Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Paris e, France ICADEMIE Temps plein

**Description de l’entreprise**:
Créé en 2006, le groupe Icademie, spécialiste français de l’e-learning diplômant, combine aujourd’hui formation professionnelle, communication RH et recrutement.

Il permet d’abord à des dizaines de milliers de femmes et d’hommes de se former, de développer leurs compétences et d’obtenir des diplômes.

Puis offre aussi aux entreprises une panoplie de services visant à les accompagner dans le recrutement, le choix et l'intégration de leurs nouveaux employés en contrat d'apprentissage.

Par ailleurs, la présence des CFA (Centres de Formations d'Apprentis) Icademie dans toute la France permet d'apporter un service de proximité complémentaire au distanciel.

Description du poste:
Icademie recrute pour son équipe parisienne basée dans le 9e arrondissement un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35h du lundi au vendredi avec une demi-journée de repos.

**Vos principales missions seront**:

- Suivi des inscriptions sur les différentes formations et gestion des dossiers administratifs des étudiants (vérification des tests de positionnement, dossiers pédagogique, intégration des étudiants sur les différentes bases de données)
- Rédaction des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (CERFA, convention de formation, calendrier)
- Suivi des demandes de prise en charge OPCO (Dépôt des dossiers, gestion des relances, vérification et traitement des accords de prise en charge).
- Gestion des tableaux de bords.
- Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques.
- Gestion des financements (CB, chèques, organismes financiers)

**Profil recherché**:

- Niveau bac+2
- Grande capacité de rigueur et de réactivité : vous savez organiser votre travail en autonomie et gérer les priorités.
- Capacité relationnelles / Esprit d’équipe (vous serez en contact avec les entreprises, les étudiants et également avec l’équipe en interne).
- Vous possédez idéalement une première expérience en gestion administrative.
- Compétences logiciels bureautiques : avancé (requis).



  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...


  • Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein

    **À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...


  • Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein

    **À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...


  • Paris 9e, France Art et Gourmandise Temps plein

    Art et Gourmandise organise depuis 1997 des réceptions raffinées et sur mesure. Dans le cadre de notre développement, et sous l'impulsion d'une nouvelle direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez notamment en charge de: - Assurer le secrétariat et la réception des appels...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’**architecture parisienne** constituée d’une **trentaine de personnes** est à la recherche de son **assistant(e) administratif(ve) **qui s’occupera des **appels d’offres**, des **tâches administratives de l’agence et de la communication**. Dans ce poste, vos activités principales seront réparties en trois domaines. Ensuite, la...


  • Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...


  • Paris 9e, France NETCANCER Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Le Poste**: NetCancer est une société dotée d'un site internet d'information et de formation à destination des professionnels de santé et depuis peu du grand public. La vocation du site est d'améliorer la prise en charge des patients atteints d’un cancer en s’adressant aux oncologues /...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


  • Paris 10e, France UNML Temps plein

    Rattaché(e) directement au sein du pôle Administratif et ressources humaines de l’UNML, l’assistant(e) administratif (ve) est chargé(e) d’assurer la gestion administrative de l’Union. Il (elle) réalise notamment les tâches administratives suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives -...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


  • Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...