Assistant-e Chargé-e Des Mobilités

il y a 1 mois


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
**Type de contrat**: CDD d’un an

**Missions**:
L’Assistant-e chargé-e des mobilités internationales gérera les mobilités physiques et distancielles, entrantes et sortantes, des étudiants, doctorants et personnels dans le cadre de l'Alliance européenne NeurotechEU. Il/elle travaillera sous la responsabilité de la Directrice de la Direction Mobilités Internationales, en lien étroit avec la Project Manager et les services financiers.

**Activités principales**:

- Mettre en place et gérer les mobilités de stages et d'études pour les étudiants entrants et sortants du consortium.
- Développer, gérer et suivre les accords Erasmus entre l'Université de Lille, ses facultés et les partenaires du consortium.
- Participer au Groupe de Travail sur la mobilité et à d'autres réunions liées à la mobilité au sein de l'Alliance.
- Mettre en œuvre de nouveaux dispositifs de mobilité (BIP, mobilités courtes, hybrides).
- Participer aux commissions d’attribution de bourses de mobilité, y compris la préparation et le suivi des versements.
- Suivre le taux de mobilité au sein du consortium pour produire les livrables du projet en lien avec la mobilité.
- Inscrire les étudiants internationaux issus des partenaires du consortium.
- Renseigner, orienter et accompagner les étudiants de l'Alliance NeurotechEU sur les questions pédagogiques liées à la mobilité.
- Conseiller les étudiants sur le choix des enseignements et l’élaboration de leurs contrats d’études, en collaboration avec les référents mobilités des départements.
- Assurer la gestion des inscriptions pédagogiques.
- Organiser, en collaboration avec la Direction centrale des relations internationales, l’accueil des étudiants internationaux en échange dans le cadre de NeurotechEU.
- Suivre la scolarité des étudiants de NeurotechEU en échange, coordonner la collecte des notes et l’envoi des résultats aux universités partenaires.
- Accompagner les étudiants dans leur intégration, en proposant des cours de FLE, en facilitant l'accès à un logement et en les assistant face à des problèmes administratifs.
- Assurer un rôle de conseil pour les étudiants en difficulté.
- Participer aux activités et projets du service.

**Profil**:

- ** Compétences requises**:

- Connaissance du programme Erasmus+ et des programmes d’échanges de l’Université de Lille.
- Connaissance de l’initiative Universités Européennes et des "Outils de Bologne".
- Familiarité avec les systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger, notamment dans l’espace européen d’enseignement supérieur.
- Capacité à réaliser des tableaux synthétiques et à communiquer dans un contexte international.
- Maîtrise de la langue anglaise (C1 minimum) ; la connaissance d’une autre langue de l'Alliance est appréciée (allemand, espagnol, islandais, néerlandais, roumain, suédois, turc).
- ** Savoir-faire**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe et rendre compte de son avancement.
- Mettre en œuvre des procédures et travailler en équipe, notamment avec les logiciels spécifiques à l'activité (MoveON).
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants et mettre en œuvre une démarche qualité.
- ** Qualités personnelles**:

- Excellent sens du relationnel et de l’accueil.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et à communiquer efficacement.
- Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.

**Formation et expérience**:

- ** Diplôme minimum**: Bac +2 dans les domaines des relations internationales, de l'interculturalité ou de la gestion de projets internationaux.

**Lieu de travail**: Campus Cité Scientifique, Villeneuve d’Ascq
**Type de contrat**: CDD d’un an
**Rémunération**: Selon profil et grille indiciaire

Si vous êtes passionné-e par les mobilités internationales et souhaitez contribuer à l’enrichissement des expériences académiques des étudiants, rejoignez-nous



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  • Villeneuve-d'Ascq, France Dentego Temps plein

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    CADES DESIGN recrute un(e) Assistant(e) Achat(s). Vous serez chargé(e) de:Suivre les demandes d’échantillons pour les présentations des salons: relances et suivi par fournisseurParticiper à la mise au point "produits" (commentaires fournisseurs)Mettre à jour la base de données des fournisseurs (créations, changement d’informations)Suivre le...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 3 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    En tant que stagiaire **Assistant(e) Pédagogique**, vous serez un soutien essentiel pour l’équipe pédagogique et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de notre centre de formation. Vos missions incluront: - ** Aide aux responsables de formation**: Assister les responsables dans leurs tâches quotidiennes pour...

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  • Villeneuve-d'Ascq, France Topo Marketing Group Temps plein

    **TOPO MARKETING GROUP** est depuis 1975, un institut d'études marketing expert dans la mesure et dans l'animation de l'expérience client, en point de vente comme en ligne. Forts d’une **approche 360°** grâce à nos marques **PRESENCE**, **Reco** International, **Qualivox TOPO**Lab et **Request** INT, nous accompagnons nos clients dans leur démarche...


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