Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**Assistant de direction (F/H)**:
- CDI
- Epinal
- 1 917 € par mois
- NIVEAU 4
- NVHADD100405
**CAF DES VOSGES**:
La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de proximité et d'accessibilité (siège, points d'accueils externalisés) tout en s'adaptant aux spécificités et problématiques du département par une approche territorialisée des politiques sociales.
L'entreprise est située à Epinal, chef-lieu du département proposant de nombreuses offres de loisirs et culturelles et proche de zones de tourisme vert, de montagne et thermal.
La Caf des Vosges est soucieuse de la qualité de vie a travail pour ses salariés. Elle lutte contre les discriminations en sécurisant ses parcours d'embauche et en favorisant l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap.
En rejoignant la CAF des Vosges, vous ferez partie de la Sécurité Sociale et pourrez connaître une carrière dynamique vous offrant l'opportunité d'évoluer, de changer de métier ou de lieu de vie.
Notre organisme recrute un « **Assistant de direction** » (F/H) **niveau 4 (coef 240 - Convention Collective Nationale)** en contrat à durée indéterminée**.
Ce poste est ouvert en externe et en interne.
**Description du poste**:
Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction.
Sous la responsabilité directe du directeur, vous aurez à:
- Assister les agents de direction en:
- Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des agents de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ;
- Organisant et gérant les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements...) ;
- Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
- Planifiant, formalisant les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour)
- Réalisant une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires
- Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par:
- L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes
- La préparation d'interventions et supports
- La préparation et le suivi de dossiers spécifiques
- Une collaboration avec les autres assistantes de direction afin d'assurer une continuité de service
- La prise en charge du secrétariat de commissions du conseil d'administration voire du conseil d'administration si besoin
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, une capacité d'analyse et de synthèse ;
Vous savez faire preuve de rigueur, de confidentialité, de discrétion ainsi que d'autonomie et d'adaptabilité ;
Vous avez des compétences de planification, d'organisation et de gestion ;
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (outils de la suite Office 365 dont teams) ;
Alors ce poste est fait pour vous
**Votre formation**:
- Diplôme BAC+2 domaine administratif, assistanat
- Et/ou une expérience significative dans le domaine administratif
**Informations complémentaires**:
- Organisera des tests écrits semaine 49 ou 50
- Réalisera un entretien avec un jury interne semaine 51
- Fera éventuellement appel à un cabinet extérieur RH au titre de l'aide au recrutement (tests et entretien)
Le poste est basé administrativement à Epinal.
Le salaire indicatif est 1917.76 euros bruts par mois, auquel s'ajoutent annuellement une prime de vacances (sous certaines conditions) et une gratification annuelle.
Prise de poste envisagée : courant décembre 2024
**Vous avez encore un doute pour postuler ?**
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A la CAF des Vosges, nous offrons à nos employés:
- Une formule au choix de temps de travail compris entre 36h et 38 h (avec JRTT)
- Un système d'horaires variables du lundi au vendredi
- Une prime de crèche (aide à la garde des enfants de moins de 3 ans)
- Une prime d'intéressement
- Un remboursement des abonnements transports en commun pour vous rendre au travail à hauteur de 50 %
- Des possibilités de télétravail sous conditions
- Une couverture santé complémentaire
Chaque salarié bénéficie également des œuvres sociales et culturelles proposées par le Comité Sociale Economique
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Épinal (88), France Association d'Enquête et de Médiation Temps pleinL’AEM (Association d’Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté,...
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Assistant Commercial Export
Il y a 3 mois
Bulgnéville (88), France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinCDD- Vosges**Site de Bulgnéville** (à 10 min de Vittel, 45 min d'Epinal et 50 min de Nancy)Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative...
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Attaché de Direction
il y a 3 semaines
88000 Épinal, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
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assistant éducatif
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France Centre de gestion des Vosges Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) éducatif pour une école située dans les Vosges.MissionsAccompagner les enseignants dans les missions pédagogiques et éducatives.Assurer l'entretien et le nettoyage du matériel pédagogique, des locaux et des sanitaires.Compétences requisesLa détention du CAP Petite enfance est obligatoire.
