Assistant(E) de Copropriété

il y a 4 semaines


Paris e, France Destina Work Temps plein

Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.

De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.

Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle.

Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services.

L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.

Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles pour environ 1500 lots.

Pour cela les missions sont les suivantes:

- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant(e) de copropriété est demandée.

La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.

De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Un salaire fixe attractif en fonction de l’expérience + commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500€ brut annuel) + mutuelle + carte restaurant.

Qui sommes nous ?

DESTINA WORK est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de la Santé, la Comptabilité, le Juridique et l'Immobilier.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un poste sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.


  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Bellman - Syndic de Copropriété Temps plein

    **Assistant de copropriété** **A propos de Bellman** Bellman redonne du temps aux acteurs de l’immobilier grâce à sa plateforme tout-en-un qui automatise les tâches administratives à faible valeur ajoutée. Les experts métiers (gestionnaires de copropriété, gestionnaires locatifs, comptables, ) peinent à offrir un service de qualité aux...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France CONQUISITOR Temps plein

    Récapitulatif du poste: - Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 16e - Poste en binôme avec une gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/930 lots - Points forts : cabinet stable et équipe soudée Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous avons une opportunité en CDI pour un poste...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous intégrez un cabinet au sein de l'entité copropriété, pour seconder un(e) Gestionnaire de copropriété ,afin de gérer au mieux son portefeuille d'immeubles. Ainsi, vous...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des...


  • Paris 16e, France sjlb Temps plein

    **À propos de nous** La société SJLB est un cabinet à taille humaine située à Paris 16e. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et centrée sur le client. Notre objectif est un recrutement à long terme avec une possibilité d'évolution du poste à celui de gestionnaire. SJLB est un syndic au rayonnement essentiellement local...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété. Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...


  • Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein

    **Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein

    **Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France FONCIA PARIS RIVE GAUCHE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein

    **Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...


  • Paris 7e, France FONCIA PARIS SYNDIC GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...


  • Paris 14e, France FONCIA PARIS RIVE GAUCHE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France FONCIA PARIS RIVE GAUCHE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS proche métro**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F Au coeur et en collaboration d'un Gestionnaire de copropriété...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS proche métro**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F Au coeur et en collaboration d'un Gestionnaire de copropriété...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Up skills Temps plein

    **Description** UpSkills Cadres & Experts recherche un(e) Assistant Copropriété H/F ou Assistant immobilier H/F en CDI pour un prestigieux client situé dans l'ouest parisien et spécialisé dans le rachat de successions et de parts indivis. Leader absolue sur le marché de l'indivision, cette société innovante a été crée en 2017. Horaires : 9h - 18h...


  • Paris 16e, France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, administrateur de biens situé à PARIS 16ème, un(e) gestionnaire de copropriétés confirmé(e) H/F, pour un portefeuille composé de 50 immeubles en collaboration avec une assistante. Vos missions principales sont: - Tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, - Élaboration et suivi du budget, -...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Up skills Temps plein

    **Description** UpSkills Cadres & Experts recherche un(e) Assistant Copropriété H/F ou Assistant immobilier H/F pour un prestigieux client situé dans l'ouest parisien et spécialisé dans le rachat de successions et de parts indivis. Leader absolue sur le marché de l'indivision, cette société innovante a été crée en 2017. C'est une structure en...