Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Strasbourg, France DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION 54 (DAC 54) Temps plein

**Offre d’emploi Assistant administratif / Assistante administrative**

**TACHES ET MISSIONS GENERALES**
- **_Assurer les tâches courantes :_**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer la gestion du courrier, courriel, fax (tri, diffusion et archivage),
- Assurer l’interface entre le personnel de l’association et l’extérieur,
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers.
- **Planifier et organiser les parcours d’éducation thérapeutiques des patients suivis par le réseau**:

- Mettre à jour les bases de données,
- Assurer l’interface avec les professionnels de santé libéraux,
- Assurer une traçabilité des disponibilités des intervenants,
- Contacter les patients pour programmer les séances (individuelles et collectives) puis veiller à l’organisation logistique de ces prestations (disponibilité des locaux, feuille de présence),
- Assurer l’organisation logistique des formations continues.
- **Contribuer à l’amélioration continue d’un logiciel dédié à l’éducation thérapeutique**:

- Identifier puis proposer les axes d’amélioration potentielle au coordonnateur administratif et financier.
- **Optimiser l’utilisation des moyens mis à disposition**:

- Optimiser le coût des frais postaux,
- Optimiser le coût des consommables (fournitures de bureaux),
- Vérifier et réapprovisionner les stocks (fournitures de bureaux et autres consommables).
- **Gérer la documentation pour les patients**:

- Suivi et commande des flyers/brochures

**CAPACITES ET COMPETENCES LIEES A L’EMPLOI**
- **_Bureautique et informatique_** **_:_** maîtrise de Word, Excel, Powerpoint
- **_Communication écrite_** **_: _**rédaction de documents opérationnels courants, maîtrise de l’orthographe.
- **_Communication orale_** **_:_** agréabilité, diplomatie avec les différents interlocuteurs, gestion du stress et maîtrise de soi.
- **_Organisation et méthode_** **_:_** respect des procédures d’organisation, satisfaire aux objectifs d’activités fixés par le coordonnateur administratif et financier, capacité à gérer les priorités et les aléas sans se disperser.

**_Savoir être_** **_:_** sens du relationnel, respect de la hiérarchie, rigueur, autonomie, dynamisme.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’EXERCICE**

**Conditions de travail**

Contrat à durée indéterminée.

35 heures / semaine.

**Conditions d’exercice**

Discrétion et respect du principe de confidentialité.

Respect de la charte constitutive, des statuts et du règlement intérieur

**REFERENTIELS**
- **Convention collective de référence** : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif.
- **Indice de référence** : indice de base 439.

**CONTACTS**

Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 072,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...


  • Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...


  • Strasbourg, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Custines Une/un Assistant/e administrative à mi-temps Démarrage dés que possible Poste polyvalent Salaire à convenir Missions: - Accueil téléphonique - saisie administrative - aide devis - aide facture - préparation des dossiers clients et d'autres tâches administratives selon les besoins de...


  • Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Notre territoire Les missions qui vous seront confiées Trois plus beaux villages de France **réunis dans un petit **Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance **périmètre** **entre **montagne, vignoble et...


  • Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions qui vous seront confiées Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance Notre territoire jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du temps de travail et Trois plus beaux villages de France...


  • Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...


  • Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...


  • Strasbourg, France TC EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **La société SIRMAT** **SIRMAT** est une société du **Groupe Schroll **qui compte une dizaine de salariés et qui est spécialisée dans le traitement de surface, l’entretien, la réparation de conteneurs (sur site et en chantier) et la commercialisation de matériel de stockage provisoire. La société réalise également de la mise en peinture très...


  • Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...


  • Strasbourg, France HARRAULT Construction Management Temps plein

    La société HARRAULT GRAND EST, PME à taille humaine d’une trentaine de salariés recherche, son Assistant(e) aux Projets de construction à Strasbourg. Notre bureau d’études national, qui vient de fêter ses 10 ans, est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments d’activités professionnels (commerciaux/tertiaires/industriels)...


  • Strasbourg, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif en intérim Description du poste Au sein d'une entreprise spécialisé dans l'électricité et dans la robotique et dans le cadre de votre intégration au service administratif vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...


  • Strasbourg, France Imagin Temps plein

    Bonjour, Notre organisme de formation certifié Qualiopi recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) en alternance ou en CDD temps partiel pour développer son activité. **Description du poste** Vous assistez les responsables de l'organisme de formation et prenez en charge une partie des sujets transversaux. - Coordonner et suivre des...


  • Strasbourg, France Imagin Temps plein

    Bonjour, Notre organisme de formation certifié Qualiopi recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) en CDD temps partiel pour développer son activité. **Description du poste** Vous assistez les responsables de l'organisme de formation et prenez en charge une partie des sujets transversaux. - Coordonner et suivre des projets de formations...


  • Strasbourg, France CRISALID Temps plein

    Description du poste CRISALID, spécialiste depuis 1992 dans les solutions d'encaissement avec une large gamme de progiciels d'encaissement, recherche: - Un(e) assistante administrative & comptable. VOS MISSIONS: Vous serez chargé de participer aux tâches du service administratif de Crisalid: - Suivi des contrats et des abonnements - Relances clients -...