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Assistant social H/F
il y a 1 mois
Épinal, Grand Est, France Vitalis Médical Temps pleinVitalis Médical recherche un Assistant social H/F pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et accompagner les aidants de personnes en situation de handicapFavoriser l'accès aux droitsAccompagner les aidants familiaux dans le cadre de leur projet de vieParticiper à la coordination de l'activité d'une équipeGarantir et valoriser le statut et le rôle...
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Assistant éducatif pour enfants
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France Centre de gestion des Vosges Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) éducatif(ve) pour accompagner les enfants dans leur vie quotidienne et scolaire.MissionsAssister l'équipe enseignante dans les missions pédagogiques et éducatives.Accompagner les enfants dans leur développement personnel et scolaire.Assurer l'entretien et le nettoyage du matériel pédagogique, des locaux et...
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Adjoint Direction Marketing
Il y a 2 mois
Bulgnéville (88), France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinCDD- Vosges**Site de Bulgnéville** (à 10 min de Vittel, 45 min d'Epinal et 50 min de Nancy)Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative...
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Assistant / Assistante Administratif
Il y a 6 mois
Épinal, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
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Assistant dentaire F/H
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVYV3 est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l'accès aux soins pour tous.Nous garantissons une prise en charge de qualité auprès de nos patients à travers nos centres dentaires et notre réseau de plus de assistants dentaires et...
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Assistant dentaire F/H
Il y a 4 mois
Épinal, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVYV Dentaire est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l’accès aux soins pour tous. Nous garantissons une prise en charge de qualité auprès de nos patients à travers nos centres dentaires et notre réseau de plus de ...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous devrez également établir et envoyer les factures, vérifier et transmettre les diagnostics réalisés aux...
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Assistant dentaire F/H
il y a 3 semaines
Épinal, Grand Est, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinL'assistant dentaire est chargé de l'accompagnement des patients dans les différentes étapes de prise en charge de leurs besoins. Il prépare les instruments, matériaux et matériels nécessaires aux interventions du chirurgien-dentiste et lui apporte une aide technique dans la réalisation des soins.L'assistant dentaire assure également la...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous devrez également établir et envoyer les factures, vérifier et transmettre les diagnostics réalisés aux...
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Assistant dentaire en CDD temps plein Epinal
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinMission avec VYV3 Pays de la Loire : ## Rôle et responsabilitésVous accompagnez les patients dans leurs besoins de soins dentaires en une approche personnalisée.## Compétences requisesVous êtes titulaire du Titre professionnel d'Assistant Dentaire.## RémunérationDe 21 € à 25 € annuels bruts (Grille selon ancienneté dans la fonction).
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise, y compris la vérification et la transmission des diagnostics réalisés aux...
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Assistant dentaire F/H
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVYV3 est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l'accès aux soins pour tous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe de soins dentaires de qualité.MissionVous accompagnez les patients à travers les...
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Assistant(e) commercial(e) technique
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant(e) commercial(e) technique pour rejoindre notre équipe de diagnostics immobiliers et d'études thermiques.Vous serez chargé de réaliser les missions suivantes :Assistance dans le chiffrage de travaux permettant une amélioration énergétiqueDétermination des aides financières possibles pour les...
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Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps pleinMission Principale En tant que Fonctionnaire Administratif Assistant(e) au Service des Ressources Humaines, vous accompagnez les équipes de DERICHEBOURG Multiservices dans leur développement et leur croissance. Vous êtes chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation et de la comptabilité, en travaillant en étroite collaboration avec...
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Assistant(e) commercial(e) technique
il y a 4 semaines
Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionPour répondre à une demande croissante, notre client est à la recherche d'un assistant commercial technique (H/F) en CDI pour réaliser les missions suivantes :Assistance dans le chiffrage de travaux permettant une amélioration énergétiqueDétermination des aides financières possibles pour les clientsRéalisation de propositions commerciales à...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousNotre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d'Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés.Vous avez une certaine aisance relationnelle, aimez les postes rythmés et la polyvalence, nous avons votre futur job, consultez sans attendre...