Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein

_**Structures**_

L’Association pour le développement de l’apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l’abeille et de la production de miel.

L’ADAPI est membre de l’ITSAP-Institut de l’Abeille et d’ADA France (Fédération nationale des ADA).

L’ADAPI est constituée d’une équipe de 8 salariés permanents basés à Aix-en-Provence et Avignon.

Le Syndicat des miels de Provence et des Alpes du Sud - SYMPAS est membre de l’ADAPI et assure en tant qu’ODG, la défense et les contrôles de la démarche qualité « IGP Miel de Provence ».
- **Missions**_

D’une manière générale, il s’agira d’assister la direction et les chargé.e.s de mission pour les tâches de gestion de l’ADAPI, du SYMPAS et de la démarche qualité « IGP Miel de Provence ».

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
**Pour l’ADAPI et le SYMPAS**:

- suivi administratif et financier des projets et subventions,
- mise en place d’un logiciel de gestion du temps de travail pour l’équipe
- gestion des adhésions
- appui à l’organisation des réunions et évènements,

**Pour l’IGP Miel de Provence**:

- gestion administrative et comptable de l’IGP Miel de Provence (suivi et enregistrement des procédures de contrôle interne, des échantillons et analyses de miel, facturation et saisie comptable, relance en cas d’impayés,)
- **Profil attendu**_

Formation : BAC+2 ou supérieure (domaines : assistance de direction, de gestion )
- **Qualités requises **_:

- Capacité d’adaptation aux différentes tâches
- autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- bon relationnel et sens de la communication
- très bonne aisance sur les logiciels bureautiques; une expérience en saisie comptable serait un plus.

Débutant(e) motivé(e) accepté(e).

Permis B souhaitable car des déplacements peuvent être envisagés.
- **Modalités du poste**_

Poste basé au siège de l’ADAPI à Aix en Provence

CDI à plein temps ou 80% avec période d’essai à pourvoir à partir de début septembre 2023.

Salaire selon qualification et expérience

Candidature à envoyer jusqu'au 19 juillet 2023.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 - 35 par semaine

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Un/une Assistant

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...


  • Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique ! Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...


  • Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE** **AIX-EN PROVENCE **CDI Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE** **AIX-EN PROVENCE **CDI Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...


  • Aix-en-Provence, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, une belle structure en plein développement avec de sublimes locaux, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI sur Aix les Milles (13). Un anglais courant est obligatoire. Parking gratuit sur place. Rattaché(e) à la direction générale et avec...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **assistant(e)administratif - H/F** CDD Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. **Rattaché au service finance, vous aurez pour missions de**: - Traiter le courrier (tri, ouverture, date, distribution) -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France SMARTEMBED Temps plein

    **Attaché(e) de direction polyvalent(e)** SmartEmbed conçoit et commercialise Eddo, une gamme de solutions hydro-économes anti - gaspillage permettant d’économiser de l’eau et de l’énergie dans les hébergements touristiques, piscines publiques, salles de sport, stations-services et port de plaisance. SmartEmbed est également un bureau...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **assistant(e)administratif - H/F** CDD Aix en Provence Passion Froid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Rattaché au service finance, vous aurez pour missions de: Traiter le courrier (tri, ouverture, date, distribution) - Trier les...


  • Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, il/elle aura pour mission de seconder le Directeur Administratif et Financier ainsi que son équipe financière et juridique: **A ce titre, Il/elle** - Assiste les opérationnels dans la réalisation des démarches administratives des dossiers en lien avec les équipes de la Direction (caution...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence **Poste en CDD de remplacement congé maternité** **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions: Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suivi Traitement administratif client...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    **CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...


  • Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence **Poste en CDD de remplacement congé maternité** **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions: Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suivi Traitement administratif client...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, une Assistant de direction H/F pour l'un de nos client basé sur Bouc bel air. L'assistant(e) de direction assure les travaux administratifs ou comptables en assistance du directeur d'agence. Ses missions concernent essentiellement l'organisation, la gestion / suivi de dossiers et la circulation de l'information au sein d'un service,...