Assistant Au Sein Du Bureau Des Admissions

Il y a 5 mois


Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant au sein du Bureau des Admissions

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Assistant (sur le grade d'Adjoint Administratif) est à pourvoir au sein du Bureau des Admissions de la Direction des Affaires Financières, du système d'information hospitalier, des admissions et du standard.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Assistant

Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques : Responsable des admissions

Liaisons fonctionnelles : cadres de l'établissement et personnels des services administratifs, médecins, familles

Unité d'affectation : Bureau des Admissions

DESCRIPTION DU SERVICE

Composition de l'équipe : 1 secrétaire, 9 gestionnaires Soins libres et Soins sans consentement

Horaires de travail : 35 par semaine pour un temps plein

ACTIVITÉS

ORGANISATION GENERALE DU SECRÉTARIAT

Accueil:
Accueil et information personnes internes et externes

Délivrance de documents

Courrier:
Gestion et répartition du courrier selon unités (envoi et réception)

Suivi des mails (externes et internes) et rediffusion aux personnes concernées

Tâches qui en découlent à réaliser

Centralisation et diffusion des fax

Préparation des « navettes courrier »

Statistiques:
Suivi des statistiques du service

Mises à jour de tableaux de suivi

Réunions:
Préparation et suivi des réunions (réservations salles, créneaux horaires, invitation)

Centralisation des documents et rapports liés à l'ordre du jour : mise en forme, recherche de documentation liée à ces instances, production de documents

Convocation des participants et envoi des documents

Secrétariat des instances (prise de notes, distribution sur table des documents, diffusion informatique )

Rédaction et diffusion des comptes rendus

Proposition d'ordre du jour pour les réunions

Lien avec les intervenants extérieurs

Classement /archivage

Classement de divers courriers, rapports

Archivage des dossiers du bureau des Admissions

Mise à jour des affichages dans le service

Circulaires : copies, diffusion et classement

Mise à jour listing téléphonique et diffusion

Mise à jour des groupes de contacts Outlook

Mise à jour organigramme

Participation à d'autres réunions ponctuelles

Rédaction de lettres, invitations

Fonctionnement service

Suivi et commande de matériel et fourniture

Suivi et réalisation des bons d'intervention pour travaux et réparation admission et standard (bons CARL)

Régie

Mise à jour du tableau de suivi de la régie

Gestion des dépôts et retraits

Isolement et contention

Suivi du tableau des isolements et contention

Préparation des documents et tableaux de suivi pour l'astreinte soir et Week
- end

Gestion administrative patient

Suivi des dossiers nécessitant l'accord du patient pour prise en charge de la chambre particulière

Suivi des dossiers patients selon portefeuille adapté

COMPETENCES / CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Qualités relationnelles et d'organisation

Communication écrite/orale et relations interpersonnelles

Maitrise de Microsoft Pack Office (notamment EXCEL)

Maitrise BO et requêtes statistiques

Maitrise des technologies de l'information et de la communication

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS Benoît

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou


  • Chef de Cuisine

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Chef de Projet H/F

    il y a 2 semaines


    Laxou, Grand Est, France Au Bureau Temps plein

    MissionTon futur club ?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre pub est un lieu de convivialité où les clients peuvent se détendre et partager des moments inoubliables.Le plan de matchOrganise le jeu sur les aspects opérationnels et humainsÉtabli la...

  • Serveur (H/F)

    Il y a 2 mois


    Laxou, France AU BUREAU Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, notre restaurant Au Bureau de Laxou (54), établissement franchisé, recherche son serveur h/f à temps partiel.** - CONTRAT : CDI - **Horaires en continus le soir de semaine et le weeke nd**: - **Idéal pour étudiant motivé**: - **Rémunération motivante : fixe plus variable (Primes).**: - TEMPS DE TRAVAIL :...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du secteur Facturation et Soins Libres **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Responsable du secteur Facturation et Soins Libres (sur le grade d'Adjoint des Cadres) au sein du Bureau des Admissions et du Standard est à pourvoir à temps-plein. IDENTIFICATION DU...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des dossiers patients - Admissions **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Gestionnaire administratif des dossiers patient Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires Juridiques et des...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Clementine.fr Temps plein

    **Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-inventer la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Clementine.fr Temps plein

    **Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-invente la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...


  • Laxou, France ER3I Temps plein

    Présentation de la société ER3i réalise principalement des Equipements électrique, Basse et Haute Tension, d'automatisme et Informatiques, mais aussi des équipements mécaniques. L'activité principale concerne les métiers de l'Environnement et de l'Energie comme par exemple des équipements sur des rivières (centrales hydroélectriques,...


  • Laxou, France Clementine.fr Temps plein

    Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...


  • Laxou, France Clementine.fr Temps plein

    Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...


  • Laxou, France Clementine Temps plein

    Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...

  • Assistant Directeur H/F

    il y a 1 semaine


    Laxou, Grand Est, France Groupe Bertrand Temps plein

    Mission A la fois pub, brasserie et restaurant, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique. Au menu ? Une carte riche et variée sous le signe du partage et de la générosité, des retransmissions sportives, des afterworks, des concerts et des animations toute l'année....


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social au CSAPA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DU CSAPA La Maison des Addictions ( MDA ) est un CSAPA à gestion hospitalière et se présente aujourd'hui comme la seule structure publique de soins ambulatoires en addictologie du Sud...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...


  • Laxou, France Ouihelp - Nancy - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Nancy. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !Notre agence Ouihelp...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Clementine.fr Temps plein

    ***_Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Clementine Temps plein

    Qui nous sommes _: Chez Clémentine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clémentine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Clementine.fr Temps plein

    ***_Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Clementine Temps plein

    Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...