Assistant Technique

Il y a 2 mois


Bagnolet, France OPHM Temps plein

« **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

**Description de la mission**

Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e) technique assure un appui administratif aux équipes de la direction territoriale (notamment responsables de secteur, responsable technique territorial et technicien.ne REL).

Vos principales missions seront les suivantes:
Assurer des tâches de gestion administrative en appui aux pôles de la direction
- Assurer un soutien administratif aux responsables de secteur et aux technicien.ne.s REL (courrier, gestion de dossier )
- Participer à l’organisation et à la planification des réunions des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Assurer le suivi des tableaux de bords en lien avec le contrôle de gestion,
- Assurer la transversalité entre les différents services (proximité, technique, gestion locative, sinistres ),
- Assurer le remplacement de l’accueil afin de garantir la qualité du service rendu.
- En lien avec l’assistant.e de direction territoriale, assurer la gestion administrative afférente à certaines fournitures et matériels et la remontée des besoins,
- Gérer la facturation et les bons de commandes.

Appuyer à la gestion de la relation locataires et prestataires
- Assurer le suivi des courriers des équipes de proximité et équipes techniques,
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Traiter les demandes et orienter les appels,
- Assurer le suivi du traitement des réclamations,
- Assurer un premier niveau de relance auprès des entreprises sous contrats,
- Établir les bons de travaux en appui aux responsables de secteur,
- Assurer un appui administratif dans la gestion des sinistres pris en charge par la Direction territoriale.

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistance technique et administrative/ gestion et administration et vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
Capacités rédactionnelles

Capacité d’expression orale

Maîtrise des outils bureautiques et du standard téléphonique

Connaissance des normes et procédures en vigueur

Sens du service client

Sens de l’écoute

Organisation et rigueur

Garant de l'image de l'Office (discours, démarche qualité...)

Postes à pourvoir à Bagnolet et Montreuil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


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    **Emploi assistante dentaire Bagnolet 93**: Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour ce centre dentaire de Bagnolet. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les avantages de la structure comme une bonne mutuelle, des tickets...


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    Bagnolet, France CCAS de Bagnolet Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...

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    Basée en Alsace, Helfrich est une société qui emploie à ce jour près de 200 salariés sur la France. Fondée en 1987 par François Helfrich, la société s’est rapidement développée sur le marché des comités d’entreprise (désormais comité social et économique - CSE). Vos missions: - Vous prenez en charge le suivi commercial de votre...

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  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Bagnolet (93) - Stage - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire...

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  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


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    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Bagnolet (93) - Stage - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire...


  • Bagnolet, France CFPTS Temps plein

    **Le CFPTS** **recrute un(e)** **Assistant Responsable Administratif et Financier-EN ALTERNANCE** **Le CFPTS - Centre de Formation Professionnelle aux Techniques du Spectacle** **Service : Service administratif et financier** **Rattachée au**: Responsable administratif et financier (RAF)** **Missions**: Sous la responsabilité du RAF et son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France ARIANE INTERIM Temps plein

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    Il y a 2 mois


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    Il y a 2 mois


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    il y a 1 semaine


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