Assistant Copropriete

il y a 1 mois


Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

UpSkills Cadres & Experts recherche un(e) Assistant Copropriété H/F ou Assistant immobilier H/F pour un prestigieux client situé dans l'ouest parisien et spécialisé dans le rachat de successions et de parts indivis. Leader absolue sur le marché de l'indivision, cette société innovante a été crée en 2017.
C'est une structure en pleine croissance dans un environnement de travail tre?s agre?able et une e?quipe soude?e et bienveillante.
L'humain fait parti intégrante de la société et nous investissons dans la formation de compétences supplémentaires.
Perspective d'évolution salariale dans l'entreprise avec mise en place d'un intéressement aux résultats actuellement en cours.
Horaires : 9h - 18h variables / Base hebdomadaire 39H
Pas de télétravail
Salaires : 30/38 K€ voire + selon profil (pour 39 heures hebdomadaires)
Tickets restaurant : 10.76€/j (part patronale à 55%)
Vos missions:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et prise en charges de ceux-ci.
Ge?rer les appels te?le?phoniques (renseignements, dispatch, prise de messages?).
Ge?rer la re?ception, le traitement et le classement des courriers.
Aide aux collaborateurs : en relation avec eux, organiser le traitement des dossiers de successions (habitat, commerce et bureaux)
Traiter le classement et l'archivage des dossiers.
Mise a? jour et suivi de tableaux de gestion des procédures.
Mener diverses ta?ches administratives classiques (gestion des fournitures, suivi de factures), pre?paration des re?unions.
Relations avec les notaires et compagnies d'assurance.
Gestion des AG et des significations par huissier, des actes notariés.
Paiement des charges.

Un bonne communication, des compe?tences re?dactionnelles et une bonne maitrise du Français.
Personne organise?e, rigoureuse, avec une forte capacite? a? ge?rer les priorite?s.
Polyvalence et pro-activite? seront e?galement des atouts importants sur ce poste.
Vous connaissez bien le domaine immobilier de la co-propriété

**Expérience**

Expérience confirmée en assistanat administratif d'au moins 5 à 10 ans dans le domaine de l'immobilier, la gestion immobilière ou administrateur de biens et syndic de copropriété
Une expe?rience dans un environnement exigeant sera appréciée (office notarial, banque prive?e, cabinet d'avocat...).
Très bonne maitrise du pack Office : réalisation de tableaux de reporting mensuel, création de teasers et de fiches techniques par bien et aide à la préparation des Data Room.


  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...


  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L’entreprise**: **ORBIREAL **est un administrateur de biens, spécialiste de la gestion d'immeubles de haut standing, et filiale Property du Groupe Colombus qui gère 250M€ d'actifs immobiliers à travers ses fonds d’investissement. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les investisseurs dans leurs opérations, en assurant la gérance, la...


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) -...


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI basé à Paris 16ème, à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes...


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) - Participation si nécessaire aux assemblées générales des immeubles...


  • Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...


  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **Lieu**: 16ème arrondissement, Paris **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 36 000 - 38 000 € annuel brut (selon profil) **Date de début**: Dès que possible Nous recherchons pour notre client, situé dans le prestigieux 16ème arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) de Copropriété motivé(e) et dynamique pour rejoindre leur équipe de...


  • Paris 16e, France Iroise Recrutement Temps plein

    Les missions sur le poste, en collaboration avec le Gestionnaire auquel vous serez rattaché, seront les suivantes: Gestion documentaire et administrative: - Assurer la gestion et l'organisation des dossiers des copropriétaires, en veillant à leur mise à jour régulière. - Préparer et diffuser les courriers, les convocations aux assemblées...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Staff Partners Temps plein

    Acteur de référence de l'Immobilier recherche pour son agence situé à PARIS 16ème arrondissement un(e) assistant(e) copropriété. En véritable binôme du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter...

  • Assistant Copropriétés

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France UP SKILLS Temps plein

    **Up Skills Cadres et Experts recherche...** - Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !_ UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour son...


  • Paris 16e, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d'assistant(e) de copropriété (H/F) dans un syndic de copropriété composé d'une trentaine de collaborateurs situé dans le 16 ième arrondissement de Paris. Vous serez en binôme avec un excellent gestionnaire qui...


  • Paris 16e, France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des...

  • Assistant Coproprieté

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Adbidfrecrutement Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Immobilier. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.L'assistante de copropriété sera responsable de la...


  • Paris 16e, France Ecosyndic Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l’administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre...


  • Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein

    **Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...


  • Paris 16e, France Ecosyndic Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l’administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif. Notre image est basée sur notre disponibilité, notre...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle; celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées et...


  • Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein

    **Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...