Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 semaines

Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les
orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la
santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les
bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution budgétaire de la
Direction de la Santé tant en dépenses qu’en recettes. A ce titre il est en charge du tiers
payant, de la régie et de la comptabilité de la Direction.

Sous l’autorité du directeur de la santé, vos missions consisteront à:
**1. Gérer la partie comptable de la Direction de la Santé au quotidien**:

- Participer à la préparation des budgets prévisionnels ; suivre périodiquement la
consommation des crédits et le niveau de réalisation des différentes recettes via les
outils de suivi mensuels et annuels (outils de gestion, tableaux de bord)
- Centraliser les demandes d’achats matériels et suivre au travers d’outils d’aide à la
priorisation et programmation des achats le recensement du matériel déjà acquis ;
suivre les contrats de maintenance, centraliser toutes les demandes de réparation de
matériel médical et leur coût
- Participer au montage et suivi des marchés publics
- Valider tous les devis, veiller à l’établissement d’engagements et/ou bons de
commande systématiques, s’assurer que le service a bien été fait avant la mise en
paiement
- Travailler en lien privilégié avec les fournisseurs.

**2. Gérer la partie « tiers payant » de la direction**:

- Organiser et participer à l’optimisation du suivi financier.
- Avec son équipe, assurer la télétransmission des actes, mettre en place de la DRE,
favoriser le développement des conventions avec les mutuelles, coordonner le volet
tiers payant, traitement des impayés, recyclage des actes rejetés par les organismes
payeurs.
- Avec son équipe, organiser et assurer la formation permanente des secrétaires au
tiers payant en lien avec le responsable de l’accueil. Garantir la communication des
informations nécessaires au respect de la réglementation tarifaire et de la bonne
codification des actes.
- Garantir la mise à jour informatique des changements de codification, cotations,
organismes
- Participer au travail d’optimisation des cotations
- Assurer les missions de régisseur titulaire.

**3. Missions transversales**:

- Organiser les réunions avec les différents acteurs liés à la comptabilité, à la régie et
au au tiers payant
- Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité, notes, décisions du Maire,
mettre à jour les différents outils de suivi administratif et financier
- Encadrer les 2 agents du pôle : superviser et coordonner leur travail, organiser les
réunions d’équipe, suivre et gérer les présences et absences des agents de son pôle,
conduire les évaluations annuelles.
- Gérer les demandes de cartes professionnelles des agents et mettre à jour du tableau
de suivi
- Accompagnement de la migration du logiciel facturation ELISA vers GALAXIE (ou
autre).

**PROFIL RECHERCHE**:

- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse et de reporting, capacité
organisationnelle, d’initiative
- Capacité d’encadrement, d’animation, d’impulsion et d’innovation
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des équipes pluri
professionnelles et en lien fonctionnel. Capacité d’écoute, de dialogue et de
propositions
- Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité. Discrétion et respect de la
confidentialité
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables, et connaissance
des marchés publics, comme des logiciels métiers du CMS et comptabilité publique,
des suites bureautiques, tableur notamment
- Maîtrise du tiers payant, de l’environnement de l’assurance maladie et des
organismes sociaux indispensable au fonctionnement des régies de recettes.

**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX**:
Horaires à choisir parmi 3 Cycles horaire de 37h30 / 38h ou 38h30 heures réparties
selon les heures d’ouverture des CMS de 8h30 à 19h30 et le samedi de 8h30 à 12h.
- Type de contrat : fonctionnaire territorial catégorie B ou contractuel : 1 an
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 25 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7107-ANIFOR-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Responsable Du Service Formalites Administratives

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Adjoint - Service Financier - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions de la fonction: Encadrement des gestionnaires du service financier Co-Pilotage de la procédure budgétaire de l'E.P.R.D. Contrôle et suivi budgétaire Co-Pilotage de la mission de certification...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 5 jours

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous serez rattaché à la Responsable Administrative et Financière: Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des réunions, déplacements, congés, - Gestion des intérimaires, - Gestion des dossiers administratifs du personnel (gestion des arrêts maladie, suivi des absences), - Mise à jour des...

  • Responsable Du Service Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable - pôle dépenses H/F Référence : MOY100-ALPBAR-024 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : lundi 15 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions de la fonction : Encadrement des gestionnaires du service financier Co-Pilotage de la procédure budgétaire de et suivi budgétaire Co-Pilotage de la mission de certification comptable et du contrôle interne. Gestion de la dette ; suivi de la trésorerie en collaboration avec le Trésor Public.

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Adjoint des cadres au service financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Les missions du poste consistent : Contrôle et supervision des opérations comptables relatives aux recettes et dépenses sur les différents budgets ; Préparation des documents budgétaires  Encadrement d’équipe  Principales activités : Rédaction et analyse des documents budgétaires Tenue et conformité des comptes Suivi...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 jours

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA)...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre des activités du Service de la Synthèse budgétaire et du Contrôle de gestion, et sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Financières, vos principales missions seront de: Contribuer à la définition des orientations stratégiques de l'Institut au travers de la démarche prévisionnelle (élaboration de...