Assistant de Direction
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Activités:
Appui à l'équipe de direction de l'établissement:
- Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions),
- Organise les déplacements de l'équipe de direction,
- Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des dossiers),
- Gère les instances de la Comue (tenue et proposition de calendriers, convocations, relances, préparation et vérification des dossiers et pièces, réservation de salles notamment),
- Assure des travaux de secrétariat classique : notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents,
- Assure l’archivage des écrits liés à l’activité de la direction de l’établissement.
Appui au fonctionnement de l'établissement:
- Gère le standard téléphonique de l’établissement et l’accueil des visiteurs,
- Contribue à l’organisation d’évènements (protocolaires ou autres),
- Rédige et diffuse des compte-rendu et informations en interne ou externe sur instruction de la direction,
- Organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure,
- Gère les réservations de salles,
- Gère le courrier, les commandes de fournitures, et l’ensemble de la logistique commune à l'ensemble des services de l'établissement (mise à jour des listes d'interlocuteurs et contacts, et listes de diffusion notamment),
- Les missions de l’assistant ou assistante peuvent évoluer en fonction de l’activité de l’établissement.
Profil recherché
Connaissance et niveau de formation:
- DUT ou BTS et/ou expérience significative d’assistant-e de direction,
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée,
- Aptitude au droit, droit public et droit des contrats appréciés,
- Connaissance de l’anglais appréciée.
Compétences et savoir-faire:
- Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint,
- Gestion d’agendas complexes,
- Excellentes qualités rédactionnelles.
Savoir-être:
- Diplomatie et sens du travail en équipe,
- Excellente organisation (savoir prioriser et respecter les délais),
- Sens de la confidentialité sur les sujets sensibles.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Archivage
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (Comue) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et treize associés (2 centres hospitaliers, 9 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).
Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR), et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Deux entretiens
**Conseils**
- Candidature : curriculum vitae et lettre de motivation à adresser uniquement par courriel à :_
- _
- Service ressources humaines : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_
- _
- Pour toute information d’ordre administratif : xxxxxxxxxxxxxx_
**Personne en charge du recrutement**
Fatima De Freitas
- _drh_
Salaire
A négocier
Prise de poste
02/01/2024
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant de Direction, Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Suite à une volonté de la société de s'agrandir, celle-ci propose et créer un nouveau poste, Celui d'Assistant de direction, administratif et commercial. Vous intégrerez une PME, Qui propose à ses clients des projets innovants, adaptés et de qualité, clé en main. Aussi elle prends en charge les projets du design jusqu'à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Activités**: Nous recherchons un assistant de direction F/H en CDI pour notre siège basé au siège à Champs-sur-Marne (RER A Noisy-Champs au pied du bâtiment). Au sein de la direction générale adjointe en charge de l'offre (env. 200 collaborateurs), votre principale mission sera d'organiser et de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Champs-sur-Marne (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:UGAP**: Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 5 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps pleinLa résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein**Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave Eiffel pour le développement de l’**apprentissage dans le supérieur**. **Le CFA Descartes...
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Assistant(E) de Direction Daf Et Charge(E) Des
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein**Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...
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Cdi - Assistant-e Directions Reseau Et Animation
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein**Description de l'entreprise**: Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français - Partenaire Premium des Jeux...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinActeur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...
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Assistant de direction en alternance
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps pleinWin Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction en alternance (H/F).Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 jours
Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps pleinWin Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction en alternance (H/F).Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...
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Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 4 semaines
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
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Assistant Maitrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France UNIVERSITE GUSTAVE EIFFEL Direction SOIVE Temps pleinDescriptif du poste L université Gustave Eiffel, créée au 1er janvier 2020 par le rapprochement d une université, d un grand organisme de recherche et de quatre écoles d ingénieurs, s est engagé dans le déploiement d un nouveau SI scolarité, Pégase. Pégase est conjointement développé par les établissements de l ESR et par PC-Scol. Son...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...
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Assistant-e Formation
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Assistant(E) de Direction Sénior
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps pleinRejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...
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Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
