Gestionnaire de Planning

**OFFRE D’EMPLOI**
**Gestionnaire de planning (H/F)**

La résidence du Grand Chêne, située à Seynod, est une association à but non lucratif regroupant un EHPAD, des unités Alzheimer, un PASA, un accueil temporaire, un accueil de jour, un accueil de nuit et un tiers
- lieu (bistrot, salle d’activité ouverte à l’extérieur, espace bien-être)

Notre vision de l’EHPAD est qu’il est **un lieu de vie avant d’être un lieu de soins**. Notre métier est d’accompagner les 86 habitants de la Résidence dans leur vie quotidienne et leurs différents projets. Notre équipe pluridisciplinaire est engagée dans une démarche volontariste de bienveillance, soutenue et formée à la philosophie de soins HUMANITUDE.

Nous concilions bien-être des habitants et des salariés au service d’un projet porteur de sens. Nous dessinons au quotidien une nouvelle organisation du travail et participons à inventer l’Ehpad de demain.

**La Résidence Le Grand Chêne, située à Annecy, recrute un(e) Gestionnaire de planning en CDI à mi-temps.**

**Vos missions**

Cette mission s’inscrit dans le cadre d’une expérimentation d’organisation pour répondre aux enjeux de continuité de services et de soins des résidents.

En lien permanent et sous la responsabilité du Coordonnateur des services, et en lien avec le service RH, le/la gestionnaire planning intervient sur l'organisation générale des plannings RH et réalise des tâches administratives et/ou de secrétariat liées aux recrutements.
- **Gestion des plannings**:
Sous la responsabilité et délégation du coordonnateur des services, il/elle gère et optimise la tenue des plannings des équipes soignantes et hôtelières de l'EHPAD : Agent de soins, Aide-Soignant, Infirmières, agents hôteliers, agents d’entretien.

A cet effet, il/elle recense les besoins de remplacements en fonction des absences programmées (ligne vacante, congés payés, longue maladie, récupération, etc.) et appuie en particulier la gestion de ces absences programmées. Sur les absences non programmées, il/elle est en soutien de des managers.

Il/elle recherche les remplaçants disponibles afin de pourvoir les besoins programmés : poste les besoins sur HUBLO, appel en direct, et/ou en lien direct avec les agences d’intérim.

Il/elle positionne les remplaçants en veillant à la meilleure continuité possible
- **Gestion administrative**

Il/ elle anticipe et participe au recrutement des nouveaux collaborateurs remplaçants en CDD courts : entretien téléphonique, prise de références, récupération des documents administratifs, etc.

Il/elle établit les demandes de contrats des CDD et les inscrit dans le logiciel de planning.
- **Développement et fidélisation du pool de remplaçants**

A cet effet, il/elle met en œuvre une dynamique afin de créer des liens privilégiés, développer et fidéliser un pool de remplaçants

Il/elle participe à l’accueil et de l’intégration des personnels en CDD courts : visite de l’établissement, consignes sécurité, fiches de tâches, tenue professionnelle, etc.

**Votre profil**

Bénéficiant d’une simplicité et d’une facilité de contact, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vos capacités d’adaptation, et d’organisation. Votre engagement, votre exigence et votre réactivité seront aussi déterminants dans la réussite à cette mission.

Idéalement issu(e) d’une formation de type BAC +2 RH, vous possédez une première expérience dans un service RH ou de planification.

Une expérience dans le champ du médico-social ou celui de la santé serait un plus.

**Expérience** : 2 ans (souhaité)

**Salaire** : en fonction de votre profil et de vos expériences, rémunération selon Convention collective 1951

**Avantages** : 50% des transports en commun, avantages du CSE, prime décentralisée selon l’accord en vigueur et la mutuelle salarié isolée prise en charge par l’employeur.

**Type d'emploi** : Temps partiel (17,5 heures/semaine), CDI

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Astreinte administrative

**Lieu du poste**: En présentiel

Résidence Le Grand Chêne, 5A rue Aimé Mugnier SEYNOD 74600 ANNECY
Tél : 04 50 46 67 60

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel