Assistant.e Administratif.ve Et Service

il y a 3 semaines

LevalloisPerret, France Hedis Temps plein

**Finalité du poste**

L’Assistant.e Administratif.ive et Service Généraux doit veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise.

Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

**_Missions et activités principales_**

**_Administratif_**
- Enregistrement, tri et répartition du courrier par service
- Affranchissement du courrier (prioritaire, RAR, colis )
- Saisie de courriers
- Classement et archivage
- Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu
- Classement et archivage
- Gestion des tâches administratives
- Tenue, mise à jour et partage des agendas sur Outlook
- Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d’avion, réservation hôtel, taxi )

**_Accueil téléphonique_**
- Accueil physique des intervenants extérieurs (fournisseurs, prestataires, livreurs,)
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
- Gestion du calendrier évènementiel (petit déjeuner entreprise, réunions, réception des commandes)

**_Service Généraux_**
- Gérer les contrats et les prestations liés au site (nettoyage, La Poste, café, photocopieurs, véhicule )
- Gérer les accès (badges, clés) et les aménagements des bureaux
- Gérer l’approvisionnement en fournitures et consommables, et suivre les commandes pour l’ensemble des services
- Assurer le suivi du matériel (badges, clés, téléphones, EPI ) en collaboration avec les services concernés
- Mettre à jour les modes opératoires
- Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
- Gestion des devis et des commandes
- Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipement

**_Comptabilité_**
- Comptabilisation des notes de frais
- Création des fournisseurs de frais généraux pour les entités du Groupe Hedis
- Traitement des encaissements clients des filiales du Groupe Hedis
- Emission et Suivi des factures de remises fournisseurs

Vous etes:

- Organisé
- Analyse, prise de recul
- Force de proposition

  • Assistant.e Pricing

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France NAVILAND CARGO Temps plein

    _Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge._ **NAVILAND CARGO recrute URGEMMENT** **2 Assistant.e.s Pricing &...

  • Assistant.e Pricing

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France NAVILAND CARGO Temps plein

    _Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge._ **NAVILAND CARGO recrute URGEMMENT** **2 Assistant.e.s Pricing &...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV/Pricing pour un poste en CDI basé à Levallois-Perret. L'Assistant.e Pricing & ADV élabore les tarifications en collaboration avec le...

  • Assistant.e de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France PBI Recrutement Temps plein

    LOCALISATION **Levallois-Perret** CONTRAT **CDI** SALAIRE **38 000 à 40 000 €** EXPÉRIENCE RECHERCHÉE **3 à 5 ans** **Le poste et ses missions**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine**, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un(e) gestionnaire...

  • Alternance - Assistant.e Manager - N PLATFORM

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Devoteam Temps plein

    Description de l'entreprise Devoteam est un leader du conseil en stratégie digitale, plateformes technologiques, cybersécurité et business transformation. Avec 10 000 collaborateurs en Europe, Moyen-Orient et Afrique, Devoteam accompagne les entreprises en mettant depuis plus de 25 ans la Technologie au service de l’Homme. Notre ambition pour...

  • Alternance - Assistant.e Développement Durable

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Plastic Omnium Temps plein

    Start**Please wait...** **Date**:Feb 21, 2024 **Location**: Levallois, Ile-de-France, FR **Company**:Plastic Omnium **L’entreprise** Avec 32 000 employés, un réseau de 24 centres de R&D et 124 usines dans 26 pays, Plastic Omnium est le leader mondial des systèmes de carrosserie intelligents, des systèmes d’énergie propre et des modules...

  • Formaliste / Assistant Juridique (H/F)

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions**: - Assurer le traitement des formalités juridiques (immatriculation, modification, radiation, fusion, APA,) et préparer la mise en facturation ; - Suivre les formalités en intervenant auprès des différents organismes (greffe, cfe, impôts ) ; - Envoyer les actes à l’enregistrement...

  • Formaliste / Assistant.e Juridique (H/F)

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** Au sein d’une équipe dynamique, dotée d'un esprit de bienveillance et de partage, **voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer le traitement et le suivi de l'intégralité des formalités juridiques (immatriculation, modification...) jusqu’à la mise en facturation ; - Envoyer les...

  • Formaliste / Assistant.e Juridique (H/F)

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    MEDIALEX, filiale d’ADDITI (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, MEDIALEX accompagne les cabinets...

  • AP24 - Bac+2 - BTS Electrotechnique - Apprentissage (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Renault Group Temps plein

    QUI ETES VOUS ?Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans dans le cadre de votre formation BTS ElectrotechniqueVous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre implication, votre agilité, votre capacité d'autonomie et de communicationVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ExcelVous avez un bon niveau...

  • AP24 - Bac+3 - BUT Génie Indsutriel et Maintenance - Apprentissage (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Renault Group Temps plein

    QUI ETES VOUS ?Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 3 ans dans le cadre de votre formation BUT Génie Industriel et Maitenance Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre implication, votre agilité, votre capacité d'autonomie et de communicationVous maitrisez les outils bureautiques, notamment ExcelVous avez un...

  • AP24 - Bac+2 - BTS Maintenance des Systèmes - Apprentissage (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Renault Group Temps plein

    QUI ETES VOUS ?Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans dans le cadre de votre formation BTS Maintenance des SystèmesVous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre implication, votre agilité, votre capacité d'autonomie et de communicationVous maitrisez les outils bureautiques, notamment ExcelVous avez un bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement...

  • AP24 - Bac+5 - Master Qualité - Apprentissage (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Renault Group Temps plein

    QUI ETES VOUS ?Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans dans le cadre de votre formation Master Qualité Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre implication, votre agilité, votre capacité d'autonomie et de communicationVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ExcelVous avez un bon niveau...

  • AP24 - Bac+5 - Master QSE - Apprentissage (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Renault Group Temps plein

    QUI ETES VOUS ?Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans dans le cadre de votre formation Master QSE.Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre implication, votre agilité, votre capacité d'autonomie et de communicationVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ExcelVous avez un bon niveau d'anglais ...

  • AP24 - Bac+5 - Master Ingé - Apprentissage (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Renault Group Temps plein

    QUI ETES VOUS ?Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans dans le cadre de votre formation IngénieurVous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre implication, votre agilité, votre capacité d'autonomie et de communicationVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ExcelVous avez un bon niveau d'anglais ...

  • AP24 - Master Gestion / Comptabilité / Audit - Apprentissage (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Renault Group Temps plein

    QUI ETES VOUS ?Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans dans le cadre de votre formation Master Comptabilité Contrôle Audit ou Master Contrôle de Gestion Audit OrganisationnelVous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre implication, votre agilité, votre capacité d'autonomie et de communicationVous maîtrisez...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    Del'Recrutement est spécialisé dans le recrutement de profils issus des domaines de la santé, du transport et de la logistique ainsi que des fonctions support. Nous recrutons actuellement pour un acteur majeur de la santé un.e Assistant.e de Direction (F/H). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions...