Assistant Administratif Et Commercial

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France In Extenso Temps plein

Notre cabinet spécialisé en conseil en Tourisme, Culture et Hôtellerie auprès des acteurs publics et privés en France et à l’international, est membre du groupe In Extenso, un des leaders de l’expertise-comptable (5500 collaborateurs et 250 agences en France). Nous leur apportons conseil et expertise sectorielle.

Notre équipe de 40 collaborateurs fidèles et passionnés, associe conseil en stratégie, assistance à la mise en œuvre, à l’exploitation et au développement, pour accompagner efficacement, dans la durée et en toute objectivité les décideurs des secteurs touristiques, hôteliers et culturels : promoteurs, investisseurs, opérateurs, porteurs de projet, collectivités et institutions

Dans le cadre de deux grands chantiers majeurs, qui sont la migration dans de nouveaux outils (CRM, ERP D365) et le développement du nouveau site internet, nous recherchons un/eu Assistant.e administratif.ve et commercial.e en renfort sur des missions transverses.

Vous faites partie intégrante de notre équipe et intervenez sur différentes missions en appui de la responsable gestion et marketing/communication.

ADMINISTRATIF

**Suivi quotidien**:
\- pointage et saisie administrative (banque / chorus / suivi facturation fournisseurs) sur Excel

\- appui à la facturation, dépôt dans Chorus (création dans Cegid des clients, des missions, et des factures, dépôt dans Chorus Pro)

**Migration dans les nouveaux outils de gestion**:
\- traitement des modifications à apporter dans les fichiers clients (BDD Access, CRM, et une partie à traiter dans Excel) et dans les fichiers missions (logiciel Cegid et une partie à traiter dans Excel)

**COMMERCIAL**:
**Marchés publics - au quotidien**:
\- téléchargement des appels d’offres, suivi des réponses à questions

\- aide à la préparation des dossiers et aux dépôts des offres de marchés publics

**Références**:
\- suivi et mise à jour des références sur Excel et Powerpoint

**COMMUNICATION**:
**Assistance à la refonte du site internet**:
\- recherche icono voire retouche photo (mise à la bonne dimension)

\- appui à la collecte des contenus auprès de l’équipe

\- reprise et préparation des références pour leur mise en ligne

\- saisie de contenus sur Wordpress

**ASSISTANCE générale**:
Vous pourrez être amené(e) à exercer ponctuellement d’autres tâches : écriture de courrier, mail, organisation de réunions, réservations de transports/hôtels, appui commercial
- Issu(e) d’une formation « administratif / gestion / marketing », bac +2 minimum.
- Vous avez une première expérience de poste d’assistant.e polyvalent.e dans un environnement digitalisé.
- Vous êtes familier(e) d’un environnement de travail digitalisé : outil de gestion de type Cegid, plateformes de marchés publics, plateforme de dépôt de factures type Chorus Pro, mais aussi des outils collaboratifs comme Teams, OneDrive
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques usuels World, PowerPoint et surtout Excel avec lequel vous savez faire des tris et des recherches V.
- Impliqué(e), adaptable, organisé(e) et rigoureux(e), vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle.
- Autonome, dynamique et réactif vous faites preuve d’esprit d’initiative, avez le sens du service et savez gérer les priorités.
- La connaissance de Wordpress est un plus.

Rémunération à négocier

50% chèque déjeuner et 50% pass navigo

CDD 6 mois, poste à pouvoir dès maintenant

**Lieu (hybride)**: Boulogne-Billancourt et télétravail



  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours. Vos missions seront...


  • Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Bonjour, nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale: - autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clients et autonome sur la maitrise du pack office ses missions sont diversifiées telles que: **Réceptionner les réclamations clients** - Assurer...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Epitech Temps plein

    Bonjour,nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale:- autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clientset autonome sur la maitrise du pack officeses missions sont diversifiées telles que:**Réceptionner les réclamations clients**- Assurer l'accueil...


  • Boulogne-Billancourt, France AUDIOKB Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'**un/une assistant(e) Commercial(e) et Administratif/ve en audioprothèse** pour un centre situé à Boulogne billancourt - Vos missions_: - Accueil des patients / Accueil téléphonique - Prises de rendez-vous - Gestions des dossiers informatiques (fiches patients, mutuelle, sécurité social) - Gestions des facturations -...


  • Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence est une...


  • Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence est une...


  • Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupapharm Temps plein

    Groupapharm est un groupement de Pharmaciens qui présente un concept innovant. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif(ve) et CommercialLe poste comprend différents volets:**Administratif**:- Interface entre les adhérents et les prestataires- Suivi de l'avancement des projets avec les différents...


  • Boulogne-Billancourt, France Sydra Intérim Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée. Nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale pour renforcer ses équipes. Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue. L’assistante administrative et commerciale interviendra sur...


  • Boulogne-Billancourt, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes: **Assistanat commercial**: - Saisir les commissions...


  • BOULOGNE-BILLANCOURT, France Connectt Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à Boulogne-Billancourt (92), un Assistant administratif et commercial (H/F) dans le cadre d'un placement en CDI.En lien avec le responsable des ressources humaines et la directrice clientèle vous assurerez des missions telles que :- Assistanat bureautique et intendance (accueil téléphonique et physique,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Connectt Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à Boulogne-Billancourt (92), un Assistant administratif et commercial (H/F) dans le cadre d'un placement en CDI.En lien avec le responsable des ressources humaines et la directrice clientèle vous assurerez des missions telles que :- Assistanat bureautique et intendance (accueil téléphonique et physique,...


  • Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier recherche pour son client, un promoteur immobilier, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein du service promotion, Vous serez amené à :suivre les dossiers des clients de al réservation d'un appartement à la remise des clés de celui -ci ainsi que le suivi des levées de réserves :-...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupapharm Temps plein

    Groupapharm est un groupement de Pharmaciens qui présente un concept innovant. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif(ve) et Commercial! Le poste comprend différents volets: **Administratif**: - Interface entre les adhérents et les prestataires - Suivi de l'avancement des projets avec les différents...


  • Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier recherche pour son client, un promoteur immobilier, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein du service promotion, Vous serez amené à :suivre les dossiers des clients de al réservation d'un appartement à la remise des clés de celui -ci ainsi que le suivi des levées de réserves :-...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...


  • Boulogne-Billancourt, France Sydra Intérim Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée. Nous recrutons une Assistante de Direction du groupe. Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue. Rattachée aux dirigeants du groupe, l’Assistante de Direction accompagne les dirigeants de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif et commercial H/F pour une mission en interim. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92). Vous travaillerez pour une agence immobilière tertiaire. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28000€ et 31000€.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...