Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est.

L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les entreprises et les territoires dans leurs projets de transformation et d’innovation comme d’implantation d’entreprises.

Son équipe de plus de 90 collaborateurs intervient sur 7 antennes réparties en région Grand Est.

Accompagnée de son réseau de partenaires, Grand E-Nov+ déploie ses actions sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la CCI Grand Est.

**Description du poste**:
**Assiste la direction générale**:

- Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence
- Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins
- Assiste l’organisation de rendez-vous internes ou externes
- Produit des courriers et présentations ou y contribue (relecture, mise en forme)
- Assiste l’organisation des instances de gouvernance et des instances de pilotage interne
- Force de proposition et contributrice sur les sujets de communication interne
- Gestion de documents (transmission, impression, renseignement, signature ) de nature diverses (contrats, factures ), en assurant un traitement adapté à leur caractère urgent, confidentiel ou sensible

**Coordonne la gestion de site de Strasbourg**:

- Force de proposition pour tout sujet lié à la gestion des locaux et à la vie du site : aménagements, règles de vie
- Pilote les éventuels réaménagements de locaux
- Gère la relation aux interlocuteurs en lien avec les locaux et les équipements : copropriété, prestataires, « voisins »
- Gère l’approvisionnement collectif et les modalités d’approvisionnement individuel aux fournitures diverses (fournitures de bureau et consommables divers)
- Communique et se coordonne avec le service SI pour la gestion des équipements SI
- Met en place des mesures, communique, et alerte au besoin, pour assurer le respect des règles de vie sur le site, le bon usage des locaux et des équipements communs
- Mobilise, pour ce faire, les assistantes du site de Strasbourg pour
- assurer une continuité de support et répondre aux besoins de présence sur site
- assurer le relais et le partage d’information aux équipes

**Intervient en support à l’organisation des événements**:

- Coordonne l’organisation des séminaires et réunions d’équipe
- Met en place et suit le rétroplanning et la gestion des tâches
- Force de proposition pour la construction du programme, sollicite la direction et les pôles pour décider, produire et nourrir le contenu
- Prend en charge l’organisation pratique et logistique
- Intervient en support de l’équipe événements pour le compte de la direction générale, soit, notamment, pour
- la gestion de l’agenda de la direction générale,
- la gestion des relations publiques, le suivi des personnalités et partenaires clé,
- la mobilisation interne des équipes de l’agence pour la mise en production de l’événement
- Pour toutes ces missions, peut être amenée à solliciter les assistantes de l’agence, ou, avec l’accord de la direction générale, tout autre membre de l’équipe de l’agence.

**Autres missions**
- En fonction des actualités et de besoins de l’agence, peut intervenir en pilote ou en support de dossiers transversaux confiés par la direction générale
- Intervient en support aux réaménagements mobiliers sur les autres antennes

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:

- Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent acquis par l’expérience
- Compétences et expérience solides en assistance de direction générale
- Compétences organisationnelles éprouvées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise des règles de communication et d’expression orale et écrite
- Maitrise indispensable de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral

**Aptitudes comportementales à mettre en œuvre**:

- Excellentes capacités relationnelles, capacité à gérer avec diplomatie et assertivité des relations avec des interlocuteurs divers de tous niveaux hiérarchiques, éventuellement dans un cadre sensible ou tendu
- Proactivité, flexibilité
- Excellente organisation personnelle : capacité à mener plusieurs tâches de front, à gérer des échéances courtes et des imprévus.
- Sens du service

**Mobilité**:
Déplacements réguliers localement (Strasbourg / Colmar)

Déplacements ponctuels dans le Grand Est

**Contraintes particulières**:
Obligation de réserve et respect strict de la confidentialité dans l’attitude et dans la pra

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Descriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsRequis :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Département : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018: un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps plein

    L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant-assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant(e) de direction médical(e)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médical(e) est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...

  • Assistant(e) de direction médical(e)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction médical(e) est chargé(e) de soutenir l'équipe pluridisciplinaire dans ses missions quotidiennes.MissionsAssister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInforme / renseigne l'entreprise sur les...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : StrasbourgDomaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : CommerceLocalisation : Strasbourg 67000Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternance pour...

  • Assistant - Assitante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médicale est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction médicale pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction médicale pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les...