Adjoint(E) Au Responsable Service économique

Il y a 3 mois


Thiers, France Centre Hospitalier de Thiers Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Thiers

30 minutes de Clermont Ferrand et de Thiers GHT "Territoires d’Auvergne" Direction commune avec:

- Centre Hospitalier d’Ambert
- EHPAD Les Papillons d’Or de Courpière
- EHPAD Saint Germain l’Herm
- EHPAD Saint Amand Roche Savine 441 lits et places 6 pôles d’activités:

- pôle 1: Urgences, soins critiques et imagerie
- pôle 2: Spécialités médicales
- pôle 3: Santé mentale et addictologie
- pôle 4: Activités chirurgicales et gynéco obstétriques
- pôle 5: Activités médicotechniques et transversales
- pôle 6: Gériatrie En quelques chiffres:

- Environ 720 agents médicaux et non médicaux
- 200 infirmiers
- 8 598 séjours
- 129 347 journées d’hospitalisations
- 13 984 passages aux urgences
- 1 511 interventions chirurgicales

Description de la mission:
DEFINITION DU POSTE

Sous l'autorité de son Responsable, l'adjoint au Responsable des Services Economiques encadre et supervise l'activité de l'économat. L'adjoint au Responsable des Services Economiques assure également l'intérim du responsable en son absence. Il devient alors l'interlocuteur privilégié de l'équipe de Direction, des services demandeurs et de l’équipe service économique sur les dossiers qui relèvent de son champ de compétence. ACTIVITES Le suivi des achats:
Gestion des commandes : engagement, réception

Traitement des factures : rapprochement avec la commande, liquidation, rejet, litige

Mandatement : au fil de l’eau, selon les règles de priorités définies

Relations fournisseurs : gestion des relances, litiges, rejets, annulation

Relations avec le comptable public : suspension, pièces justificatives, chorus,Suivi des marchés/contrats : Relations avec le GHT : COPIL en l’absence du responsable

Saisie des marchés

Suivi des marchés pendant l’exécution et à son renouvellement (quantification)

Suivi des contrats, conventions

Gestion des parcs (auto, téléphonie, péage,)

Suivi budgétaire et financier:
Tableaux de bord et de suivi : énergie, téléphone, linge, laboratoire, déchets, carburant, dentiste,

Etudes (coût, fonctionnement,)

Régisseur suppléant de la régie « économat »

Suivi des dossiers de financements spécifiques Activités diverses:
Gestion du courrier « arrivé »

Archivage

Encadrement de l’équipe, par délégation ou en absence du responsable du service

Dématérialisation et automatisation des tâches (commandes EDI, mise à jour fichier fournisseurs,)

Compte rendu du réunion

Profil recherché:
SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE

Rigueur

Prise d’initiative

Capacité à collaborer avec l’ensemble des services et interlocuteurs variés (direction, médecins, cadre, administratif )

Pédagogie, aptitude à l’écoute, au dialogue et à la négociation

Capacité d'analyse, rédactionnelle et de synthèse

Capacité de management

Capacité à organiser et prioriser

Respect du secret professionnel et de la confidentialité, loyauté.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée



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