Responsable Du Pôle Des Concours D’entrée à

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle concours

**Catégorie/Corps **:catégorie A / IGE

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste)

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS-PSL) est composé de quatre pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité, le pôle des thèses et le pôle offre de formation et système d’information de la scolarité.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du CoST, vous avez pour principales missions de piloter et d’organiser les concours d’entrée des étudiants à l’École normale supérieure-PSL.

En votre qualité de responsable, vous intervenez dans l’encadrement et l’animation des agents du pôle ainsi que dans la gestion financière du budget alloué.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses usagers ;
- Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires administratifs ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l’analyse des dépenses ;
- Répondre aux diverses enquêtes.
- Organiser la veille juridique du champ et s’assurer du respect des textes juridiques ainsi que la politique de l’ENS

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Possibilité de travail ou d’astreinte 1 ou 2 week-ends dans l’année ;
- Contraintes liées à un environnement informatique spécifique
- Accueil du public en français et en anglais

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes**:

- La Direction de l’ENS ;
- Les Départements d’enseignement ;
- Les services administratifs.

**Externes**:

- Les établissements partenaires au sein des banques d’épreuves, et en particulier les 3 autres ENS et l’Ecole Polytechnique ;
- Le Service de Concours des Ecoles d'Ingénieurs (SCEI) ;
- Le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC), les rectorats et les lycées possédant des classes préparatoires ;
- Les membres des jurys ;
- Les prestataires externes ;

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme : BAC +3**

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Droit public ;
- Techniques de management ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Finances publiques ;
- Techniques d’achat ;
- La maîtrise de la langue anglaise serait un plus

**Compétences techniques**:

- Maîtriser la réglementation liée à l’environnement professionnel : concours de recrutement de personnels fonctionnaires, versement d’indemnités à des agents publics pour participation à une activité accessoire, remboursement des frais de déplacement des agents de l’État
- Rédiger des documents d’information technique ou réglementaire et des rapports ;
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte
- Conseiller et accompagner les changements
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Encadrer / Animer une équipe
- Aptitude à la gestion de projet

**Compétences comportementales**:

- Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Sens du collectif et du travail en équipe
- Faculté d’adaptation

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 380,00€ à 3 370,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2024

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    Il y a 2 mois

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à...

  • Gestionnaire Des Concours D’entrée

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**: Participer quotidiennement aux actes de gestion (notamment logistiques) pour l'organisation des concours CPGE, normaliens étudiants et sélection internationale, en fonction des besoins et pics d'activité (permis B nécessaire et capacité à porter des charges lourdes) **Place du poste dans l’organisation **:sous la...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    Il y a 2 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

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  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 2 semaines

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 1 semaine

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à...

  • Responsable Du Pôle Concours Biatss

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Emploi-type**: J2D51 - Chargé du développement des ressources humaines F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d'études **BAP**: J **Mission**: Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service: Pilotage la campagne des concours ITRF de Sorbonne Université...

  • Responsable Du Pôle Concours Biatss

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Emploi-type**: J2D51 - Chargé du développement des ressources humaines F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d'études **BAP**: J **Mission**: Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service: Pilotage la campagne des concours ITRF de Sorbonne Université...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Appariteurs Pour Les Oraux Des Concours

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700...

  • Chargé/e de Recrutement Et Des Concours

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CROUS DE PARIS Temps plein

    Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à...

  • Responsable Promotion Et Concours

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Responsable Promotion Et Concours

    il y a 3 jours

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...

  • Responsable de Pôle Mainenance/ Exploitation

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...

  • Responsable Concours

    Il y a 2 mois

    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Description du poste et MissionsNous accompagnons un de nos clients souhaitant compléter son équipe avec un Responsable Concours (H/F).Il s'agit d'une agence d'architecture et d'urbanisme, basée...

  • Responsable Concours

    il y a 2 semaines

    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Description du poste et MissionsNous accompagnons un de nos clients souhaitant compléter son équipe avec un Responsable Concours (H/F).Il s'agit d'une agence d'architecture et d'urbanisme, basée...

  • Responsable Du Pôle Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Paris, France Parc national du Mercantour Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/02 - 29/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national du Mercantour CADRE GÉNÉRAL DU POSTE Le Parc national du Mercantour est administré par un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministre chargé de...

  • Responsable Du Pôle Sécurité

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...