Un.e Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation Digitale, vous êtes chargé.e d’assurer un appui quotidien, d’optimiser l'organisation du travail, la gestion du temps, la constitution des dossiers de la Directrice Relation Usagers et Transformation Digitale.
Vous facilitez le bon fonctionnement de la direction au travers du recueil et du traitement d'informations de diverses natures, et en assurant une activité de soutien général à la Direction grâce au suivi et à la gestion des dossiers dans le respect des procédures mises en place.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Assistance de la direction
Vous préparez, organisez et et suivez le travail de la directrice : agenda, réunions, classement, déplacementsVous préparez les réunions (ordre du jour, invitations et compte-rendu) et suivi des dossiers de la directrice adjoint.e, et assurez le suivi de l’avancement des sujets en instance avec les collaborateurs de la directrice.
Vous gérez le courrier des personnels rue des Archers et Neyron, et vous gérez et suivez les notes, les délibérations et
conventions. Vous assurez le suivi de l’exécution de certaines missions ou reportings demandés à la direction (demandes de renseignements, rapports d’analyses, suites données aux réunions ),et participez à des actions transversales ayant trait aux missions du secrétariat et de l’accueil.
Suivi de dossiers
Vous collectez des documents, préparez des dossiers et des supports à la demande, et sur délégation, vous assurez le suivi de certains dossiers. Vous diffusez également les notes de services auprès des responsables.
Gestion de l’accueil et de la logistique
Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers du site des Archers, et renseignez et orientez vos interlocuteurs vers les personnels et les services de compétence.
Vous gérez les fournitures et les consommables, et assurez l’organisation événementielle pour différentes occasions internes, en lien avec la chargée de mission qualité : séminaire, ateliers, etc.
Suivi des dossiers RH
Vous assurez la mise à jour régulière des dossiers des collaborateurs ainsi que le suivi des congés et des éléments variables de paie avec le service RH de compétence. Vous mettez à jour l’organigramme de la direction et de ses services et les listes de diffusion de la messagerie.
**PROFIL**:
Vous disposez d’une formation spécialisée en assistanat de direction et d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack Office et avez une appétence pour les progiciels de gestion
Vous détenez des qualités éprouvées en rédaction, en gestion d’agendas et en planification de réunions.
Vous êtes force de proposition dans la mise en place de nouvelles organisations. Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Lieu de travail : 17-19 rue des Archers à Clermont-Ferrand
Horaires : 37h30 hebdomadaires, 8h30- 17h00, disponibilité exigée.
25 jours de congés + 15 jours RTT - Possibilité Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP (275€ bruts) + primes annuelles,
P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Comité d’activités sociales et culturelles
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Responsable du Service Relations Usagers et Transformation Digitale au 04.73.42.68.08 ou le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.
-
Assistant.e Administratif Gestion de Projets
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps pleinRejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...
-
Assistant.e de Direction
il y a 23 heures
Clermont-Ferrand, France GI GROUP Temps plein**Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant de direction (H/F)** Experience min: **3 à 5 ans** Diplômes: **Bac+5** Lieux: **Clermont-Ferrand (63)** Conditions: **Intérim** **Temps Plein** **L'entreprise**: Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un ou une...
-
Assistant.e Technique Et Commercial.e
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps pleinRejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...
-
Assistant.e RH
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps pleinIdentifiant de la demande: 14962- Lieu de travail: CLERMONT FERRAND, FR, 63100**Notre meilleur.e allié.e, c’est vous **! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes...
-
Assistant.e de Formation
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e de Formation - DRH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Sous l'autorité du Responsable du secteur formation, vous participez à la mise en oeuvre du plan de formation en cohérence avec les orientations de l'établissement et de la politique des ressources humaines. ACTIVITES...
-
Assistant.e Recrutement
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeAdjoint administratif - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire25/10/2024 **Direction / Service**: Direction des Emplois et des Compétences. **Missions**: Placé.e sous la responsabilité du Responsable du service Recrutement et mobilité, vous accompagnez le service dans la gestion administrative des recrutements...
-
Assistant.e de Gestion Budgétaire
Il y a 4 mois
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeAdjoint administratif - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire06/10/2024 **Direction / Service**: Direction Adjointe Vie Associative-Ressources **Missions**: Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la responsable de la cellule Comptable d’assurer les opérations d’exécution budgétaire pour la DGA des...
