Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Crest, France AMAPE Temps plein

L’**A*ssociation **M**aisons d’**A**ccueil **P**rotestante pour **E*nfants (A.M.A.P.E.), reconnue d’utilité publique, a été créée en 1841.Son siège social est situé à CREST (Drôme).

Elle œuvre en particulier pour la protection de l’enfance. L’association gère actuellement, notamment, plusieurs activités (Internats, Service d’Accompagnement Progressif en Milieu Familial et suivi de jeunes majeurs, Action Educative en Milieu Ouvert avec possibilité d’Hébergement, Service d'Accueil d'Urgence, suivi de Mineurs Non Accompagnés) réparties sur 4 sites géographiques (CREST, LORIOL s/DRÔME, LA LAUPIE, MONTÉLIMAR).
- **Description du poste**_

L’Attaché(e) de Direction assiste le Président et le Secrétaire Général de l’association dans les relations extérieures et la mise en œuvre des instances associatives, d’une part, et le Directeur Général des Services dans ses attributions, d’autre part.

Coordinateur(trice) d’opérations de communications ou d'évènements spécifiques.

Référent archives de l’association, l’Assistant(e) de Direction s’assure, pour l’ensemble des documents de l’association, du respect de la charte et du plan d’archivage de l’A.M.A.P.E, également correspondant de l’association avec les archives départementales de la Drôme

L’attaché(e) de direction est aussi amené à effectuer des tâches simples.

Placé(e) sous l’autorité conjointe du Président et du Directeur Général des Services, l’assistant(e) de direction a notamment pour mission:
Ø Le secrétariat général de l’association et du Directeur Général des Services

Ø La participation à la rédaction des comptes-rendus, notamment ceux du Bureau, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales ainsi que des réunions cadres, puis leur diffusion après validation,

Ø La tenue à jour des registres des séances du Bureau, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales,

Ø Le suivi des adhérents (notamment appels et suivis des cotisations),

Ø La rédaction de courriers sur instructions,

Ø La préparation et le suivi de dossiers complexes (renouvellement des habilitations, enquêtes statistiques, évaluations interne et externe, appels à projets,).

Ø L’accueil physique et téléphonique au siège social,

Ø L’enregistrement du courrier arrivant, et sa distribution, ainsi que le courrier sortant.

L’assistant de direction contribue:
v Au suivi des décisions prises par les différentes instances associatives,

v A la politique de communication externe et interne.
- **Compétences attendues**_
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maitrise des techniques de prise de notes en réunion et de rédaction de comptes rendus,
- Maitrise de l’expression écrite et orale,
- Maitrise de l’outil informatique et utilisation d’internet,
- Aptitude à accueillir le public avec amabilité et à gérer les situations de stress ou d’agressivité,
- Filtrer et orienter les correspondants en s’adaptant aux différents interlocuteurs,
- Maitrise des méthodes de classement et d'archivage,
- Autonomie et initiative,
- Aptitude et volonté de rendre compte spontanément,
- Sens de l’engagement
- Discrétion.
- **Formation et diplômes requis**_

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau III : > BAC + 2 (B.T.S. ou licence secrétariat).

La connaissance du monde associatif et du social (notamment la protection de l’enfance) sera un plus apprécié ainsi que la capacité à faire vivre un site internet.

Permis de conduire souhaitable

Rémunération selon Convention Collective Nationale 51

Candidature à adresser à Mr le Président

97 rue de la Calade

26401 CREST Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



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    Il y a 2 mois


    Crest, France Centre hospitalier de Crest Temps plein

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