Chargé(E) de Mission Administration Des Ventes

il y a 1 mois


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires **et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles**: Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours, Paris et Orléans). Il compte près de **350 collaborateurs, 5000 étudiants et un réseau de 40 000 diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA** et **EFMD Accredited** ; **TedQual** dans le domaine du tourisme.

Excelia recrute, **un(e) Chargé(e) de mission Administration des Ventes en CDD de 6 mois**, à temps complet.

***Missions**:
Rattaché(e) au **Responsable Administration des ventes**, vous contribuez à la **prise en charge de la partie administrative du cycle de vente** et principalement sur les programmes de formation en alternance.

A ce titre, vos missions consistent à:

- **Accueillir** et **accompagner les apprenants** “futurs alternants” ;
- **Vérifier la complétude des éléments administratif** : suivi des inscriptions, saisie et vérification de l’ensemble des pièces ;
- **Administrer les contrats d’alternance**, de leur signature à leur terme (fins de contrat, ruptures de contrat et démissions) ;
- **Vérifier **et **contrôler **(en amont de la facturation) l’exactitude des données de facturation des contrats alternants ;
- **Générer les commandes**, les factures et les avoirs dans le respect des tarifs et des processus en vigueur ;
- Assurer le **suivi des règlements clients** en lien avec le service comptabilité.

***Profil**:
De **formation supérieure **BTS/DUT **en gestion d’entreprise** et **gestion commerciale**, vous devrez justifier d’une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire.

La **connaissance du secteur de l’enseignement** est un plus.

Doté(e) d’un **sens de l’accueil** et de la **relation client**, vous êtes **organisé(e)** et** rigoureux(se)** et possédez de bonnes **capacités d’adaptation**.



  • La Rochelle, France JEDO Technologies Temps plein

    JEDO Technologies, PME spécialisée en découpe jet d'eau de précision depuis plus de 30 ans, répond aux exigences de secteurs d'activités variés grâce à son expertise en: - découpe de tous types de matériaux, élastomères, métaux, composites, - fabrication de pièces de tailles variées, allant de quelques millimètres jusqu'à 15 mètres, -...


  • La Rochelle, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **RCMarine **fait partie du groupe français **RCM** et est spécialisé dans la distribution et l’entretien des bateaux à moteurs, à voiles ou semi-rigides des marques **BENETEAU, HIGHFIELD, WELLCRAFT, FOUR WINNS, CAPOFORTE et INVICTUS** ; mais également dans la distribution d’un très large choix de produits d’accastillage,...


  • La Rochelle, France Catana Group Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Catana est une société cotée en forte expansion, spécialisée dans la conception et la fabrication des Catamarans Bali et Catana. Disposant de 5 sites de production (3 France, 1 en Tunisie et 1 au Portugal) et d’une base de services, le Groupe emploie aujourd’hui plus de 1 300 personnes, totalement fédérées autour du...


  • La Rochelle, France ADINFO Temps plein

    CDI LA ROCHELLE (17) - RH/17/ASSISTANTE/2405**gestion**: **Le Groupe ADINFO recrute pour son agence de La Rochelle - Puilboreau : un(e) Assistant(e) ADV **en CDI à temps plein. **REJOINDRE LE GROUPE ADINFO C'EST**: - Intégrer une équipe dynamique, - Suivre un parcours d’intégration pour faciliter votre prise de poste, - Développer ses compétences...


  • La Rochelle, France GTO Temps plein

    **Le Groupe GTO** Opérateur, Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l’Ouest propose aux professionnels des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur...


  • La Rochelle, France GTO Temps plein

    **Le Groupe GTO** Opérateur et Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l’Ouest propose des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur d‘activité et à la...


  • La Rochelle, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: - Notre client travaille dans l'univers du nautisme et distribue ses équipements dans le monde entier depuis plus de 10 ans. Dans le cadre d'un remplacement, il nous a confié le recrutement de son Assistant Administration des ventes (H/F) pour un CDD de 6 mois, renouvelable Rattaché au responsable des ventes, vous serez...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    **Description entreprise**: PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000...


  • La Seyne-sur-Mer, France Fortil Temps plein

    **Présentation Fortil Groupe** Fortil vous accompagne dans l’accomplissement de vos objectifs professionnels et développe vos compétences au travers de projets complexes, innovants et enrichissants. Présent en France et à l’International, nous accompagnons nos partenaires dans la réussite de leurs projets techniques dans différents domaines tels...


  • La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Chargé(e) de missions et d'études en Action sociale (H/F)**: - CDI - La Rochelle - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86733 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Vous souhaitez intégrer une entreprise qui ose innover dans son approche ? Avoir un travail qui a du sens au quotidien ? Contribuer à de nouveaux projets pour...


  • La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    **Description entreprise**: PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. Nos logiciels incorporent toutes les...


  • La Clusaz, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein

    **Description entreprise**: Evolution 2, spécialiste des aventures outdoor a pour mission de faire vivre des moments hors du commun à ses clients en leur offrant les conditions nécessaires à leur progression et au plaisir en toute sécurité. Notre expérience acquise de nos trente années d’enseignement nous permet aujourd’hui de proposer plus de 50...


  • La Rochelle, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 1750-119789/3 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Votre équipe LEADER INTERIM LA ROCHELLE recrute pour un client rochelais constructeur de bateaux ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES BILINGUE (H/F) Vous êtes bilingue Anglais lu et écrit !! Votre rigueur n'est plus à prouver !! Votre mission: - Gestion et saisie...


  • La Seyne-sur-Mer, France Fortil Temps plein

    **Votre environnement technique** Intégré.e au sein du pôle finance et plus précisément de l’équipe Administration des Ventes du groupe FORTIL, vous rejoignez une équipe composée de 3 personnes et avez en charge tout le processus de vente et de recouvrement **Vos responsabilité métier** Dans un contexte d’expansion du groupe, vos missions...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur** français. D’envergure internationale, il est composé d’une **business school**, d’une école de **tourisme**, et d’une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Groupe Sica Atlantique Temps plein

    **Chargé(e) de missions RH (H/F)** **poste à pourvoir en CDI **Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes: - Gestion de la formation : élaborer les plans de formations (pour chaque filiale), organiser et planifier les formations et recyclages obligatoires,...


  • La Ciotat, France JORDENEN Temps plein

    Société Française spécialisée en Conseil et Communication dans les objets publicitaires et cadeaux d’entreprise, JORDENEN est un des leaders sur le marché Européen avec un chiffre d’affaires de 20 millions € et un effectif de 60 experts conseillers. Nos expertises dans l’objet, le têxtile publicitaire et les cadeaux d’affaires, font de...


  • Gignac-la-Nerthe, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis est une société de recrutement et de travail temporaire spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en...


  • La Seyne-sur-Mer, France Fortil Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** FORTIL est un groupe international implanté dans 10 pays qui déploie ses principales activités dans les domaines de l’ingénierie industrielle, des services numériques et de la santé. FORTIL compte aujourd’hui plus de 2 200 collaborateurs et ambitionne de devenir le plus grand groupe d’ingénierie indépendant...


  • Mandelieu-la-Napoule, France E-Terrasses Temps plein

    Notre entreprise propose des solutions globales d’optimisation de terrasses (Cafés, Hôtels, Restaurants) avec une sélection de produits fonctionnels et de qualité. Nos clients apprécient nos préconisations et reconnaissent notre valeur ajoutée dans leur croissance de chiffre d’affaires. Afin de poursuivre notre développement, nous renforçons...