Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction.

Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires.

**Missions**

Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à:

- Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ;
- Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ;
- Gérer les changements de chambres des usagers ;
- Immobiliser et fermer des places ;
- Établir les attestations d'hébergement ;
- Constituer les dossiers d'admissions ;
- Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ;
- Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ;
- Gérer le stock et la commande de fournitures ;
- Mettre à jour le tableau d'affichage ;
- Élaborer les maquettes nécessaires au fonctionnement du service
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité (tableaux statistiques, page de garde, mise en page et relecture)

**Profil et exigences**
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation

**Modalités**

Temps de travail : temps partiel 90% - 31h30 semaine
Date de prise de poste : dès que possible
Date de fin : 17 janvier 2025 (renouvellement possible)

Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS / groupe 4
Rémunération : à partir de 1801.80€ bruts selon grille conventionnelle + Prime SEGUR 238€ bruts/ reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 semaines

Rémunération : 2 039,80€ à 2 688,71€ par mois

Nombre d'heures : 31.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte** Dans le cadre d’un remplacement, l’AARS recrute un(e) **secrétaire de Direction **en CDD. Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 2 mois


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ? **Ce poste est peut-être fait pour vous !** La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secretaire - (H/F)

    Il y a 3 mois


    54511 Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU de Nancy recherche un.e Secrétaire à 50% pour son Pôle Enfants-Néonatologie de l'Hôpital d'Enfants Position dans l'organigramme: Rattachement hiérarchique : CAMAP Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des Secrétariats...


  • Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...

  • Secrétaire (H/F) Cdd

    Il y a 4 mois


    Nancy, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Clinique de Bellefontaine (Nancy) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...


  • Nancy, France Jobfirst Temps plein

    Poste: **Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise** Salaire: **€2000.00-€2300.00 / mois** Avantages: **Statut ETAM - Primes - Mutuelle et Prévoyance** Années d'expérience: **9** Compétences requises: - droit commercial - législation sociale - gestion comptable et administrative - Superviser la gestion des ressources...


  • Nancy, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France Centre de gestion 54 - Service Emploi et Prospection des Talents Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Dans le cadre d'une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire à temps complet, pour une durée pouvant aller jusqu'à 6 mois (renouvelable), le Centre de gestion (Remplacement) recherche pour une commune située sur l'axe routier Nancy - Toul, un secrétaire général de mairie (h/f). Sous la...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    Nancy, France Centre Chirurgical Emile Gallé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - CHEFFERIE DE POLE ET DE SERVICE - 80% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU recherche un/une Secrétaire Médical(e) Spécificité Chefferie de Pôle et de Service pour son Pôle Lorrain de Chirurgie de l'Appareil Locomoteur/ Chirurgie Orthopédique / Centre...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...


  • 54519 Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en imagerie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des programmations...