Référent Paie

Contexte de la mission

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité.

(Préparation de la paie et gestion des incidents) et contrôles transverses(Préparation de la paie et gestion des incidents) et contrôles transverses

Outil:
Référent Chronos

Soutien technique Gestionnaire de Paie (Chronos)

Soutien technique Gestionnaire de Paie (Teams)

Co-rédaction des expressions de besoin et test après recettage SIRH

Import de masse dossiers ou variables ou absences (pour transmission au SIRH)

législatives et réglementaires (Teams) en lien avec les équipes SIRH

législatives et réglementaires (Chronos) en lien avec les équipes SIRH

Point TMA Chronos

Point ponctuel avec le SIRH (avancement HPQC, point de situation et demandes

en cours)

Point TMA CEGEDIM

Point ponctuel avec CEGEDIM (avancement JIRA, point de situation et demandes

en cours)

Création outils Excel

Création de différentes requêtes Chronos

Création de différentes requêtes Teams

Saisie directe sous teams ou JIRA pour paramétrage spécifiques

MAJ des dossiers GP, Référent RH,..

Livrables

Contrôles transverses:
Vérification et rapprochement CEGEDIM et nos fichiers pour:

- 13ème mois
- Prime vacances
- Intéressement

Passage Augmentation Générale

Passage Campagne primes/promos (hors CDE), égalité H/F, Elus, Maternité

Passage des variables attribuées (primes objectifs)

Contrôles transverses de paie (Contrôle des taux, récap bulletin, RIB, calcul

comptable, )

Validation des virements et Contrôle des paiements

Contrôle CP (Epargne en Janvier et bascule en Juin)

Calcul des Quotas annuels

Contrôles quotidien (calcul des bulletins de nuit)

Vérification bulletins clos

Contrôle des données paie avant envoi des virements ctrl paiement

Contrôle des bulletins en erreur

Contrôle sur nouveaux paramétrages

Autres contrôles ponctuels (stabilisation paramétrage des mois précédents)

Contrôle et mise à jour en cours d’année si besoin

Contrôle et validation des virements de paie standards et des virements manuels

Ctrl TBINTERF

Activité partielle

Simulation sorties spécifiques et support pour les Gestionnaires paie dans les STC

Mise au PEE des CP épargnables

Calcul de la Garantie de salaire

Retraite : Suivi des congés des salariés en pré-retraite

Retraite : Mise à jour des plannings salariés non planifiés si nécessaire

Retraite : Simulation de salaire lors d’un passage de temps pour MVA

Préparation des acomptes

Virement des acomptes

Médaille du travail

Gestion des avantages en nature

Réduction prime de présentéisme

Divers:
Rédaction des Modes opératoires, Notices outils

Préparation des Ateliers de la paie

Accompagnement des GP sur des corrections, des saisies de cas particuliers

Rédaction de process (pré-embauche, saisonniers, etc)

Périmètre

Outil:
Dossier salarié (contrôle de cohérence du référentiel emploi, des unités/Centre de

coût, de la

hiérarchie, Eléments de Rémunération)

Eléments de paie (Absences et vari)

Localisation : Niort

Télétravail : 2 jours par semaine