Facturation / Comptabilité : pilotage du paiement et du suivi des factures fournisseurs (simplifié via outil moderne Libéo)
- Suivi des différents coûts par chantier
- Appel de fonds vers les clients
- Suivi et pilotage de la trésorerie
- Suivi et pilotage des frais de fonctionnement
- Préparation des dossiers pour les assurances, pour l’ouverture des chantiers, pour les livraisons de maison,
- Pilotage de nos assurances pour l’ouverture des chantiers et suivi de celles des artisans
- Soutien administratif des conducteurs de travaux (suivi des assurances, des paiements artisans et fournisseurs, suivi des études ou tests )

**2. ADMINISTRATION, aidé de l’apprenti et d’autres membres de l’équipe**
- Accueil physique des visiteurs, des clients
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation des journées d’animation d’équipe (2 par an)
- Gestion de l’organisation du directeur (rendez-vous, déplacements, agenda )

Ces tâches ne nécessitent pas de compétences préalables hormis rigueur, précision, bonne organisation et efficacité ; ces tâches pourront en effet être apprises progressivement ; elles sont réalisées avec le soutien et l’aide du dirigeant, de l’équipe en place et l’aide et formation de notre cabinet d’expertise comptable.

Cette définition de la fonction n’est pas exhaustive et sera ajustée en fonction de la constitution de l’équipe, des souhaits et des compétences de l’Assistant(e) de Direction.

Ce poste fait l’objet de contacts multiples : clients, fournisseurs, artisans, équipe interne ; il s’agit d’un réel rôle pivot dans la société, en contact avec toutes les équipes, rôle clé dans le travailler ensemble et la puissance collective (cf projet d’entreprise).

**Profil recherché**:

- Toutes formations et expériences pertinentes : le savoir-être (le relationnel, le goût du travail bien fait, le sens éthique, l'esprit d'équipe, la rigueur) est plus important pour nous que les diplômes.
- Connaissances en comptabilité, en gestion sont un vrai plus. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est nécessaire.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des conditions saines, une rémunération attractive ainsi que de réelles opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise.

Voici les principaux avantages:

- Salaire fixe + variable, revus régulièrement et supérieurs à la moyenne du marché local (salaire brut 2500€ à 3000€ selon expérience et primes)
- Chèques déjeuner (participation employeur au maximum)
- PC portable, logiciels aidant la mobilité
- Complémentaire santé et prévoyance de bon niveau
- Environnement de travail agréable et convivial
- Participation directe au pilotage de la société (contact direct avec le dirigeant, participation à des points mensuels, points semestriels, suivis de déjeuners et/ou d'activités externes ensemble, sur le temps de travail)

Si vous souhaitez en savoir plus et rencontrer notre dirigeant, repreneur de l'entreprise il y a 3 ans et ayant insufflé un virage vers la satisfaction client, la qualité, grâce à l’autonomie et la participation des équipes, grâce à l'utilisation d'outils modernes : n'hésitez pas, envoyez-nous votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction à e-artsup

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(e) de direction adjoint(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e) Missions : Répondre aux besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restauration Encadrer et gérer le personnel Participer à l'élaboration des événements Etre en lien avec les fournisseurs Profil : Capacité d'adaptation, polyvalence, rigueur, bonne communication, connaissance des outils ...

  • Un(e) Assistant(e) de direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...

  • Assistant(e) de direction adjoint(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e) Résumé : L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires. Missions : Gérer les besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restauration Encadrer et gérer le personnel Participer à l'élaboration des événements ...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ARCOM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Andrice Temps plein

    ANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment: **Secrétariat Administratif**: - Répondre aux demandes quotidiennes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(e) de Direction en agence digitale

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Poste de Directrice Assistante en agence digitaleNotre client, une agence lyonnaise web, est à la recherche d'une Directrice Assistante pour renforcer son équipe de direction.Vous serez chargée de seconder les dirigeants dans leurs fonctions quotidiennes, notamment en matière de gestion administrative, de prise de décisions, d'informations et de...

  • Un(E) Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(e) de direction Digital

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Mission :L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités :Gestion des rendez-vous, réunions et voyagesCoordination des rendez-vous et réunions pour la direction et les managersCommunication fluide avec les interlocuteurs internes et externesCompétences requises :Posséder un BACCALAUREATÊtre éligible à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Assistant(e) pour la Direction des Opérations F/H

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Energie3 Prowatt Temps plein

    Poste : Assistant(e) pour la Direction des OpérationsL'entreprise Energie 3 Prowatt, une PME dynamique de 38 salariés, recherche un(e) assistant(e) pour la Direction des Opérations. Cette fonction est chargée de soutenir le pôle administratif et les fonctions supports de l'entreprise.MissionsRenseignement et mise à jour des outils internes (CRM...

  • Un(E) Assistant/e de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...