Chargé(E) D’accueil évènementiel

il y a 4 semaines

Paris, France Easy Reunion Temps plein

**Titre **:Chargé(e) d’accueil évènementiel (H/F)

**Type **:Alternance

**Temps de travail** : Annualisé

**Jours d’activité** : du lundi au vendredi / weekend (occasionnel)

**Lieu d’activité **:Paris 75008

**Date de prise de poste** : mai 2023 (dès que possible)

**Durée** : 1 à 2 ans

**Encadré par **:Le responsable d’exploitation

**Salaire** : à définir selon profile (âge et année d’alternance)

**Description du poste**

Easy Réunion recherche un(e) chargé(e) d’accueil évènementiel à partir du mois de mai 2023.

Encadré(e) hiérarchiquement par Easy Réunion, le(a) chargé(e) d’accueil évènementiel participera à accueillir et aider les participants et fournir une assistance à l'organisation aussi bien durant les phases d'installation que durant le déroulement de l’évènement.

Le(a) chargé(e) d’accueil évènementiel travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de IESF (Ingénieurs et scientifiques de France) et en particulier avec le Délégué Général de l’association qui sera son contact au quotidien. La mission se déroule dans les locaux d’IESF situés au 7 rue Lamennais - 75008 Paris, et occasionnellement dans ceux de la société Easy Réunion situés à la Chambre de Commerce et de l’Industrie de Versailles.

Objectif : assurer le bon déroulement des évènements en présentiel.

Son profil sera nécessairement polyvalent:
En complément de la gestion évènementiel il(elle) assurera la gestion de l’accueil comprenant différentes tâches administratives.

**Missions**:
**Dans 50% du temps, le(a) chargé(e) d’accueil évènementiel aura pour missions la gestion d’un évènement**:

- Gestion des évènements internes (les participants sont les adhérents de IESF) et des évènement externes (les participants sont les clients de Easy Reunion)
- Assurer les visites clients en coordination avec l’équipe commerciale d’Easy Reunion
- Gestion du calendrier partagé des évènement internes et externes
- Ouverture et fermeture de la salle
- Préparation de la salle et rangement à la fin de l’évènement
- Gestion des pauses (café, thé, petit déjeuner) et des services de la salle (visio conférence, traiteur, etc)
- Remplir la fiche de satisfaction avec le client
- Mette à jour les stocks (bouteille d’eau, café, thé, matériel de pause, etc)

**Dans 50% du temps, le(a) chargé(e) d’accueil évènementiel aura pour missions la gestion de l’accueil**:

- Accueil des personnes à l’entrée (hôte / hôtesse)
- Gestion des appels entrants pour l’association IESF : environ 10 à 20 par jour.
- Gestion de la boite mail générale d’IESF : environ 10 à 20 par jour.

**Description du profil**:
Formation & expérience:

- École de commerce / communication / hôtellerie
- Première expérience en entreprise ou en agence évènementielle réussie

Savoir être:

- Ponctualité (très important)
- Bonne présentation et aspect soigné
- Excellente capacité de communication orale et écrite
- Prédisposition à l'accueil et l'assistance des clients
- Gentillesse et cordialité
- Capacités de résolution des problèmes
- Patience et résistance au stress
- Disponibilité à travailler le week-end, les jours fériés, le matin tôt et le soir tard (selon la typologie de l’évènement)

Savoir-faire:

- Assurer la totalité d’un service en salle depuis l’arrivée du client jusqu’à son départ sans incident
- Garantir la qualité du service rendu
- Placer le client au centre de son activité et de sa mission
- Réagir en temps réel à tout incident ou dysfonctionnement
- Travailler en équipe
- Excellente connaissance des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Bonne connaissance des outils de visio conférence : Zoom, Teams, Skype, etc

**L’entreprise EASY REUNION**

**EASY REUNION a pour objectif de révolutionner les réunions d’entreprises en les rendant digitales, simples et pratiques.**

L’organisation des rendez-vous professionnels devrait être aussi simple que possible.

Chez Easy Réunion, nous avons compris que la réactivité ainsi qu’un service « clés en main » est au cœur des préoccupations de nos clients. Nous avons donc décidé d’éliminer le stress généré par la recherche d’une salle, d’un traiteur, de matériels complémentaires et surtout de la gestion de tous les prestataires le jour J.

Crée en 2012 Easy Réunion a investi massivement dans la digitalisation de ses services (nouvelle plateforme en ligne, visite virtuelle 3D et 360°, signature électroniques des devis, agendas partagés, etc...).

Notre société veut devenir l’un des acteurs clés de la digitalisation, tout en conservant son ADN : l’Humain.

En effet, nous croyons que la force d’Easy Réunion réside dans son personnel, formé, compétent, enjoué et qui accompagne le client durant toute sa démarche. Nous aimons notre métier, nos évènements et n

  • Chargé(E) D’accueil évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Easy Reunion Temps plein

    **Titre **:Chargé(e) d’accueil évènementiel (H/F) **Type **:Alternance **Temps de travail** : Annualisé **Jours d’activité** : du lundi au vendredi / weekend (occasionnel) **Lieu d’activité **:Paris 75008 **Date de prise de poste** : septembre 2023 **Durée** : 1 à 2 ans **Encadré par **:Le responsable d’exploitation **Salaire** : à...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ISDI CRM Education France Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Chargé(e) d’exploitation évènementiel** **Résumé du poste**: Rattaché au directeur général, le/la chargé.e d’exploitation évènementiel est responsable du bon déroulement des évènements qui s’y déroulent et de sa vie quotidienne (centre de formation, lieu événementiel et bureaux privatifs), de sa coordination et...

