Charge Accueil Et Secretariat

il y a 1 mois


Lorient, France ASKORIA Temps plein

ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d’innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d’un ancrage sur le territoire breton, de 220 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national.

ASKORIA porte des valeurs **d’humanisme** et de **solidarité** qui placent l’étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la **promotion sociale et professionnelle** des personnes.

Sous la responsabilité de la directrice territoriale, en lien avec l’assistante de territoire, et le soutien des équipes pédagogiques, vous assurerez les missions d’accueil et secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard,
- Gestion de l’occupation des locaux,
- Mise à disposition du matériel pédagogique et informatique.
- Suivi des stocks (fournitures, consommables),
- Gestion du courrier, reprographie, tâches logistiques,
- Secrétariat pédagogique : saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), suivi des parcours des stagiaires, élaboration de conventions de stages et des livrets de formation, suivi de l’assiduité des stagiaires en formation et en stage, suivi de l’échéancier du certificateur, communication et relations avec le certificateur, préparation et appui technique à l’organisation des certifications, suivi des contacts avec les intervenants occasionnels, préparation des éléments de facturation, participation à la gestion de la plateforme numérique d’Askoria, gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.

VOS ATOUTS ?

Des **compétences métier**vous savez gérer un standard téléphonique et vous avez une maitrise des outils numériques (excel niveau intermédiaire). Doté.e de rigueur, de qualités d’organisation, vous savez gérer des dossiers administratifs.

Un **savoir-être**organisé.e, vous avez une aisance relationnelle et le sens du travail en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme.

VOTRE Profil ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors nous sommes faits pour nous entendre ;
NOS conditions de recrutement
- Poste CDD à temps plein basé à Lorient, à pourvoir à partir du 3 janvier et jusqu’au 28 avril 2023
- Processus de recrutement : un entretien et un test bureautique
- Rémunération : à partir de **1715 € bruts mensuels** selon profil et expérience.
- Des déplacements sont possibles : un véhicule sera mis à votre disposition.

Pourquoi choisir ASKORIA ?
- Intégrer une équipe accueillante, dynamique et engagée (Askoria Bretagne Sud : 50 personnes)
- Des avantages sociaux : une mutuelle/prévoyance, des titres-restaurants, des actions CSE, intéressement
- Basé.e sur un site accessible en transports en commun et doté d’un parking.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 715,00€ à 1 716,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lorient, France ASKORIA Temps plein

    ASKORIA accueille près de 12 000 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, et emploie 250 collaborateurs permanents, et près de 2 000 formateurs associés. Une implantation sur 5 sites d'activité lui permet de dispenser plus de 30 formations diplômantes et qualifiantes. Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur des secrétariats médicaux H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Créé au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de...


  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Créé au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son territoire...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Lorient, France McDonald's France Temps plein

    Dynamique, vous avez le sens et le gout du service client, doté(e) d’excellentes qualités d'accueil et de communication, vous cherchez un emploi stable ou étudiant. Après une formation théorique et pratique, vous serez en charge de l’accueil, de la gestion des clients et veillerez au respect de notre promesse pour rendre l’expérience de nos...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Cobredia Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la concession **VOLKSWAGEN** **de LORIENT** recherche **un(e) Hôte d'accueil H/F.** Pour cela, vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir la clientèle, les fournisseurs; - Tenir le standard téléphonique; - Réaliser les activités de secrétariat : tenir le planning, prendre les rendez-vous,...


