Assistant.e Administratif
Il y a 2 mois
Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France.
Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets d’avocats, d’experts comptables, du notariat ainsi que les services juridiques des grandes entreprises et les collectivités publiques dans la publication de leurs annonces légales et la gestion de leurs formalités juridiques.
Avec l’ambition d’optimiser la productivité juridique de ses clients et en proximité avec les grands éditeurs de la presse quotidienne, hebdomadaire et spécialisée dont elle assure la régie sur les annonces légales, Medialex recrute pour soutenir sa croissance un.e **Assistant.e administratif / Office manager**.
**Vos missions seront très variées**:
Assistanat administratif:
- Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ;
- Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ;
- Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ;
- Gestion et suivi de l’envoi des cadeaux clients en fin d’année ;
- Suivi des absences et télétravail des collaborateurs ;
- Réservation de billets de train, etc.
Office management:
- Vous serez l’interlocuteur.trice unique pour l’équipe et les intervenants extérieurs pour toutes les problématiques liées au site ;
- Gestion des fournitures et achats divers pour le site ;
- Gestion des différents contrats et SAV : La Poste, imprimantes/copieurs, machine à café, société de ménage
- Vous serez le.a correspondant.e informatique du site en lien avec le service informatique du siège ;
- Organisation d’évènements internes au site parisien ;
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs de collaborateurs.
Support administratif de l’équipe de formalistes:
- Scan de documents ;
- Relance greffes/Impôts ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Dépôt de petites formalités au greffe.
**Votre profil**:
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne rédaction et une orthographe irréprochable ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) ;
- Vous avez une première expérience concluante sur un poste similaire
**Notre proposition**:
- Un poste en **CDI**, est à pourvoir **fin octobre** à **Levallois-Perret** (en face de la gare)
- Une rémunération annuelle sur 13 mois + un variable
- Des tickets restaurant (9€ par jour travaillé)
- 11 RTT
- Des avantages CSE : chèques vacances, chèques noël...
- ** 2 jours de télétravail par semaine
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Assistant.e Acheteur.se Mode
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant.e Acheteur.se Mode H/F **Missions**: Intégré.e à la Direction Mode et rattaché.e à l’Acheteur.se mode, l’Assistant.e Acheteur.se Mode assiste l’acheteur.se dans toutes ses fonctions administratives et opérationnelles concernant : les assortiments produits, le suivi des chiffres de ventes et de stocks et des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Service
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Hedis Temps plein**Finalité du poste** L’Assistant.e Administratif.ive et Service Généraux doit veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de...
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Assistant.e Back Office/logistique
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Axegaz T&T Temps pleinIl complète son offre en fournissant à ses clients grands comptes du GNL partout en Europe alors même qu’ils ont des difficultés à se fournir en gaz plus traditionnel. Pour poursuivre son développement, nous accueillons: un.e **assistant.e Back Office/logistique (apprentissage/stage)** **Levallois Perret,** dès juillet 2023. Vous êtes en cours...
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Assistant.e de Direction Commerciale
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Albingia Temps pleinSeule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans.Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France.Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...
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Assistant.e de Direction Commerciale
il y a 13 heures
Levallois-Perret, France Albingia Temps pleinSeule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans.Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France.Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...
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Assistant.e de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Albingia Temps pleinSeule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans.Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France.Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...
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Assistant.e de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Nanterre, France Albingia Temps pleinSeule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans.Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France.Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 heures
Levallois-Perret, France Colliers Temps pleinDescription du poste Le service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e administratif(v)e polyvalente pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Projets du service, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions...
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Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Colliers Temps pleinDescription du poste Le service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e administratif(v)e polyvalente pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Projets du service, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Colliers International EMEA Temps pleinDescription du posteLe service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e administratif(v)e polyvalente pour renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Projets du service, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions administratives...
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Assistant administratif H/F
il y a 17 heures
Levallois-Perret, France Colliers International EMEA Temps pleinDescription du posteLe service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e administratif(v)e polyvalente pour renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Projets du service, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions administratives...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Thalasso N1 Temps plein**Thalasso n°1 / Ôvoyages**, c'est une équipe d’experts spécialisés dans la production de voyages. Tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis 20 ans. Chaque année, plus de 300 000 clients nous font confiance pour organiser leurs vacances ! Exigence, innovation et confiance sont les valeurs...
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Assistant.e de Direction
il y a 8 heures
Levallois-Perret, France Hedis Temps pleinL'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique. **Voici les missions**: **Accueil physique et...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Hedis Temps plein**Missions et activités principales**: Être garant de la fiabilité des données produits et clients. **Gestion administrative** - Mettre à jour et consolider les tarifs - Lancer les prix de revient (contrôle) lors des créations articles - Produire les tarifs de vente (initialisations, extractions, mises à jour) - Analyser et traiter les écarts...
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Assistant.e ADV et facturation en alternance
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Pigier Temps pleinUn organisme de formation partenaire, spécialisé dans la DATA et l'IA, recherche un ou une Assistant(e) ADV et facturation en alternance, admissible en chez .Vous serez rattaché à l’Administrateur des Ventes et en lien avec les équipes comptables et opérationnelles du groupe, vous participez à la gestion commerciale et administrative du centre de...
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Assistant.e ADV et facturation en alternance
il y a 18 heures
Levallois-Perret, France Pigier Temps pleinUn organisme de formation partenaire, spécialisé dans la DATA et l'IA, recherche un ou une Assistant(e) ADV et facturation en alternance, admissible en chez .Vous serez rattaché à l’Administrateur des Ventes et en lien avec les équipes comptables et opérationnelles du groupe, vous participez à la gestion commerciale et administrative du centre de...
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Assistant.e RH
il y a 19 heures
Levallois-Perret, France ENTORIA Temps plein**L'entreprise** ENTORIA est le 2ème courtier grossiste et acteur de référence sur le marché. Un guichet unique à disposition de son réseau de courtiers partenaires, des offres et services simples et innovants en Assurance de Personnes et en IARD, dédiés aux Travailleurs Non-Salariés et aux dirigeants de TPE/PME. Chez ENTORIA, nous agissons...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France CEGAPE Temps pleinCegape accompagne depuis plus de 25 ans les trois versants de la Fonction Publique (Fonction Publique d’État, Fonction Publique Territoriale, Fonction Publique Hospitalière) dans la modernisation de la gestion de leurs ressources humaines. Nous pensons que la digitalisation et la formation dans le secteur public sont des leviers de transformation...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France KAMBERRA Temps pleinKamberra, c'est une équipe jeune et dynamique au service des entreprises. Nous créons des espaces de vie et de travail à l'image de nos clients ! **Le poste** Nature du contrat : CDI Date d’arrivée souhaitée : ASAP Statut du poste : ETAM (CCN SYNTEC) Localisation : Levallois-Perret Rémunération : 25 à 30k **Tes missions** En lien avec les...