Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 2 mois


Valence, France Apy Consult Temps plein

**_Missions administratives :_**
- Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec l’assistante administrative et pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi)
- Gestion des contrats formateurs.
- Gestion des contrats d’alternance.
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’école
- Assurer l’accueil des étudiants et formateurs le matin : diffusion des feuilles de présence, gestion des retards / absences selon les règles de l’établissement
- S’assurer de la mise à jour permanente de la plateforme Hyperplanning, en collaboration avec l’équipe pédagogique : planning, informations étudiants, formateurs, stages et entreprise
- Aide aux opérations de reprographie et de publipostage
- Gestion et suivi des appels téléphoniques
- Suivi de la facturation client et fournisseurs, suivi des règlements.
- Organisation et animation des sessions d’admission
- Organisation et animation des journées portes ouvertes et salons étudiants
- Assurer les entretiens d’entrée des étudiants.
- Appui au placement en entreprise.
- Suivi des dossiers d’admission.
- Organisation des ateliers techniques de recherche d’entreprises.

**Qualités attendues**:

- Bienveillance.
- Gestion des priorités
- Être à l’aise avec l’outil informatique.
- Polyvalence, Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d’équipe



  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...


  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    Recrutement pour fin août - début septembre 2024 En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et le pôle comptabilité pour le contrôle de gestion. **Vos...


  • Valence, France Apy Consult Temps plein

    **_Missions administratives :_** - Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec l’assistante administrative et pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi) - Gestion des contrats formateurs. - Gestion des contrats d’alternance. - Assurer l’ouverture et la fermeture...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Valence, France temporis Temps plein

    Fais un bond dans le temps avec Temporis Valence ! Voyage dans un monde professionnel rempli de convivialité et de dynamisme ! Découvre la qualité de notre accompagnement pour trouver ton Graal : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ! Dans le cadre d'un remplacement, l'un de nos clients, spécialiste du bâtiment, recherche sa nouvelle pépite qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre - Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie informatique sur le logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France temporis Temps plein

    Ton cabinet de recrutement, Temporis Experts & Cadres Valence, est à la recherche pour l'un de ses clients du bâtiment, d'un Assistant Administratif H/F. **Notre client**: une PME présente depuis plusieurs années et spécialisé dans le second oeuvre. Sous la responsabilité de la Comptable, ton rôle principal sera l'établissement des situations de...


  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Valence, France Carrelage et Bain Temps plein

    **L'entreprise** Carrelage et Bain est le réseau des indépendants, spécialistes du Carrelage et de la Salle de bain, implantés en France. CARDEV est la tête de réseau et apporte à l'ensemble de ses adhérents toutes les foncitons supports dont ils ont besoin pour développer leur activité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. **Tes missions principales**: - Traitement des courriers et mails - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Valence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CCAS VALENCE** 7 Avenue de Verdun - 26000 Valence **Lieu de travail** - Valence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** - 1 Détails...


  • Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...


  • Valence, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance Valence, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...


  • Valence, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance Valence, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...


  • Valence, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance Valence, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...


  • Valence, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance Valence, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France CCI Drôme Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe. Vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des entreprises (commerce, activités touristiques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: Nous recherchons un secrétaire technique H/F / assistant administratif H/F pour une mission temporaire de remplacement. Horaires de Travail : 8h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 (vendredi...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: Vos principales missions seront: **Contrôle, saisie, et validation de dossiers administratifs** pour les ouvertures de compte bancaire. (Reconnaissance de documents administratif type...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Intégration des données recueillies a mettre sur Excel - Lister les fiches de vérifications pour suivre les évolutions interne - Soutient administratif pour le service labo Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités...