Secrétaire D'accueil

il y a 1 mois


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
L'université de Lorraine recrute pour l'école des Mines, une secrétaire d'accueil H/F.

Mines Nancy est une école d’ingénieurs et composante du collégium Lorraine INP de l’Université de Lorraine.

**Mission 1 : Secrétaire d’accueil de l’Ecole des Mines**

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone

Gérer un standard

Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier

Surveiller sur tableau synoptique les différents reports d’alarme et informer les responsables en cas de problème

Informer le Secrétaire Général ou le personnel de permanence de tous problèmes rencontrés

Contrôler les entrées et sorties à l’école sur un système vidéo et en fonction des consignes, ouvrir les portes

Effectuer des travaux de secrétariat

Apporter une aide ponctuelle aux directions de l’Ecole (mises sous pli, organisation d’évèvements )

**Mission 2 : Logistique**

Surveiller le flux des verres des machines à café situées dans le hall (procéder au nettoyage et assurer un roulement entre propres et sales)

Gérer la diffusion des abonnements aux journaux et magasines

Assurer l'entretien courant des véhicules (à moteur et vélos) de service (suivre l’entretien quotidien, la tenue des carnets de bord, la gestion des clés, la charge des batteries )

Assurer le nettoyage ponctuel du hall (comme par exemple après un évènement, vente de croissants )

Apporter un soutien logistique aux enseignants

Vérifier le planning des locaux (logiciel ADE) et assurer la gestion des clés de l’ensemble des locaux

Faire appliquer les consignes données

**Activités associées**:
En lien avec le Responsable de l’atelier de reprographie:
Gérer les demandes d’accès aux salles de sport

Gérer la salle de photocopie libre-service et l’approvisionnement en papier de l’ensemble des photocopieurs

Gérer les commandes de papier blanc et couleur dans le respect du marché

**Profil**:
Personne rigoureuse, organisée, réactive avec un bon relationnel.

Vous devez idéalement avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Compétences requises:
Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’information

Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes d’information

Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement et de l’organisation du site et de la localisation des services

Avoir une pratique de l’anglais oral permettant de comprendre et de renseigner un interlocuteur étranger

Savoir mettre en œuvre les consignes données

Avoir les capacités de faire face à une grande diversité de situations et à des flux de visiteurs et d’appels importants

Savoir traiter simultanément plusieurs tâches et contrôler son niveau de stress

**Savoir-faire opérationnels**:
Assurer une présence permanente à son poste de travail

Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail

Mettre en œuvre les techniques de nettoyage

Appliquer les normes, procédures et règles

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Travailler en équipe

Savoir planifier et respecter des délais

Savoir utiliser les équipements de sécurité

Accueillir et prendre des messages



  • Nancy, France SELARL ACTA Temps plein

    Secrétaire-réceptionniste (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gérer les appels entrants et sortants - Effectuer des tâches administratives courantes - Assurer la gestion du courrier - Maintenir la propreté et l'ordre de l'espace d'accueil Compétences requises: - Maîtrise des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Nancy, France PEP Lor'Est Temps plein

    À propos de nousL’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Nancy, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Nous recherchons pour notre SMR 'Centre Louis Pierquin' situé à Nancy, un/une secrétaire médicale en CDD d'un mois à temps plein. A pourvoir immédiatement.** *** **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation **Missions**: - Gestion de courriers médicaux -...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte** Dans le cadre d’un remplacement, l’AARS recrute un(e) **secrétaire de Direction **en CDD. Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant que Secrétaire Médical(e) vous prenez en charge l'accueil des patients et la facturation. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion des agendas et envoie des convocations, - Mise à jour des dossiers informatiques, - Saisie des comptes rendus médicaux, - Tenue de la facturation et des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Pigier Nancy Temps plein

    Notre entreprise partenaire située à Nancy, cherche une secrétaire médical (H/F) en alternance pour valider un Titre certifié de Secrétaire Médical(e). Principales Missions du PosteAssurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer la gestion administrative des dossiers médicauxSaisir les courriers en soignant la mise en page, l'orthographeAssurer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. **Missions** Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien...


  • Nancy, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Nancy (54)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Secrétariat et assistanat juridique, accueil, suivi administratif **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé à **Nancy...

  • Secrétaire h/f

    il y a 1 mois


    Vandœuvre-lès-Nancy, France MyJobCompany Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à devenir Secrétaire h/f dans un établissement médical et à relever de nouveaux défis passionnants ?Rejoignez une belle équipe au sein de cet établissement dynamique et contribuez à une gestion administrative efficace.Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme • Classer et archiver...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 jours


    Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Secrétaire technique** Rattaché à l'agence de Nancy de la société S2E vous serez en charge des missions suivantes: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et gestion de l’agenda ; - Saisie, diffusion de courriers, de notes ; - Gestion du courrier ; - Gestion des frais de déplacements de l’équipe, organisation des déplacements ; - Gestion...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 5444-123348/1 Nancy 03 83 41 65 80 Leader Intérim Nancy CDI Cabinet d’ophtalmologie situé à Nancy, recherche dans le cadre d’un remplacement son/ sa secrétaire médical(e) pour rejoindre une équipe secrétariat de 3 personnes. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez à prendre la co-esponsabilité de la gestion administrative et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Nancy, France UGECAM NORD-EST Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: - CDI - Nancy - NIVEAU 3 - NVHADD98971 **UGECAM NORD-EST**: **Description du poste**: **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l'organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers -...


  • Nancy, France Adsearch Temps plein

    **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client, un cabinet d’expertise comptable situé à **Nancy (54)**, **un(e) secrétaire-comptable H/F**. **Notre offre**: - Un poste en **CDI à temps complet **à pourvoir dès que possible - Une rémunération de **21k€ à 25k€ **brut annuel (selon profil...


  • Nancy, France ADMR 54 Temps plein

    **Le Groupement d'Employeurs (GE SAAD ADMR) recherche 1 SECRÉTAIRE DE PROXIMITÉ en **CDD** !** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire de proximité œuvrant sur la Métropole de Nancy. Vous avez pour rôle de coordonner, rassembler, synthétiser, prévoir et anticiper les tâches inhérentes à la vie associative. A ce titre,...

  • Secrétaire h/f

    il y a 1 mois


    Vandœuvre-lès-Nancy, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousDepuis 50 ans, Gézim, avec ses 25 agences en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, connecte avec passion plus de 2000 talents à 1000 entreprises chaque jour. Spécialiste de l'industrie, nous couvrons aussi le tertiaire, la construction, la logistique et les services pour répondre au mieux à vos ambitions professionnelles....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nancy, France APG Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Nous recrutons, pour l’un de nos clients, une structure médicale privée de 40 salariés, un(e) **Secrétaire** au sein du service Secrétariat Médical. Vous rejoindrez une entreprise locale en plein développement et intégrerez une équipe dynamique et ambitieuse. Votre activité principale consiste à prendre part à la...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Nancy, France HAYS Temps plein

    Epanouissez-vous dans un poste polyvalent Notre client est un cabinet d’expertise comptable. Prônant des valeurs fortes, il place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de son développement. Il recherche un Secrétaire comptable dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Le poste est basé à Nancy. Rattaché à l\'Expert-comptable,...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique,...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine **résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré**: Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Phoenix job Temps plein

    PHOENIX JOB recherche pour son client une secrétaire médicale. Au sein d'une équipe médicale dynamique, vous intégrerez un poste clé en tant que Secrétaire Médicale en alternance où vos missions seront variées et enrichissantes. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, en assurant une relation professionnelle et...