Assistant de Direction Affaires Financieres

il y a 1 mois

AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

VOS MISSIONS

Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Financières, l’assistant de Direction est chargé d’organiser et soutenir la direction des affaires financières dans ses missions au quotidien. Il gère le traitement et la circulation de l’information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction.

Dans le cadre du projet de numérisation et de gestion dématérialisée des secrétariats de Direction, participer au déploiement du logiciel et accompagner les utilisateurs à la bonne utilisation des fonctionnalités mise en place

L’assistant de Direction est référent du Contrôle Interne Comptable et Financier. Il assure l’interface avec le Commissaire aux Comptes et la gestion documentaire afférente.

En collaboration étroite avec le Directeur et l’encadrement de la Direction des Affaires Financières, l’assistant de Direction assure les missions suivantes:
Gestion administrative de la DAF:

- Organisation de réunions
- Rédaction de documents, prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique
- Accueil physique (présentiel) et téléphonique de qualité
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion, suivi des réponses) et du classement durable
- Mise à jour de l’annuaire des contacts de la DAF (autorités de tutelle, financeurs,)

Gestion des instances:

- Participation à la préparation et au suivi des séances des Commissions Institutionnelles organisées par la Direction Générales
- Préparation, organisation et suivi des séances des Commissions Institutionnelles organisées par la Direction des Affaires Financières
- Préparation et diffusion des documents de présentation et rapports annuels
- Rédaction des compte-rendus des commissions et comités organisées par la Direction des Affaires Financières

Référent contrôle interne comptable et financier:

- Préparation et suivi du comité de prévention des risques financiers,
- Interface avec les référents des différents process,
- Planification et gestion documentaire du dossier permanent, de contrôle interne comptable financier et du dossier de clôture,
- Programmation des séquences et coordination des travaux avec les commissaires aux comptes.
- Suivi et diffusion des livrables des commissaires aux comptes

VOS COMPETENCES
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Outlook, Teams, etc.)
- Capacités rédactionnelles, expression écrite et orale soutenues
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct et les interlocuteurs externes
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Esprit de synthèse
- Discrétion, respect de la confidentialité

CONNAISSANCES SPECIFIQUES
- Principaux processus suivis en certification des comptes
- Organisation et gouvernance des établissements publics de santé
- Méthode de classement, gestion électronique documentaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 145,86€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client, chargé des affaires culturelles sur Aix en provence recherche un(e) assistant(e) de direction du 19 Juin au 8 septembre 2023. Situé en centre ville d'Aix, l'abonnement au Parking carnot situé juste à coté sera pris en charge sur présentation de justificatif. **Vos missions et activités principales seront les suivantes**: - Assurer le...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vous travaillerez en équipe avec l'assistante de direction, vous effectuerez les tâches suivantes: - Facturation. - Création et suivi des dossiers clients. - Saisir la facturation contractuelle et travaux spéciaux en respectant les procédures. - Contrôler et préparer le chiffre d'affaires mensuel. - Suivi des résiliations :. - Accusé réception aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Expert et Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13090 - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 03/05/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...

  • Office Manager Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    **OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION** **OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE** Missions administratives variées : facturation et recouvrement - comptabilité - rapprochement bancaire - aide à l’analyse de gestion - suivi des commandes clients/fournisseurs - Certaines missions sont déléguées au secrétariat mais reste de la responsabilité de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein

    _**Structures**_ L’Association pour le développement de l’apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l’abeille et de la production de miel. L’ADAPI est membre de l’ITSAP-Institut de l’Abeille et d’ADA France...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone Temps plein

    **À propos de nous** Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone est une petite entreprise située au nord d'Aix-en-Provence (13540), accessible uniquement en voiture. Dans le cadre d'un remplacement partiel d'une salariée en congé maternité, nous cherchons un Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...