  • Lorient, France HAYS Temps plein

    Venez renforcer les équipes de notre client ! Notre client, la première banque internationale du monde, recherche des profils de Chargé d’accueil bancaire. Ce groupe, reconnu pour ses services haut-de-gamme, met en avant des valeurs d’intégrité, de fiabilité et d’innovation. Notre client applique une stratégie ambitieuse de développement dans...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lorient, France McDonald's Temps plein

    **Chargé(e) d’Accueil H/F** - DYNAMIQUE, VOUS AVEZ LE SENS ET LE GOUT DU SERVICE CLIENT, DOTE(E) _ - D’EXCELLENTES QUALITES D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION, VOUS CHERCHEZ UN _ - EMPLOI STABLE OU ETUDIANT. _ - APRES UNE FORMATION THEORIQUE ET PRATIQUE, VOUS SEREZ EN CHARGE DE _ - L’ACCUEIL, DE LA GESTION DES CLIENTS ET VEILLEREZ AU RESPECT DE NOTRE _ -...


  • Lorient, France FLK Temps plein

    **En savoir plus sur l'association** Créée en 1936, le Foyer Laïque de Keryado est une association sportive lorientaise. Depuis ses début les activités qu'elle représente sont restées en constante évolution. En plus de ses sections sportives, le FLK propose à ses adhérents un accueil de loisirs. Ses objectifs : la socialisation et l'intégration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024.** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56).** **32h/semaine sur 4 jours** *** **Les missions****: Placée sous la responsabilité du chef de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lorient, France Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Morbihan Temps plein

    Le titulaire du poste fait partie de l'équipe de l'antenne de Lorient du service pénitentiaire d'insertion et de probation du Morbihan. Il est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice responsable d'antenne. Il intègre le pôle administratif de l’antenne de Lorient et se voit confier des tâches d’accueil et de secrétariat. Il...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Tourisme, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Tourisme, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, avec l'AFTEC de...

  • Chargé D'accueil Banque

    il y a 1 mois


    Lorient, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Lorient recherche pour un de ses clients, dans le domaine bancaire et basé sur Lorient, un CONSEILLER D'ACCUEIL (h/f). Vos missions: - accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes des clients sur les offres ou services - traitement de demandes clients en réponse à des courriers, mails, formulaires en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Lorient, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours ? En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - POSTES À POURVOIR EN DEHORS DE LA BRETAGNE Devenir militaire, agent...


  • Lorient, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE DU MORBIHAN Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance du Morbihan recherche pour son service d'Accueil Familial de VANNES un Educateur Spécialisé pour assurer l'accompagnement et l'organisation des jeunes de 8 à 18 ans placés en famille d'accueil. Les missions principales sont: - l'accueil et l'accompagnement de mineur admis dans un contexte d'urgence - de collaborer...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Tourisme, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant Operationnel

    Il y a 2 mois


    Lorient, France Start People LORIENT Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez en charge d'assister le responsable des opérations de la création à la clôture des contrats sur les aspects administratifs et financiers. Ce qui consiste en: - Accueil et tâches de secrétariat, - Suivi administratif et financier des opérations, - Gestion des appels d'offres, - Suivi des situations de travaux,...

  • Assistant Operationnel

    il y a 1 mois


    Lorient, France Start People LORIENT Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez en charge d'assister le responsable des opérations de la création à la clôture des contrats sur les aspects administratifs et financiers. Ce qui consiste en: - Accueil et tâches de secrétariat, - Suivi administratif et financier des opérations, - Suivi comptable - Gestion des appels d'offres, - Suivi des...

  • Assistant Operationnel

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Start People LORIENT Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez en charge d'assister le responsable des opérations de la création à la clôture des contrats sur les aspects administratifs et financiers. Ce qui consiste en: - Accueil et tâches de secrétariat, - Gestion de marchés de travaux BTP - Comptabilité (vérification et saisie des factures) - Gestion des honoraires,...


  • Lorient, France mairie de Lorient Temps plein

    **FICHE MISSION : AGENT D’ACCEUIL ET DE PROPRETE** **FETE DES ASSOCIATIONS** **Pôle qualité de la gestion publique / Direction de la Proximité et des Services au Public /** **Service proximité et vie citoyenne** **Cadre statutaire Cotation RIFSEEP**: - **Catégorie**: C - **Filière**: Administrative C3 - **Cadre d’emplois**: Adjoints...