Secrétaire Du Maire Et de Son Cabinet

Secrétariat du Maire et de son Cabinet:

- Filtrer les demandes faites à l'attention de Monsieur le Maire et de son Cabinet,
- Actualiser le fichier personnalités et contrats de Monsieur le Maire et de son Cabinet,
- Assurer l'accueil physique des rendez-vous du Maire et de son Cabinet ou des personnes

désirant un rendez-vous ou un

renseignements,
- Frapper ou rédiger la correspondance du Maire et de son Cabinet,
- Relecture de tous les documents mis à la signature du Maire et de son Cabinet,
- Mettre en forme et éditer des courriers, documents et supports de communication,
- Prendre les rendez-vous du Maire et de son Cabinet et gérer leur planning,
- Traiter les mails,
- Organiser les réunions à la demande du Maire et de son Cabinet,
- Rédiger les comptes rendus des réunions ou les relevés de décision,
- Organiser et gérer le classement des dossiers,
- Préparer et suivre les dossiers du Maire et de son Cabinet,
- Assurer le rôle de régisseur de la régie du Cabinet du Maire,
- Savoir appréhender la gestion des conflits.

Partenariat:

- Le Maire et de son cabinet,
- Le directeur général des services,
- Les correspondants du Maire,
- Les élus,
- Les services.

Assurer l’accueil téléphonique pour les appels du Maire et de son Cabinet:

- Répondre aux demandes des personnes,
- Filtrer les appels,
- Prendre les messages et les demandes de rendez-vous,
- Réceptionner les demandes, et les transmettre aux personnes ou services concernés.

Partenariat:

- Le Maire et de son Cabinet
- Les administrés,
- Les services,
- Les correspondants du Maire

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024