Assistant de Direction

il y a 3 semaines


VillierssurMarne, France villiers marne 94 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Education**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**VILLIERS SUR MARNE**

**(Val-de-Marne 94)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**22/09/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE recrute**:
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**
- Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (28 600 000 habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d’Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle.
- Résolument tournée vers l’avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement économique sans précédent sur le site de la ZAC -Marne Europe-. Elle compte parmi les 13 communes qui forment le territoire Paris Marne Est Marne et Bois. Dans ce cadre et pour contribuer à ces nombreux projets, la ville recherche de nouvelles compétences.- La Direction de l’Enfance de Villiers-sur-Marne (94) recherche son:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Mission du poste:

- Gestion administrative de la Direction de l’Enfance et de la Cheffe du Service Scolaire
- Suivi de la carte scolaire
- Assistance à la préparation des conseils d’école
- Assistance à la préparation des Commissions Consultatives Spéciales (CCS)
- Gestion des PAI auprès des différents interlocuteurs concernés (Médecine Scolaire, Elus, service périscolaire)
- Le poste est placé sous l’autorité directe du Directeur de l’Enfance et de la cheffe du service Scolaire.**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Gestion administrative de la Direction et secrétariat
- Enregistrement du courrier - arrivée - et dispatching dans les services,
- Réception des appels téléphoniques et enregistrement des messages,
- Frappe à la demande du Directeur ou de la Cheffe de Service, classement, archivage,
- Gestion de l’agenda du Directeur et de la Cheffe de Service,
- Centralisation et suivi des congés de l’ensemble des agents de la Direction,
- Diffusion d’informations et d’instructions aux services à la demande du Directeur (notes de service, courriels, appels téléphoniques,-),
- Organisation de réunions,
- Recherches documentaires concernant les secteurs et activités de la Direction,
- Suivi des fournitures administratives nécessaires au fonctionnement des services scolaire et périscolaire.
- Suivi de la carte scolaire
- Gestion des nouveaux inscrits,
- Mise à jour des effectifs en cas de changement d’affectation,
- Envoi de la fiche aux directeurs d’école,
- Courrier d’affectation aux familles.
- Préparation des conseils d’école (en collaboration avec le Directeur, la Cheffe de service et le Pôle Gestion Financière)
- Elaboration du planning - en lien avec l’assistante du DGAS-DRCSJ, et le secrétariat du Maire,
- Préparation des points figurant à l’ordre du jour (échanges d’information avec les services municipaux compétents),
- Constitution des dossiers du conseil pour les élus siégeant et lesreprésentants de l’administration présents.
- Assistance à la préparation des Commissions Consultatives Spéciales (CCS) en lien avec les Elus et le CCAS
- Réservation de la salle,
- Préparation des dossiers de demandes de dérogation et de Tarif minimum,
- Participation à la CCS en l’absence de la Cheffe de Service.
- Gestion des PAI auprès des différents interlocuteurs concernés (Médecine Scolaire, Elus, service périscolaire)
- Réception et transmission des PAI à la signature de l’élu compétent,
- Retour des PAI originaux au directeur d’école et transmission d’une copie au service périscolaire,
- Suivi du tableau récapitulatif.
- EC22761**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Prime de fin d’année
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun


  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Temps plein

    Descriptif du poste Activités: Appui à l'équipe de direction de l'établissement: - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), - Organise les déplacements de l'équipe de direction, - Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...


  • Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Villiers-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Assistant social — H/F (Secteur 94I01 - CMP VL/E) L’Association UDSM, reconnue d’Utilité Publique, recherche pour compléter son équipe pluridisciplinaire du CMP Enfants et Adolescents situé à Villiers-sur-Marne, intégré au 1er Secteur Pédopsychiatrie du Val-de-Marne (Chef de Service : Mme le Dr DELMAS - CHIC de Créteil): - 1 Assistant Social...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français - Partenaire Premium des Jeux...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois


    Villiers-sur-Marne, France ERA LA VALLEE IMMOBILIERE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois


    Villiers-sur-Marne, Île-de-France ERA LA VALLEE IMMOBILIERE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...


  • Villiers-sur-Marne, France VILLIERS SMARNE Temps plein

    Accueillir les enfants (âgés de 10 semaines à 4 ans) et leurs familles à son domicile (aménagement du domicile selon les recommandations établies par la PMI) et dans les locaux de la crèche familiale selon un contrat établi avec la ville de Villiers-sur-Marne. Veiller et organiser l’accueil des enfants et son accompagnement en respectant leurs...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 3 semaines


    Villiers-sur-Marne, France ERA LA VALLEE IMMOBILIERE Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein

    **Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Villiers-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM, reconnue d’Utilité Publique, recherche pour compléter son équipe pluridisciplinaire du CMP Enfants et Adolescents situé à Villiers-sur-Marne, intégré au 1er Secteur Pédopsychiatrie du Val-de-Marne (Chef de Service : Mme le Dr DELMAS - CHIC de Créteil): - 1 Assistant Social H/F - CMP Enfants et adolescents de...

  • Adjoint de Direction Ehpad

    il y a 4 semaines


    Annet-sur-Marne, France RESIDENCE CHATEAU DE LOUCHE Temps plein

    La résidence du Château de Louche (maison de retraite) située en Île-de-France, à 40 km de Paris dans le village d'Annet-sur-Marne, village écrin en Seine-et-Marne avec une capacité d’accueil de 71 chambres. **Nous recherchons un adjoint de direction H/F**: Vous secondez le directeur de la résidence dans son fonctionnement au quotidien. **Voici...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Villiers-sur-Marne, France CONTACT PEINTURE BATIMENT Temps plein

    L’entreprise CONTACT PEINTURE BATIMENT (94 Villiers sur marne), nous sommes installés depuis 1995. Nous recherchons un ou une assistante technique dans le milieu du bâtiment ayant le Permis B et disponible immédiatement. Temps de travail : 39h Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général, nous recherchons sur...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...