Assistant.e Du Directeur de L'ecole Normale
il y a 1 mois
**Employeur**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._
La direction de l’ENS-PSL a pour mission de concevoir la politique scientifique et pédagogique de l’École normale supérieure et de la mettre en œuvre. Elle soumet ses propositions au Conseil scientifique dont elle recueille l’avis et au Conseil d’administration qui valide les grandes orientations, ainsi que les choix budgétaires.
L’équipe de direction veille à préserver l’identité de l’École et à garantir son excellence. Elle est particulièrement soucieuse du développement de l’École et de son influence sur le plan national et international.
Elle est composée de six membres, un directeur, deux directrices adjointes (Sciences et Lettres et Sciences sociales), un délégué à la stratégie et au développement, une directrice générale des services et une cheffe de cabinet. Le cabinet a un rôle de facilitateur et d’organisation afin d’assurer la coordination et la cohérence du travail de l’équipe de direction.
**Missions principales**
Au sein du Cabinet de la Direction, composé de trois assistant.e.s de direction placé.e.s sous l’autorité de la cheffe de cabinet, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.
**Activités**
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Gestion du courrier départ et arrivée
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des réunions internes et externes et de leur logistique correspondante
- Suivi des dossiers sensibles de la Direction et transmission des prises de décisions
- Traitement de l’information entrante et sortante : recueil de toute information, élaboration de projets de réponses à des courriers, suivi et diffusion de tout document écrit tels que les comptes-rendus des instances
- Suivi de l’organisation (CA, CS en formation plénière) et du planning des instances de l’établissement (CA et CS en formation plénière et restreinte, CSA, F3SCT), élaboration et gestion de tableaux de suivi d’activité, de contacts et de reportings
- Suivi du budget de la Direction (400 K€) : engager, en lien avec les prestataires externes, les bons de commandes du cabinet dans le respect du code de la commande publique
- Produire régulièrement un bilan des dépenses pour chaque ligne de la direction
- Établir les ordres de mission en France et à l’étranger et le suivi des remboursements pour le codir (et le codir élargi le cas échéant)
- Organisation des déplacements du Directeur en France et à l’international (UE et hors UE) : préparation logistique en lien avec les divers correspondants, rédaction de déroulés, gestion administrative et budgétaire
- Encadrement d’un personnel adjoint technique recherche et formation.
**Champ des relations**
- **En externe**: les membres de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche (Cabinets ministériels, Rectorats, ENS Lyon, Saclay et Rennes, Universités françaises et étrangères,), membres de la société civile, prestataires extérieurs
- **En interne**: personnels des services administratifs, financiers et logistiques de la direction générale des services, des départements et des laboratoires, enseignants-chercheurs, chercheurs, élèves et étudiants.
**Diplôme **:bac+2 minimum
**Une expérience professionnelle sur poste similaire serait appréciée**
**Connaissances**:
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du protocole et des usages.
**Savoir-faire opérationnels**:
- Maîtrise de l’expression écrite et orale française, excellentes capacités de rédaction et de communication
- Maitrise de l’outil SIFAC pour les engagements juridiques (bons de commande, ordres de mission) - possibilité de formation interne le cas échéant
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
- Maîtrise des process comptables et de reportings
- Capacité à gérer des calendriers contraints et à s’adapter aux urgences
- Capacité à rendre compte et à faire remonter les informations
- Maitrise correcte de l’anglais international.
**Qualités per
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Responsable de La Valorisation de L’offre de
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinEnvironnement et contexte de travail L’École normale supérieure - PSL est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial formant plus de 2 000 étudiants, dont 600 doctorants et 200 jeunes docteurs, aux carrières de la recherche scientifique, de l’enseignement supérieur et secondaire, ainsi qu’au service des...
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Chargé de Communication Junior
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinChargé.e de communication junior à la direction de la communication de l’École normale supérieure **Environnement et contexte de travail** L’École normale supérieure - PSL est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial formant plus de 2 000 étudiants, dont 600 doctorants et 200 jeunes docteurs, aux carrières...
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Gestionnaire Du Centre de Service Partagés
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Chargé.e de Communication Junior
il y a 1 mois
Paris 5e, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinDescriptif du poste Missions principales et activités Vous assistez la directrice de la communication dans ses missions au quotidien Vous êtes chargé du pilotage de projets de communication interne par délégation Vous gérez des demandes entrantes auprès du service : vous vous assurez de la prise de brief, de la transmission aux bons interlocuteurs au...
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Gestionnaire Chargé
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Appariteurs Pour Les Oraux Des Concours
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700...
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Opérateurs de Saisie Pour La Recherche
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Chargé(E) de Développement Partenariats de La
il y a 3 jours
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. **ENVIRONNEMENT** Le Service d’Accompagnement aux Appels à Projets (SAAP) de l'Université PSL, coordonné et...
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Responsable de Pôle Mainenance/ Exploitation
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...
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Chargé-e de Recrutement Et Formation
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Responsable Du Pôle Des Concours D’entrée à
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle concours **Catégorie/Corps **:catégorie A / IGE **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS-PSL) est composé de quatre pôles...
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Gestionnaire Administratif en RH
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Environnement et contexte de travail** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...
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Responsable Du Pôle Sécurité
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Mission(s) principale(s)**: Assurer le pilotage administratif (finance, RH, hygiène et sécurité ), la supervision et la coordination des fonctions soutien et support du département et de ses unités. **Contexte **:L’Ecole normale supérieure est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche prestigieux comprenant 15 départements. Le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Ceres
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Environnement et contexte de travail** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...
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Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée
il y a 1 jour
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...