-
Un.e Responsable de L’équipement de Proximité
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinDans le cadre d'une labellisation récente « centre social » des 3 équipements « maisons de quartier » situés sur le territoire nord de la Ville (quartiers de Croix-de-Neyrat, Champratel et Les Vergnes), vous serez chargé.e, sous l'autorité du Responsable du territoire nord, de mettre en œuvre le projet social du territoire nord à l'échelle du...
-
Un.e Responsable de L’équipement de Proximité
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinDans le cadre d'une labellisation récente « centre social » des 3 équipements « maisons de quartier » situés sur le territoire nord de la Ville (quartiers de Croix-de-Neyrat, Champratel et Les Vergnes), vous serez chargé.e, sous l'autorité du Responsable du territoire nord, de mettre en œuvre le projet social du territoire nord à l'échelle du...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier pour les professionnels du BTP**, un.e assistant.e administratif.ve.** **Au sein du service de l'accueil vos missions seront**: - L'accueil physique et téléphonique - Gestion du planning location du matériel - L'établissement des bons de commande - Le montage des...
-
Cdd à Temps Non-complet
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinDans les écoles élémentaires ou maternelles, sous la responsabilité du responsable d’accueil de loisirs, vous intervenez au sein d'une équipe d'animateurs.rices et d’autres professionnel.le.s de la Direction des Loisirs des Enfants et des Adolescents. Vous assurez l’accompagnement de groupes d’enfants et l'animation d’activités sur les temps...
-
Un.e Chargé.e de L'accompagnement Des
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleind’instruire les dossiers réglementaires liés à l'occupation commerciale du domaine public: - en matière de gestion des dérogations horaires des établissements de nuit, vous êtes le.la référent.e juridique et administrative pour la gestion et le suivi des demandes de dérogation horaire des entreprises ; - en matière de gestion des terrasses,...
-
Assistant D'agence en Alternance
Il y a 6 mois
Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps pleinO2 Clermont-Ferrand** **recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. **Et ensuite ? **A la fin de tes...
-
Alternance Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Clermont-Ferrand, France VINCI Energies Temps pleinLeader européen des services technologiques, Cegelec Défense met ses compétences au service des grands projets de Défense et de Sécurité depuis de nombreuses années. L’entreprise Cegelec Défense Mechatronics Solutions est une entreprise basée à Clermont-Ferrand, spécialisée dans la production, la rénovation et la maintenance de positionneurs...
-
Un.e Magasinier.ère
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinVous êtes chargé.e, sous l’autorité du responsable de l’UPC et du chef de production, d’assurer la fonction logistique du site en organisant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises. - A ce titre: - Vous entreposez, gardez, maintenez et distribuez les produits et matériels spécifiques à l’activité de...
-
Un.e Cuisinier.ère
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinVous serez chargé.e, sous l’autorité du responsable de l'UPC et du chef de production, d’assurer la production des préparations culinaires dans le respect des délais définis (1 700 à 2 800 repas/jour). Vous effectuerez l’entretien du matériel de production, réaliserez les autocontrôles demandés dans le cadre du plan de nettoyage et de...
-
Assistant Maître D'hôtel
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France SOGEPAR Temps pleinIntégrez l’équipe de l’Hôtel ** Aiden by Best Western à Clermont-Ferrand ! L'hôtel appartient au **groupe SOGEPAR. **Sogepar c'est plus de **300 collaborateurs.trices, un siège dynamique au cœur de la ville de Lyon et 26 établissements **sur tout le territoire français. Nous sommes à la recherche d'un.e **Assistant.e Maître d’Hôtel** en...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Clermont-Ferrand, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 4595- Lieu de travail: CLERMONT FERRAND, FR, 63100Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? **Rejoignez ENGIE Solutions !** Nous recherchons sur l'agence de Cusset pour notre filiale SAEM ENERGIES un.e: **Assistant de direction (H/F)...
-
Directeur de projet F/H
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps pleinNotre filiale Campenon Bernard Centre-Est, agence de Lyon (215 collaborateurs – CA 93 M€), intervient sur de nombreux projets d'Ouvrages d'Art et de Génie Civil. Notre agence est spécialisée en Infrastructures de transport et Hydrauliques, des travaux souterrains et des Ouvrages Fonctionnels.Vous vous reconnaissez dans le langage commun de VINCI...
-
Chargé de Clientèle en Alternance
Il y a 6 mois
Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps pleinO2 Clermont-Ferrand recrute un.e chargé.e de clientèle en alternance Accompagné de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin...