Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

il y a 3 semaines

Paris e, France Highline Group Temps plein

Une agence d’**architecture parisienne** constituée d’une **trentaine de personnes** est à la recherche de son **assistant(e) administratif(ve) **qui s’occupera des **appels d’offres**, des **tâches administratives de l’agence et de la communication**.

Dans ce poste, vos activités principales seront réparties en trois domaines.

Ensuite, la **gestion administrative** représentera environ **70% de votre temps**.

Vous serez amené à assister le responsable administratif et financier, à participer à la gestion et au suivi des facturations projets, à assurer le secrétariat courant en gérant les courriers, le classement, l’archivage, les agendas, les déplacements et les réunions.

Vous préparerez les courriers, les pièces contractuelles et les autres documents nécessaires, vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, vous gérerez le planning et les prises de rendez-vous des collaborateurs, vous effectuerez la gestion mensuelle du suivi des stocks et des commandes de fournitures, vous gérerez les feuilles d’heures hebdomadaires des collaborateurs, le tableau des congés et des récupérations des salariés, la comptabilité analytique des projets, ainsi que le tableau de trésorerie.

Vous ferez également office d’interface entre les différents prestataires de l’agence, vous rédigerez et diffuserez les comptes rendus d’agence et les documents transversaux, vous assurerez l’archivage des dossiers et l’organisation du classement de la base de données de l’agence, ainsi que la transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l’entreprise et aux clients.

Enfin, la **communication** représentera environ 10% de votre temps, et vous participerez aux dossiers et actions de communication tels que les livres, les expositions, les inaugurations, les visites et internet.

Vous devrez également imprimer les documents tels que les cartes de visite, les plaquettes, les dossiers de presse et les cartes de vœux, gérer les envois postaux print (plaquettes, livres, cartes de vœux ), participer à la mise à jour de la base de données Outlook.

Pour postuler à ce poste, nous recherchons une personne ayant au moins 3 ans d’expérience dans une agence d’architecture et/ou sur un poste dans le graphisme et la communication visuelle.

Vous devez être créatif, dynamique, organisé et avoir le goût du travail en équipe. Vous devez également maîtriser l’utilisation des logiciels constituant la suite Adobe.

Le poste est à pourvoir dès à présent.
- On récapitule _

Les qualités requises pour ce poste sont:

- Avoir minimum **3** ans d’expériences professionnelles
- Maîtriser la **Suite Adobe**
- Connaître le **processus des appels d’offres**
- Maîtrise **l’anglais est un plus**

Comment postuler ?

Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous)

À propos:

- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM.

Type d'emploi : CDI

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 4 semaines

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    City One est un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. CITY JUNIOR, filiale de CITY ONE gère pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture

    il y a 4 semaines

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

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    il y a 4 semaines

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    **À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...

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    il y a 1 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Junior, vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, l’Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent en CDI à mi-temps sera affecté au service Affaires formation. L’assistant(e) Administratif(ve) aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien avec l’activité d’Ocellia et les formations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France ICADEMIE Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Créé en 2006, le groupe Icademie, spécialiste français de l’e-learning diplômant, combine aujourd’hui formation professionnelle, communication RH et recrutement. Il permet d’abord à des dizaines de milliers de femmes et d’hommes de se former, de développer leurs compétences et d’obtenir des...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Offre D'emploi

    il y a 4 semaines

    Paris, France Staraqs Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel - STARAQS La Structure Régionale d’Appui à la Qualité des soins et la Sécurité des patients est une association loi 1901, créée en 2016. La STARAQS s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la politique régionale d’amélioration de la qualité et la sécurité des soins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. **Nous recherchons en urgence pour l'un de nos clients basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **Missions**: Gestion et traitement des ordres de mission / déplacements, et notes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...

  • Assistant(E) Administratif Et Ressource Humaine

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France JADORE Hospitality Group Temps plein

    ✨ JOBALERT Jadore Hospitality Group est actuellement à la recherche d’un/ une assistant(e) administratif(ve) et ressource humaine pour rejoindre ses équipes. Cette personne travaillera main dans la main avec le directeur des achats, l'assistante de direction et le comptable. Il sera en charge de tâches administratives et comptable (rédaction de...