  • Chargé(E) de L'évènementiel Et Des

    il y a 1 semaine

    Paris, France Big Mamma Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien, créé par Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Depuis 8 ans, nous avons ouvert les portes de 24 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne et Italie). Notre mission ? Partager l'ambiance particulière des plus beaux lieux de la tradition italienne, en créant des moments...

  • Chargé(E) D'exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France Reeve Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **LA SOCIÉTÉ** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l'hôtellerie/restauration et l'accompagnement des agences évènementielles, nous pensons...

  • Hôte Et Hôtesse D'accueil en événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lorene Agency Temps plein

    L'agence LORENE AGENCY, spécialiste de l'**accueil évènementiel** recherche des **hôtes et hôtesses d'accueil** pour divers **évènements** à Paris et banlieue. **Votre profil**: - Souriant(e) - Motivé(e) - Dynamique - Ponctuel(le) Type d'emploi : CDD Salaire : à partir de 11,52€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport...

  • Hôte D’accueil évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Mahola Hôtesses Temps plein

    **Notre société**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle...

  • Hôte Et Hôtesse D'accueil en événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France Lorene Agency Temps plein

    L'agence LORENE AGENCY, spécialisée dans **l'accueil événementiel**, recherche actuellement des **hôtes et hôtesses d'accueil** pour un evenement **vendredi 2 fevrier de 11h00-15h00**. Votre profil: - Souriant(e) - Motivé(e) - Dynamique - Ponctuel(le) Type d'emploi : CDD Salaire : à partir de 11,65€ par heure Avantages: - Prise en charge du...

  • Hôte Et Hôtesse D'accueil en événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France Lorene Agency Temps plein

    L'agence LORENE AGENCY, spécialisée dans **l'accueil événementiel**, recherche actuellement des **hôtes et hôtesses d'accueil** pour un salon du 04 au 6 avril 2024. Votre profil: - Souriant(e) - Motivé(e) - Dynamique - Ponctuel(le) Type d'emploi : CDD Salaire : à partir de 11,65€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport...

  • Alternance - Chargé(E) Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    FICHE DE POSTE - ALTERNANCE - CHARGE(E) COM & EVENEMENTIEL Type de contrat : ALTERNANCE Date de début : Dès que possible **Descriptif de l’association et du besoin**: La Salésienne de Paris, association sportive omnisport et artistique souhaite recruter un(e) chargé(e) de communication et événementiel au sein de sa structure, en alternance pour la...

  • Cdi - Chargé(E) de Production événementielle

    il y a 2 heures

    Paris, France Institut Montaigne Temps plein

    **Nature** : CDI, temps complet ; **Lieu** : Paris 8e / jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ; **Domaines** : gestion de projets, événementiel, suivi des plannings, accueil et logistique ; **Prise de poste**: dès que possible. Au sein de la direction du Développement et de la Communication de l’Institut Montaigne, le/la chargé(e) de...

  • Hôt(Ess)es D’accueil Evènementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil dans les domaines de l’événementiel, de l’entreprise et du retail. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Chargé de clientèle Accueil Evènementiel 94

    Il y a 2 mois

    Paris, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recherchons pour nos clients, un(e) chargé événementiel à temps plein afin d’assurer la planification tout en coordonnant la partie communication et administrative autour de l’événementiel. Rémunération annuelle : 26400 à 28800 euros Du lundi au vendredi de : 9h - 17h (1heure de pause OFF) Zone géographique :...

  • Chargé(E) de Production Evénementiel

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France HUNIC CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions seront les suivantes**: - Programmer et assurer les visites logistiques et techniques du site - Repérer les besoins en logistique du client - Élaborer et envoyer les devis complémentaires si besoin - Prévoir les besoins logistiques auprès de nos différents prestataires (Sécurité, Technique complémentaire, Agents...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Chargé évènementiel H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionNous recherchons pour une alternance à la rentrée un assistant événementiel F/H.Rattaché(e) à la responsable événementiel, vous intervenez sur les demandes de location de nos sites. Vous traitez les demandes de location, de disponibilité (mails, plateforme de référencement, téléphone) et étudier le cahier des charges de...

  • Chargé Evènementiel 94

    il y a 1 mois

    Paris, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recherchons pour nos clients, un(e) chargé événementiel à temps plein afin d’assurer la planification tout en coordonnant la partie communication et administrative autour de l’événementiel.- Rémunération annuelle : 26400 à 28800 euros - Du lundi au vendredi de : 9h - 17h (1heure de pause OFF) - Zone géographique :...

  • Hôte D’accueil évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hôte D’accueil évènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Régisseur Technique Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France E-Search Temps plein

    Préparation et organisation des moyens techniques et logistiques nécessaires à la prestationInstallation, réglage et démontage du matériel vidéo et son, seul ou en équipeGarantir de bonnes conditions d’accueil et de travail pour les clients Gestion des équipes techniques nécessaire à la prestationContrôle et gestion des stock du matériel sur...