Assistant Au Sein Du Bureau Des Admissions
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant au sein du Bureau des Admissions
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Un poste d'Assistant (sur le grade d'Adjoint Administratif) est à pourvoir au sein du Bureau des Admissions de la Direction des Affaires Financières, du système d'information hospitalier, des admissions et du standard.
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Assistant
Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques : Responsable des admissions
Liaisons fonctionnelles : cadres de l'établissement et personnels des services administratifs, médecins, familles
Unité d'affectation : Bureau des Admissions
DESCRIPTION DU SERVICE
Composition de l'équipe : 1 secrétaire, 9 gestionnaires Soins libres et Soins sans consentement
Horaires de travail : 35 par semaine pour un temps plein
ACTIVITÉS
ORGANISATION GENERALE DU SECRÉTARIAT
Accueil:
Accueil et information personnes internes et externes
Délivrance de documents
Courrier:
Gestion et répartition du courrier selon unités (envoi et réception)
Suivi des mails (externes et internes) et rediffusion aux personnes concernées
Tâches qui en découlent à réaliser
Centralisation et diffusion des fax
Préparation des « navettes courrier »
Statistiques:
Suivi des statistiques du service
Mises à jour de tableaux de suivi
Réunions:
Préparation et suivi des réunions (réservations salles, créneaux horaires, invitation)
Centralisation des documents et rapports liés à l'ordre du jour : mise en forme, recherche de documentation liée à ces instances, production de documents
Convocation des participants et envoi des documents
Secrétariat des instances (prise de notes, distribution sur table des documents, diffusion informatique )
Rédaction et diffusion des comptes rendus
Proposition d'ordre du jour pour les réunions
Lien avec les intervenants extérieurs
Classement /archivage
Classement de divers courriers, rapports
Archivage des dossiers du bureau des Admissions
Mise à jour des affichages dans le service
Circulaires : copies, diffusion et classement
Mise à jour listing téléphonique et diffusion
Mise à jour des groupes de contacts Outlook
Mise à jour organigramme
Participation à d'autres réunions ponctuelles
Rédaction de lettres, invitations
Fonctionnement service
Suivi et commande de matériel et fourniture
Suivi et réalisation des bons d'intervention pour travaux et réparation admission et standard (bons CARL)
Régie
Mise à jour du tableau de suivi de la régie
Gestion des dépôts et retraits
Isolement et contention
Suivi du tableau des isolements et contention
Préparation des documents et tableaux de suivi pour l'astreinte soir et Week
- end
Gestion administrative patient
Suivi des dossiers nécessitant l'accord du patient pour prise en charge de la chambre particulière
Suivi des dossiers patients selon portefeuille adapté
COMPETENCES / CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Qualités relationnelles et d'organisation
Communication écrite/orale et relations interpersonnelles
Maitrise de Microsoft Pack Office (notamment EXCEL)
Maitrise BO et requêtes statistiques
Maitrise des technologies de l'information et de la communication
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
**PERSONNE À CONTACTER**
JANS Benoît
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
**ETABLISSEMENT**
Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
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Chef de Cuisine
Il y a 5 mois
Laxou, France Au Bureau Temps pleinVous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...
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Chef de Projet H/F
il y a 2 semaines
Laxou, Grand Est, France Au Bureau Temps pleinMissionTon futur club ?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre pub est un lieu de convivialité où les clients peuvent se détendre et partager des moments inoubliables.Le plan de matchOrganise le jeu sur les aspects opérationnels et humainsÉtabli la...
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Serveur (H/F)
Il y a 2 mois
Laxou, France AU BUREAU Temps plein**Dans le cadre de son développement, notre restaurant Au Bureau de Laxou (54), établissement franchisé, recherche son serveur h/f à temps partiel.** - CONTRAT : CDI - **Horaires en continus le soir de semaine et le weeke nd**: - **Idéal pour étudiant motivé**: - **Rémunération motivante : fixe plus variable (Primes).**: - TEMPS DE TRAVAIL :...
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Responsable Du Secteur Facturation Et Soins Libres
Il y a 5 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du secteur Facturation et Soins Libres **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Responsable du secteur Facturation et Soins Libres (sur le grade d'Adjoint des Cadres) au sein du Bureau des Admissions et du Standard est à pourvoir à temps-plein. IDENTIFICATION DU...
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Gestionnaire Administratif Des Dossiers Patients
Il y a 5 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des dossiers patients - Admissions **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Gestionnaire administratif des dossiers patient Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires Juridiques et des...
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Responsable de Service Au Sein de La Direction de
Il y a 5 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine.fr Temps plein**Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-inventer la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine.fr Temps plein**Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-invente la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...
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Technicien Bureau d'Etudes Hydroélectricité
Il y a 5 mois
Laxou, France ER3I Temps pleinPrésentation de la société ER3i réalise principalement des Equipements électrique, Basse et Haute Tension, d'automatisme et Informatiques, mais aussi des équipements mécaniques. L'activité principale concerne les métiers de l'Environnement et de l'Energie comme par exemple des équipements sur des rivières (centrales hydroélectriques,...
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Assistant ContrÔle Interne
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine.fr Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...
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Assistant(E) ContrÔle Interne
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine.fr Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...
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Assistant(E) ContrÔle Interne
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...
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Assistant Directeur H/F
il y a 1 semaine
Laxou, Grand Est, France Groupe Bertrand Temps pleinMission A la fois pub, brasserie et restaurant, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique. Au menu ? Une carte riche et variée sous le signe du partage et de la générosité, des retransmissions sportives, des afterworks, des concerts et des animations toute l'année....
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Assistant de Service Social Au Csapa
Il y a 4 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social au CSAPA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DU CSAPA La Maison des Addictions ( MDA ) est un CSAPA à gestion hospitalière et se présente aujourd'hui comme la seule structure publique de soins ambulatoires en addictologie du Sud...
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Assistant de Direction de La Direction de La
Il y a 5 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...
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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées
Il y a 5 mois
Laxou, France Ouihelp - Nancy - Aide à domicile Temps pleinOUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Nancy. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !Notre agence Ouihelp...
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Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine.fr Temps plein***_Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise...
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Assistant Comptable
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clémentine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clémentine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à...
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Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine.fr Temps plein***_Qui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise...
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Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Laxou, France Clementine Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...