Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Agen, France Agen Habitat Temps plein

**Agen Habitat construit et gère des logements sociaux depuis plus de 90 ans. 1erbailleur sur la ville d’Agen, Agen Habitat affiche un objectif majeur de développement de son patrimoine sur les communes de l’Agglomération d’Agen.**

**VOS MISSIONS**

L’Unité Technique de Proximité a pour mission principale d’assurer les travaux dans les logements suite à état des lieux de sortie ou pour répondre à une demande d’intervention d’un locataire d’AGEN HABITAT.

Au sein de ce service, vous assurez le suivi des devis envoyés par les entreprises et réalisez les ordres de service et bons de commande ainsi que le suivi des demandes d’intervention des locataires.

Pour cela, vous assurerez les missions suivantes:

- Réception et enregistrement des devis des entreprises,
- Saisie des ordres de services ou bons de commande:

- Ordre de service pour remise en état des logements.
- Ordre de service pour travaux suite à réclamation des locataires.
- Ordre de service pour travaux de gros entretien et de renouvellement de composants.
- Envoie des bons de commande et ordres de service dès signature aux entreprises.
- Contrôle des factures en lien avec les ordres de services préalablement saisis.
- Classement et archivage des ordres de services ou bons de commande, réclamations, PV de réception dans les dossiers techniques.
- Chiffrage des relevés de travaux suite à Etats des lieux de sortie et envoi par courrier.
- Suivi des Demandes d’Intervention / réclamations par le biais du tableau par corps d’état.
- Suivi des statistiques mensuelles du délai de traitement des demandes d’interventions / réclamations par le biais du tableau par corps d’état.
- Réalisation de tableaux de bord sur la réclamation ainsi que celui de la Remise en Etat des Logements

**VOTRE PROFIL**

Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, les outils du pack Office et notamment Excel et Word.

Doté(e) d’un très bon esprit d’équipe, vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 700,00€ à 26 500,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France temporis Temps plein

    Nous sommes une agence de recrutement locale et nous recrutons pour un de nos partenaire un(e) assistante administratif(ve) / comptable en CDI. Notre client est un cabinet d'avocat régional qui recrute pour son site d'Agen. Cette entreprise offre un cadre de travail agréable et serein, 35 heures de travail du lundi au vendredi et une rémunération de...


  • Agen, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour renforcer nos équipes dans le cadre d'un Congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et commercial. Vous intégrerez idéalement l'entreprise début mars pour une formation au poste de travail avant le début du congé maternité. Missions principales : - Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP (outil de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Notre **agence Fauché Lot et Garonne Tertiaire** basée à Agen recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire de notre agenaise et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en...


  • Agen, France Centre Hospitalier Agen-Nérac Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier Agen-Nérac ouvre une liste d'aptitude pour accéder au grade d'Assistant médico-administratif.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France MDPH de Lot-et-Garonne Temps plein

    Vous assurez des tâches administratives en matière de ressources humaines, de préparation budgétaire et d’animation du réseau partenarial. Vous serez amené à étendre ces missions vers des compétences d’assistante de direction. Les missions confiées au titulaire du poste sont: - Mettre en forme des courriers, notes, rapports ; - Gestion des...


  • Agen, France Au boulot Temps plein

    AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen et Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). L'agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F. Au sein d'un cabinet comptable, vous assurerez toute la partie rédactionnelle. Pour cela vous aurez pour mission: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F. Vos missions - Réaliser diverses tâches...


  • Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions - Saisir des factures clients &...


  • Agen, France MCDONALDS AGEN Temps plein

    Description du poste Nous recherchons **un/une assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines** pour notre structure d'environ 100 salariés. **Vous aurez en charge**: - la gestion administrative du personnel (formalités liées à l'embauche, à la vie et à la rupture du contrat de travail...) - les déclarations administratives, médecine du...


  • Agen, France Dartus Levage Temps plein

    Le Groupe Dartus recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence d’Agen. Entreprise familiale fondée dans le Gers à Auch en 1966, qui propose des services de Levage, de Transport et de Manutention sur l’ensemble de ses agences : Agen, Auch, Castres, Montauban, Rodez, Clermont-Ferrand, Aurillac et Paris. Possédant des grues mobiles de 35T...


  • Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise innovante Entreprise engagée dans le développement durable Télétravail possible "L’aventure a commencé pour nous dans le Lot-et-Garonne depuis quelques années déjà ! Nous contribuons à l'élaboration de méthodes innovantes afin d’identifier les leviers de l’amélioration de la qualité. Nous sommes à la...


  • Agen, France Au boulot Temps plein

    AU BOULOT - Votre agence d'emploi à Agen recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F. Vous aurez pour missions principales: - Gestion des tâches administratives: compte rendu, courrier, archivage, mail, téléphone... - Gestion des planning et prises de rendez-vous - Vérification, rapprochement et comptabilisation -...


  • Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions - Saisir des factures clients &...


  • Agen, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Agen** est un cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. **Notre ADN** repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, **un Assistant Administratif Après Vente H/F.** Vos missions **En lien avec votre supérieur hiérarchique vos...


  • Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...


  • Agen, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Agen, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un TITRE SECRETAIRE ASSISTANT sur un poste d'assistant administratif dans le secteur des ambulances en alternance H/F. Les missions Missions : Suivi des dossiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France Agglomération d'Agen Temps plein

    **L'Agglomération d'Agen recrute : Assistant Administratif (F/H)** Dans un **contexte social et financier** contraint, l’ADM du Lot-et-Garonne **travaille en proximité** avec les **élus**, en amont et en aval des **décisions politiques**. **VOS MISSIONS** - Gestion financière et budgétaire (appel à cotisation, règlement des factures, gestion des...


  • Agen, France MCDONALD'S PLACE DU PIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et en ressources humaines en alternance pour notre franchise McDonald's d'Agen, Boé et Estillac. Cette opportunité d'apprentissage vous permettra de développer vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et stimulant. **Responsabilités**: - _Gestion de diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, vous contribuez à produire les états financiers de l'entreprise, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers et des fonds. Vous êtes en charge de : Saisir les écritures comptables et les tâches associées à la comptabilité (état...


  • Agen, France Guy Hoquet Agen Temps plein

    L'agence immobilière Guy Hoquet recherche un/une assistant(e) commercial(e) à temps partiel pour accompagner sa croissance. Quelques unes de vos missions seront : Vous assurerez l'accueil sur des demi-journées et serez capable de répondre aux besoins des propriétaires, bailleurs et clients. Vous travaillerez en collaboration avec les conseillers...