Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Paris er, France Kloros Temps plein

**Le Groupe**

Kloros et Forestons visent à réveiller la forêt française en favorisant une gestion durable et responsable des forêts tout en développant autour d’elle de nouveaux modèles et usages.

Le Groupe se veut une boîte à outil complète de la gestion forestière (investissement, gestion sylvicole, financement carbone ou subvention, biodiversité, optimisation économique, cynégétique, vente de bois ) en proposant dans un premier temps de trouver, valoriser et d’acheter des forêts pour proposer un investissement durable à des investisseurs, puis en mettant en gestion des forêts laissées à l’abandon, avec une gestion innovante, rationnelle, écologique de la forêt pour les propriétaires privés.

En réconciliant développement durable et rentabilité économique, le Groupe veut montrer que la forêt n’est pas seulement un secteur traditionnel mais plein d’opportunités, et sensibiliser les entreprises et le grand public au rôle de la forêt.

**Descriptif du poste**

Type de contrat : CDI

Début : ASAP

Lieu : Paris (télétravail partiel possible)

Kloros et Forestons opèrent plusieurs activités à travers diverses structures (sylviculture, scieries, investissement, etc.) : les enjeux administratifs, juridiques, financiers sont nombreux, sur des structures et thématiques variées (investissement forestier, crédits carbone, gestion forestière ). Pour accompagner la croissance rapide de son activité, Kloros et Forestons cherchent un(e) Assistant(e) administratif(v)e en support de son DAF, de son Directeur Général et de son Président.

Sa mission : administrer les dossiers transverses du Groupe pour assurer son fonctionnement efficace au quotidien, dans un contexte de croissance rapide.

**Missions - détail**

Administratif:

- Traitement du courrier (tri, envoi, )
- Classement et archivage des dossiers (papier + drive)
- Relecture documentation juridique (mise en page, cohérence, coquilles )
- Centralisation/tri/archivage de la documentation
- Mise à jour des assurances

Comptabilité:

- Gestion de la pré-comptabilité (téléchargement des justificatifs)
- Préparation des factures sortantes
- Contrôle des factures entrantes
- Préparation des virements
- RH / paie :_
- _Pilotage des process RH en cours : recrutement, onboarding _
- _Préparation des contrats de travail et avenants_
- _Contrôle mensuel des variables de paie (congés, primes trimestrielles, )_
- _Relecture des bulletins et pré-validation de la paie dans Payfit_
- _Vérification de la conformité juridique des structures (CSE, médecine du travail )_
- Office management :_
- _Gestion des fournitures_
- _Organisation des évènements entreprise_

**Profil recherché**
- Min. 5 ans d’expérience
- Au moins une expérience concluante en start-up
- Organisation, sens des priorités, rigueur
- Esprit pratique
- Qualités rédactionnelles / bon niveau d’orthographe
- Bonne maitrise de la bureautique, des outils collaboratifs - connaissance de Qonto, Pennylane, Payfit et des plateformes d’appel d’offre public serait un plus
- Bases de comptabilité : gestion de la pré-comptabilité, contrôle des factures entrantes, préparation des factures sortantes,

⇒ Rémunération : selon profil

**Déroulement des entretiens**

Entretien découverte avec Fanny, directrice adjointe de _Forestons_

Entretien avec Romain, DAF de Kloros

Entretien avec Victor et/ou Loïc, co-fondateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) en,Intérim Le poste est à pourvoir rapidement, et est basé dans Paris 1er. Vous êtes directement rattaché(e) auprès du directeur du service au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs. Vous serez en charge...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Anglais

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture

    il y a 23 heures

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Approvisionnements

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France AUBADE Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort au sein du service des opérations, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Approvisionnements matières et Produits Finis, vos missions seront les suivantes: - Saisie des réceptions matières dans MADRAS - Lancements pour réception Négoce (MADRAS) - Mouvements matières, transferts, mises à jour stock - Gestion...

  • Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Hotel Costes Temps plein

    L'Hôtel Costes recherche un/une **Assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Rattaché(e) au Chef de Cuisine, vous aurez pour rôle principal, la gestion administrative du service cuisine de l’hôtel Costes. **Vos principales missions**: - Relevé des températures - Rédaction des fiches techniques des différents plats - Signature des contrats...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Qualite/ Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France CMETE Temps plein

    Le CMETE, Centre de Bilans de Santé basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche Métro RER Chatelet Les Halles, recherche un/une Assistant(e) qualité/ Assistant(e) administratif(ve) responsable des RDV patients Missions Principales: - Participation à la démarche qualité sous la responsabilité directe de la directrice du centre : Gestion de la...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant (E) Administratif(Ve

    il y a 1 mois

    Paris, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Japonais

    Il y a 2 mois

    Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...