Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Épinal, France CAF DES VOSGES Temps plein

**Assistant de direction (F/H)**:

- CDI
- Epinal
- 1 917 € par mois
- NIVEAU 4
- NVHADD100405

**CAF DES VOSGES**:
La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de proximité et d'accessibilité (siège, points d'accueils externalisés) tout en s'adaptant aux spécificités et problématiques du département par une approche territorialisée des politiques sociales.

L'entreprise est située à Epinal, chef-lieu du département proposant de nombreuses offres de loisirs et culturelles et proche de zones de tourisme vert, de montagne et thermal.

La Caf des Vosges est soucieuse de la qualité de vie a travail pour ses salariés. Elle lutte contre les discriminations en sécurisant ses parcours d'embauche et en favorisant l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap.

En rejoignant la CAF des Vosges, vous ferez partie de la Sécurité Sociale et pourrez connaître une carrière dynamique vous offrant l'opportunité d'évoluer, de changer de métier ou de lieu de vie.

Notre organisme recrute un « **Assistant de direction** » (F/H) **niveau 4 (coef 240 - Convention Collective Nationale)** en contrat à durée indéterminée**.

Ce poste est ouvert en externe et en interne.

**Description du poste**:
Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction.

Sous la responsabilité directe du directeur, vous aurez à:

- Assister les agents de direction en:

- Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des agents de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ;
- Organisant et gérant les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements...) ;
- Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
- Planifiant, formalisant les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour)
- Réalisant une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires
- Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par:

- L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes
- La préparation d'interventions et supports
- La préparation et le suivi de dossiers spécifiques
- Une collaboration avec les autres assistantes de direction afin d'assurer une continuité de service
- La prise en charge du secrétariat de commissions du conseil d'administration voire du conseil d'administration si besoin

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, une capacité d'analyse et de synthèse ;
Vous savez faire preuve de rigueur, de confidentialité, de discrétion ainsi que d'autonomie et d'adaptabilité ;
Vous avez des compétences de planification, d'organisation et de gestion ;
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (outils de la suite Office 365 dont teams) ;
Alors ce poste est fait pour vous

**Votre formation**:

- Diplôme BAC+2 domaine administratif, assistanat
- Et/ou une expérience significative dans le domaine administratif

**Informations complémentaires**:

- Organisera des tests écrits semaine 49 ou 50
- Réalisera un entretien avec un jury interne semaine 51
- Fera éventuellement appel à un cabinet extérieur RH au titre de l'aide au recrutement (tests et entretien)

Le poste est basé administrativement à Epinal.

Le salaire indicatif est 1917.76 euros bruts par mois, auquel s'ajoutent annuellement une prime de vacances (sous certaines conditions) et une gratification annuelle.

Prise de poste envisagée : courant décembre 2024

**Vous avez encore un doute pour postuler ?**

***

A la CAF des Vosges, nous offrons à nos employés:

- Une formule au choix de temps de travail compris entre 36h et 38 h (avec JRTT)
- Un système d'horaires variables du lundi au vendredi
- Une prime de crèche (aide à la garde des enfants de moins de 3 ans)
- Une prime d'intéressement
- Un remboursement des abonnements transports en commun pour vous rendre au travail à hauteur de 50 %
- Des possibilités de télétravail sous conditions
- Une couverture santé complémentaire

Chaque salarié bénéficie également des œuvres sociales et culturelles proposées par le Comité Sociale Economique

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages


  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Épinal, France LES CONSTRUCTEURS DU BOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction et de commerce pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/La Assistant(e) de Direction et de Commerce **appuie**les membres du Comité de direction du Groupe LCB **dans les tâches administratives et de gestion.** Il/Elle prend également part dans la **gestion des affaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Épinal, France ELITEST Temps plein

    **Elitest** est une coopérative au service des éleveurs bovins, caprins et porcins active sur la région Grand Est. Elle emploie 150 salarié(e)s dans les secteurs de la génétique animale, la reproduction et la logistique. Dans le cadre de son activité, elle recherche: **Un(e) assistant(e) de direction (CDI)** **Vos missions**: Au sein de notre site...


  • Bulgnéville (88), France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    CDD- Vosges**Site de Bulgnéville** (à 10 min de Vittel, 45 min d'Epinal et 50 min de Nancy)Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    88000 Épinal, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...


  • Épinal, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...


  • Bulgnéville (88), France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    CDD- Vosges**Site de Bulgnéville** (à 10 min de Vittel, 45 min d'Epinal et 50 min de Nancy)Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative...


  • Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI est un cabinet de diagnostics immobiliers et d'études thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise.Cette équipe dynamique recherche un assistant commercial technique (H/F) pour relever les défis suivants :Développer des...


  • Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d’Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés. Vous avez une certaine aisance relationnelle, aimez les postes rythmés et la polyvalence, nous avons votre futur job, consultez sans...


  • Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d'Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés.Vous avez une certaine appétence pour l'immobilier et ou le secteur du BTP, vous aimez les postes techniques, nous avons votre futur job,...


  • Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d'Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés.Vous avez une certaine appétence pour l'immobilier et ou le secteur du BTP, vous aimez les postes technique, nous avons votre futur job,...


  • Bulgnéville (88), France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    CDI- Vosges**Site de Bulgnéville** (à 10 min de Vittel, 45 min d'Epinal et 50 min de Nancy)Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative...


  • 88021 Épinal, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Social en milieu hospitalier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du service Social du Centre Hospitalier Émile Durkheim, vous conseillez, orientez et soutenez les patients, par une évaluation sociale, permettent de mettre en uvre un projet adapté à l'état de...


  • Épinal, France COMMUNE DE EPINAL Temps plein

    Chef-lieu du département des Vosges, à 2h15 de Paris par le TGV, ville moderne et ambitieuse, Epinal poursuit une politique d'investissements importants en vue de conforter l'attractivité et la qualité de vie de son territoire.Dans un exceptionnel cadre naturel où l'eau et la forêt sont omniprésentes, Épinal est au cœur de l'Europe, à proximité...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Saint-Dié-des-Vosges (88), France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c'est...


  • Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un contractant général qui accompagne des entreprises, commerces, réseaux d'enseignes dans leur développement immobilier sur l'ensemble du territoire national avec une implantation forte dans le grand est. Autonomie, responsabilité et approche des projets caractérisent cette entreprise à taille humaine et ambitieuse....


  • Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client accompagne des entreprises, commerces, réseaux d'enseignes dans leur développement immobilier sur l'ensemble du territoire national avec une implantation forte sur le grand est. Autonomie, responsabilité et approche projet caractérisent cette entreprise à taille humaine mais ambitieuse. Vous êtes sensible aux sujets qui...


  • Épinal, France CAF DES VOSGES Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité du Responsable de Territoire, vous aurez pour mission principale d'accompagner les familles fragilisées par des évènements de vie en déployant l'offre nationale de travail social et d'articuler cette mission avec la politique générale d'action sociale et d'accès aux droits de la Caf par : L'établissement...


  • 88000 Épinal, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...


  • 88021 Épinal, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF sur les Plateaux Techniques EMR/MPR - GIREV - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Groupement Inter-hospitalier de médecine physique et de Réadaptation des Établissements Vosgiens (GIREV) est géré par l'établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Émile...


  • 88021 Épinal, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE d'Instituts de Formation IFSI/IFAS à temps partiel 75% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons une secrétaire à temps partiel 75%. Vous collaborerez étroitement avec l'ensemble du personnel des instituts (permanents et...